Oficial de Subvenciones y Asociaciones

Descripción de la Organización: 

Antecedentes del Proyecto: 

Objetivos del Proyecto:

• Gobiernos locales y ONGs aumentan la cantidad y la calidad de los servicios para retornados y desplazados internos. 
• Procedimientos y políticas hondureñas que apoyan servicios inclusivos para retornados y desplazados internos. 
• Las intervenciones de alcance comunitario promueven la (re)integración

Principales Responsabilidades:

• Coordinar estrechamente con los socios del Proyecto, el equipo de REGRESO SEGURO y las áreas de apoyo de la oficina del IRC en Honduras para supervisar el progreso de las subvenciones y los resultados.
• Apoyar al Gerente y subgerente de Subvenciones y Asociaciones para asegurar que todas las subvenciones de REGRESO SEGURO se implementen de acuerdo con las regulaciones de USAID y los procedimientos del IRC.
• Mantener un registro de los informes de los socios y los medios de verificación.
• Gestionar el seguimiento de los socios, incluyendo las finanzas, los informes, los resultados y el seguimiento y evaluación.
• Realizar la revisión periódica de los informes financieros de las organizaciones socias, verificando la documentación de soporte de cada transacción y estados financieros relacionados con dicha rendición.
• Garantizar el correcto archivo de documentación financiera de los socios del Proyecto REGRESO SEGURO.
• Revisar los informes técnicos presentados por los socios con una mirada holística de cumplimiento.
• Gestionar solicitudes de desembolso, anticipos y liquidaciones referentes a los socios y al área de Subvenciones y Asociaciones.
• Garantizar la calidad de la gestión de la información relacionada con el Proyecto REGRESO SEGURO, supervisando el mantenimiento regular de los archivos de las subvenciones, los calendarios de presentación de informes y la actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de gestión de las subvenciones.
• Gestionar la aplicación de los procesos del Sistema de Excelencia en la Asociación para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del IRC.
• Actualizar la información de subvención del Proyecto REGRESO SEGURO en el Sistema de Información de Seguimiento de Oportunidades (OTIS) del IRC.
• Apoyar la redacción de acuerdos de subvención, sus modificaciones y respectivos anexos, los cuales incluyen información técnica y financiera.
• Contribuir a la elaboración de informes facilitando a los socios la obtención de datos precisos y de alta calidad.
• Revisar y gestionar las herramientas de seguimiento de las asociaciones.
• Gestionar las firmas de los acuerdos de asociación, las enmiendas y otros documentos necesarios.
• Brindar seguimiento integral a los socios del Proyecto REGRESO SEGURO para conocer sus necesidades y gestionar los apoyos necesarios a partir de ello.
• Facilitar espacios de apoyo y seguimiento para los socios del Proyecto.
• Contribuir a las revisiones de la capacidad de los proyectos de los socios y asesorar sobre los riesgos de los socios, recomendando en consecuencia acciones de desarrollo de capacidades.
• Acompañar a los socios del Proyecto REGRESO SEGURO para el fortalecimiento de capacidades y la correcta ejecución de los planes de mitigación establecidos a partir de la identificación de riesgos.
• Asistir en la redacción, revisión y actualización de la información de síntesis del Proyecto.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de USAID y del IRC

Minimum Qualifications:

• Título universitario en áreas relacionadas con administración, finanzas, contaduría o campo relacionado.
• Experiencia previa en la gestión de subvenciones, preferiblemente en contextos humanitarios o de desarrollo.
• Conocimiento de las regulaciones de USAID.
• Conocimiento de herramientas como Excel, powerbi entre otros.
• Habilidades de gestión financiera y análisis de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento del contexto local y capacidad para trabajar con socios locales.
• Conocimiento del ADS Chapter 303 de USAID sobre Grants and Cooperative Agreements to Non-Governmental Organizations.
• Dominio del inglés, tanto escrito como hablado (bilingüe, nivel avanzado).