ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

1. Bureau/Unité/Projet (Description)

Sous la direction générale du Conseiller Principal de la Sécurité du Système des Nations Unies ou de son Adjoint (DPSA) et la supervision directe de l’Officier en charge de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO), le titulaire du poste sera chargé de la gestion du matériel de télécommunication (Téléphone, Radio HF, Radio VHF, Satellite phone) de la salle Radio inter-agence.

Il effectuera   les envois et des réceptions des appels et messages, supervisera les contrôles radio HF journaliers et hebdomadaires VHF avec les bureaux sur le terrain conformément aux recommandations du SRM/MOSS.

Il assurera le suivi de l’évolution des missions (convois) sur le terrain et veillera au standard en dehors des heures et jours de service.

        2.  Description des tâches 

Sous la supervision du Conseiller à la Sécurité du Système des Nations Unies, le titulaire du poste sera chargé de faire fonctionner les matériels de communication (Téléphone, Radio HF, Radio VHF, SAT phone) de SOC (la salle de communication) inter-agence, d’effectuer, d’envoyer et de recevoir les appels et messages, d’effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les contrôles radio hebdomadaires VHF conformément aux recommandations du SRM.

Il/elle sera également chargé(e) d’assurer le suivi de l’évolution des missions (convois) sur le terrain et, de veiller au standard en dehors des heures et jours de service.

Plus spécifiquement l’assistant SOC (opérateur radio) exerce les tâches suivantes :

• Gérer la salle de communication inter-agence, effectuer et recevoir les appels, envoyer et recevoir les messages
• Assurer le suivi de mouvements des missions sur le terrain
• Initier et effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les missions et effectuer les contrôles radio (VHF) hebdomadaire
• Demander, identifier, vérifier et notifier immédiatement l’Officier de sécurité de tout incident et/ou accident rapporté
• Faire respecter à tout moment la discipline sur le réseau de communication des Nations Unies
• Déclencher les procédures de sécurité d’urgence conformément aux directives de sécurité de la Section Intégrée de Sécurité du SNU.

Ces procédures comprennent entre autres les menaces ou situations suivantes : agressions, émeutes, tirs, explosions, alerte à la bombe, cambriolage, vol, incendie, accident de roulage, évacuation médicale, tremblement de terre, inondation, prise d’otage, enlèvement, chantage, actes de guerre

• Maintenir des fiches de suivi et faire des rapports à l’Assistant Conseiller à la Sécurité
• Surveiller l’utilisation du réseau et du matériel de communication du système des Nations Unies et informer le Conseiller à la sécurité de toute irrégularité constatée
• Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation du matériel commun de communication du SNU.
• Veiller sur les équipements IT et les générateurs si cela est applicable.
• Veiller et gérer les téléphones satellitaires.
• Faire une maintenance préventive des équipements de SOC.
• Veiller à la propreté du SOC.
• Tenir des registres de diverses activités effectuées dans la salle radio
• Tenir l’inventaire du matériel de communication à usage commun ainsi que celui des usagers du réseau de communication du SNU
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par son superviseur.

Impact sur le résultats :

Les résultats clés de ce poste influent sur l’efficacité des opérations UNDSS dans le pays en général et permettent en particulier l’amélioration du fonctionnement de la salle radio et l’appui aux missions de terrains. Tout manquement à une communication efficace peut exposer le personnel à des risques plus grands ou qui peut être évités.

3.

Contexte Institutionnel

Sous la supervision du Conseiller à la Sécurité du Système des Nations Unies, le titulaire du poste sera chargé de faire fonctionner les matériels de communication (Téléphone, Radio HF, Radio VHF, SAT phone) de SOC (la salle de communication) inter-agence, d’effectuer, d’envoyer et de recevoir les appels et messages, d’effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les contrôles radio hebdomadaires VHF conformément aux recommandations du SRM.

  4.

