Deputy Chief of Party, USAID/Côte d’Ivoire Strengthening Primary and Community Health Care Activity

Summary

Save the Children is seeking a Deputy Chief of Party (DCOP) for the anticipated five-year USAID/Côte d’Ivoire Strengthening Primary and Community Health Care Activity. This activity will strengthen primary and community health care systems in collaboration with the Government of Côte d’Ivoire.

The DCOP will report directly to the Chief of Party (COP) and ensure technical implementation of high-impact, proven interventions that meet stated goals and reporting requirements. This individual will assume the responsibilities of the COP in their absence. The DCOP will support the COP in coordinating with USAID, key stakeholders, implementing partners, and government representatives and will lead the coordination for technical and operational aspects of the project. In addition, the DCOP will manage the implementation of key program activities throughout the targeted districts, oversee the work of technical staff, and ensure efficient technical and operational support for the project team. The position with be based in Abidjan for the five-year period of performance.

This position is contingent upon donor approval and funding.

What You’ll Be Doing (Essential Duties)

• Under the supervision of the COP, ensure that the program is delivered according to the contractual requirement with the donor and government (i.e., that all activities and deliverables are completed within the agreed timescale and budget, reports are submitted as per agreed schedules, and any other requirements or criteria are fulfilled).
• Lead the design and regularly update detailed annual/quarterly work plans and ensure these are used by the team appropriately to monitor progress towards completion and achievement of program objectives.
• Ensure technical alignment of programmatic and financial reports for the donor, government, and Save the Children. This includes working closely with the COP and other project staff to ensure reports are of the highest technical quality and submitted in a timely manner to the donor. Comply and adhere to the grant compliance regulations of Save the Children as well as USAID.
• Mentor and supervise direct reports to achieve their work plan objectives, and to contribute to the achievement of the overall program goals.
• Maintain good working relationships within the project team and with government officials and ministries, implementing partners, and the international and local NGO community.
• Monitor country-level activities; ensure identification, documentation and dissemination of project learning; identify and address challenges including program adjustments when needed; and develop appropriate reporting and results of project activities for the COP including progress and annual reports.
• Coordinate closely with the SC offices in administrative and HR matters, especially regarding operations and financial matters as they relate to the program.
• Attend and actively participate in key national technical working groups and periodic program meetings and ensure a summary of progress and challenges are prepared and presented with follow-up actions as required.
• Ensure the completion of any additional tasks entrusted by COP.

Required Qualifications

• Master’s degree in public health, international development, or a medical degree is required.
• Prior experience as Deputy Chief of Party or Technical Director, ideally in Côte d’Ivoire or West Africa.
• Minimum of seven years of professional experience in managing and implementing complex technical projects of similar size and scope in a development context. This includes deep understanding of primary and community health care systems and integrated health packages including family planning and maternal, newborn, child, and adolescent health programming.
• Proven skills in developing operational and strategic plans, annual and quarterly work plans, and overall program management in line with USAID guidelines to achieve project objectives.
• At least five years of demonstrated experience in managing and supervising a technical team and in project design.
• Good knowledge of M&E mechanisms, program monitoring tools, and efficient systems to ensure high quality implementation and reporting.
• Demonstrated ability to work effectively with government representatives, private sector entities, local community organizations, donors and other stakeholders, particularly at the sub-national level.
• Demonstrated ability to communicate and collaborate successfully with individuals and teams at all levels.
• In-depth knowledge of USAID approaches, regulations, compliance, and reporting requirements.
• Demonstrated ability to inspire and enable others through teamwork, training, and capacity building to realize organizational objectives.
• Excellent oral and written communication skills in English and French.

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Résumé

Save the Children recherche un.e Deputy Chief of Party (DCOP) pour l’activité anticipée « Strengthening Primary and Community Health Care », financée par l’USAID en Côte d’Ivoire sur une durée de cinq ans. L’activité visera à renforcer les soins de santé primaires et communautaires en collaboration avec le gouvernement de Côte d’Ivoire.

Le/la DCOP rendra directement compte au/à la Chief of Party (COP) et assurera la mise en œuvre technique des interventions à fort impact, conformément aux objectifs et aux exigences de reporting. Cette personne assumera les responsabilités du/de la COP en son absence. Le/la DCOP soutiendra le/la COP dans la coordination avec l’USAID, les parties prenantes clés, les partenaires de mise en œuvre et les représentants gouvernementaux et dirigera la coordination des aspects techniques et opérationnels du projet. De plus, le/la DCOP gérera la mise en œuvre des principales activités du programme dans les districts ciblés, supervisera le travail du personnel technique et veillera à un soutien technique et opérationnel efficace pour l’équipe du projet. Le poste sera basé à Abidjan pendant la période de performance de cinq ans.