Compétences

Compétences de Base :

Obtenir des résultats :   LEVEL 1:  Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité et dans les délais

Penser de manière innovante :   LEVEL 1:  Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problème, pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu :   LEVEL 1:  Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité :   LEVEL 1:  S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination :   LEVEL 1:  Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de travailler calmement face à l’adversité, est confiant

S’engager et s’associer :   LEVEL 1:  Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives

Dynamiser la diversité et l’inclusion :   LEVEL 1:  Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)

Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes se trouvent dans le site.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) :

Services de sécurité  –  Gestion des informations de sécurité   : Capacités d’analyse pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations ;
Services de sécurité –  Gestion des informations de sécurité  : Capacité d’évaluer les menaces et les risques, d’identifier et de superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité de concevoir et de tester des plans de sécurité ;
Services de sécurité  – Gestion et réponse aux crises de sécurité : Connaissance de la gestion des crises et des dispositifs d’intervention ainsi que capacité à se préparer, à répondre, à soutenir/gérer les événements de crise de sécurité ;
Services de sécurité  – Sensibilisation et mise en œuvre de la politique de sécurité : Connaissance des concepts de politique de sécurité et capacité à appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques ;
Services de sécurité  –  Formation à la sécurité : Capacité à concevoir, contribuer et/ou faciliter des programmes/cours de formation à la sécurité significatifs.

  4.

Qualifications minimales du NPSA

Éducation :   1.   L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise ou

2.   Avoir un diplôme en Technologie de l’Informatique et la Communications est souhaitable.

Expérience  :  Minimum 3 ans d’expérience pratique dans le domaine ;

Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.

Compétences  :

Valeurs de base :

•    Intégrité : Possède la capacité de travailler avec honnêteté, ouverture et impartialité et démontre le respect des valeurs et normes d’éthique des Nations Unies.
•    Professionnalisme : Possède la capacité de travailler de façon calme, avec compétence et engagement, honore ses engagements, respecte les délais et atteint ses résultats.
•    Respect de la diversité : Démontre la capacité de travailler avec efficacité, avec respect, avec une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge, de race, et de nationalité.

Compétences de base :

Communication :
•    Bonne capacité de communication orale et écrite, en s’adaptant à différents publics.
•    Ecoute attentivement les autres et interprète leurs messages correctement et donne des réponses appropriées.

Travail en équipe :

•    Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
•    Sollicite les inputs en valorisant l’expertise et les idées des autres et est prêt à apprendre des autres.

Planification et organisation :

•    Aptitudes à identifier les priorités et les tâches en ajustant les priorités en cas de besoin.
•    Consacre tout le temps et les ressources nécessaires pour finaliser son travail.
•    Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.

Redevabilité :
•    Conformité aux règles, règlements et normes de l’organisation.
•    Exécution des activités sous sa responsabilité dans les délais, normes et qualités requis.

Compétences générales :

•    Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et les standards d’éthique de l’organisation ;
•    Partage son expérience et son savoir-faire et privilégie l’esprit du travail en équipe ;
•    Respecte et fait respecter les consignes de sécurité ;
•    S’attèle à la tâche avec énergie et garde une attitude positive et constructive ;
•    Garde son calme, enthousiasme et se maîtrise même quand il est sous pression ;
•    Démontre des capacités à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
•    Dispose de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.

Clause de confidentialité :

Considérant que la salle radio traite des informations sensibles et confidentielles, tout opérateur radio doit être discret, vigilant, attentif et éveillé durant les heures de service.
Les données sur le personnel des NU, leurs déplacements, de même que toute information sensible liée au travail des staffs doivent demeurer confidentielles et ne doivent être en aucun cas publiées, divulguées, transférées, copiées, partagées ou communiquées par quelque moyen que ce soit (humain, mécanique ou électronique).
Aucune information ne doit être transmise à quiconque sans l’autorisation écrite du CSA, de son Adjoint ou leurs remplaçants.
Tout écart ou non-respect de cette clause se traduira par des mesures disciplinaires et/ou administratives pouvant aller jusqu’au renvoi immédiat et définitif du staff concerné.

Langues requises  :

•    Maîtrise du Français ;
•    Connaissance acceptable de l’anglais.

Autres connaissances  :

•    Avoir une expérience dans l’utilisation des modes de communication moderne, notamment les Radios HF, UHF/VHF, le téléphone satellite, le Digital Sender ;
•    Avoir une connaissance géographique solide du Gabon et de Libreville en particulier ;
•    Avoir une solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint, navigation sur Internet).

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler au poste.
REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree

EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60