Merci de noter que le financement du poste dépendra de l’approbation finale du bailleur de fonds.

Vos missions (fonctions essentielles)

• Sous la supervision du/de la COP, assurer que le programme est exécuté conformément aux exigences contractuelles avec le bailleur de fonds et le gouvernement (c’est-à-dire que toutes les activités et les livrables sont achevés dans les délais et le budget convenus, les rapports sont soumis selon les calendriers établis et toutes les autres exigences ou critères sont remplis).
• Diriger la conception et mettre régulièrement à jour les plans de travail annuels/trimestriels détaillés et veiller à ce qu’ils soient utilisés de manière appropriée par l’équipe pour suivre les progrès vers l’achèvement et l’atteinte des objectifs du programme.
• Assurer l’alignement technique des rapports programmatiques et financiers pour le bailleur, le gouvernement et Save the Children. Cela inclut de travailler en étroite collaboration avec le COP et les autres membres du personnel du projet pour garantir que les rapports sont de la plus haute qualité technique et soumis en temps voulu au donateur. Se conformer et adhérer aux règlements de conformité des subventions de Save the Children ainsi qu’aux exigences de l’USAID.
• Encadrer et superviser des subordonnés directs pour atteindre les objectifs de leur plan de travail, et contribuer à l’atteinte des objectifs globaux du programme.
• Maintenir de bonnes relations de travail au sein de l’équipe du projet ainsi qu’avec les fonctionnaires et ministères gouvernementaux, les partenaires de mise en œuvre, et la communauté des ONG internationales et locales.
• Surveiller les activités au niveau national ; assurer l’identification, la documentation et la diffusion des apprentissages du projet ; identifier et résoudre les défis, y compris les ajustements du programme si nécessaire ; et développer des rapports appropriés et les résultats des activités du projet pour le COP, y compris les rapports de progrès et annuels.
• Coordonner étroitement avec les bureaux de SC dans les affaires administratives et RH, notamment en ce qui concerne les opérations et les questions financières liées au programme.
• Assister et participer activement aux groupes de travail techniques nationaux clés et aux réunions périodiques du programme et veiller à ce qu’un résumé des progrès et des défis soit préparé et présenté avec des actions de suivi au besoin.
• Assurer l’accomplissement de toutes les tâches supplémentaires confiées par le COP.

Qualifications exigées

• Diplôme de master en santé publique, développement international ou un diplôme en médical requis.
• Expérience antérieure en tant que DCOP ou Directeur/-rice Technique, idéalement en Côte d’Ivoire ou en Afrique de l’Ouest.
• Minimum de sept ans d’expérience professionnelle dans la gestion et la mise en œuvre de projets techniques complexes de taille et d’envergure similaires dans un contexte de développement. Cela inclut une compréhension approfondie des systèmes de soins de santé primaires et communautaires et des paquets de santé intégrés, y compris la planification familiale et les programmes de santé maternelle, néonatale, infantile et adolescente.
• Compétences avérées dans le développement de plans opérationnels et stratégiques, de plans de travail annuels et trimestriels, et de la gestion globale du programme conformément aux directives de l’USAID pour atteindre les objectifs du projet.
• Au moins cinq ans d’expérience démontrée dans la gestion et la supervision d’une équipe technique et dans la conception de projets.
• Bonne connaissance des mécanismes de suivi-évaluation, des outils de suivi des programmes, et des systèmes efficaces pour assurer une mise en œuvre et un reporting de haute qualité.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des représentants gouvernementaux, des entités du secteur privé, des organisations communautaires locales, des bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes, en particulier au niveau sous-national.
• Capacité démontrée à communiquer et à collaborer avec succès avec des individus et des équipes à tous les niveaux.
• Connaissance approfondie des approches, règlements, exigences de conformité et de reporting de l’USAID.
• Capacité démontrée à inspirer et à permettre aux autres à travers le travail d’équipe, la formation et le renforcement des capacités pour réaliser les objectifs organisationnels.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.

About Save the Children

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Our work for children and their families requires that we commit—at every opportunity—to work together to identify and dismantle persistent systemic and structural racism, inequality, and any other forms of discrimination in this country and beyond. As an anti-racist organization, Save the Children will not tolerate discrimination in any form—in our employment practices, amongst our staff, in our leadership or toward the people we serve. We stand in solidarity with all people to fight for equal rights, justice, inclusion, and belonging.

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