consultant (e) National (e) pour l’élaboration des plans de monitoring, le suivi des activités et la clôture administrative et financière des opérations et actions programmatiques en faveur de l’enfant et de la mère.(6 mois) Home based

Le bureau de l’Unicef au Gabon recherche un/une consultant (e) pour appuyer les interventions développement de l’Enfant dans l’accélération de la mise en œuvre, l’exécution, le suivi et la clôture des activités administratives et financières du programme permettant de contribuer à l’amélioration de la santé de l’enfant et de la mère au Gabon tout en renforçant le cadre de travail des professionnels bénéficiaires du programme.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential. 

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. 

And we never give up. 

For every child, Hope

Le/la consultant (e) apportera un appui technique à l’UNICEF  pour réaliser les droits de l’enfant et notamment le droit à la vie, le droit à la santé et l’intérêt supérieur de l’enfant, dans l’application des procédures administratives et opérationnelles pour le suivi et la clôture des transactions physiques et celles relatives au système d’information mis en place par l’organisation.

Le/la consultant (e) s’attèlera à effectuer des tâches innovantes dans le cadre des opérations administratives et financières qui produiront des résultats tangibles pour les services publics et les communautés auprès desquelles  des livrables de qualité et conformes aux règles et exigences de l’UNICEF seront disponibilisés.

En outre, le candidat, homme ou femme, contribuera à l’amélioration des standards de contrôle des installations techniques et à la communication des résultats de clôture administrative et financière des activités et des interventions clés dont les évaluations seront nécessaires à l’élaboration du rapport au donateur ainsi qu’au rapport annuel du Programme de  l’UNICEF Gabon.

Il/Elle accompagnera l’agence des Nations Unies en charge de l’enfant et les partenaires de mise en œuvre des dix régions sanitaires dans la gestion optimale des installations et des équipements fournis aux partenaires gouvernementaux avec l’appui des donateurs à Libreville et dans les régions concernées.

How can you make a difference? 

Appui à l’exécution du programme en cours d’achèvement

Rapport de suivi des indicateurs de la mise en œuvre des activités de routine en matière de santé maternelle et infantile et d’appui au développement des capacités des partenaires qui utilisent les procédures de bonne gouvernance des projets sanitaires.Septembre 2024

Rapport des transactions finalisées y compris le suivi des indicateurs de la mise en œuvre des KRC avec les partenaires de mise en œuvre des secteurs concernés par la santé de l’enfant et de la mère suite au monitoring des interventions des partenaires techniques exécutant le plan d’action 2024-2025 ; Septembre 2024

Appui à la clôture administrative et budgétaire du programme

Rapports de Collecte des données de terrain des 10 régions sanitaires et des informations nécessaires à la préparation du bilan financier du programme de coopération ; Octobre 2024

Tableaux crées et actualisables des données et des informations collectées dans les régions nécessaires à la préparation du rapport aux donateurs ; Octobre 2024

Analyse des rapports disponibles sur les budgets et les dépenses financières des différentes composantes du Programme ; Novembre 2024

Appui aux transactions et services d’approvisionnement (PS) en collaboration avec les opérations

Rapport final des transactions des déclinaisons des mouvements financiers et des fournitures de services clés en faveurs de bénéficiaires ; Décembre 2024

Etude approfondie des Tableaux finalisés des livraisons/expéditions des équipements et des outils de communication selon les besoins identifiés des régions sanitaires ciblées ; Janvier 2025

Rapport de suivi du fonctionnement des installations et des équipements fournis aux partenaires dans le contexte des interventions de sante publique en zone urbaine et/rurale dans les dix régions sanitaires; Février 2025

To qualify as an advocate for every child you will have… 

Diplôme de Licence requis, de préférence dans les domaines de l’Administration des Finances ou des audits.

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail dans l’administration, les Finances ou la gestion de programme est requis.

Une expérience préalable de travail dans la mise en œuvre et le suivi des activités de programme est un atout.

Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

La maîtrise de l’anglais est aussi un atout.

To view our competency framework, please visit  here. 

Knowledge/Expertise/Skills required :

•Connaissance approfondie de la gestion administrative des opérations, des programmes/projets et des approvisionnements.

•Solides compétences et capacités en matière d’organisation, de planification et d’établissement des priorités.

•Sens élevé de la confidentialité, de l’initiative et du bon jugement.

•Capacité à travailler efficacement sous pression et avec des personnes d’origines et cultures différentes.

•Solides aptitudes en gestion des taches financières, administratives et logistiques.

•Grande attention aux détails.

•Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à surveiller son budget.

•Bonnes capacités d’analyse des documents financiers et administratifs.

•Très bonne expérience dans l’utilisation des MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels et applications de l’UNICEF.

Valeurs fondamentales de l’Unicef :

Bienveillance ; Respect ; Intégrité ; Confiance ; Responsabilité, durabilité.

Compétences de Base :

Etablir et entretenir des partenariats ; Cultiver la conscience

de soi et démontrer un sens de l’éthique ; Innover et épouser

le changement ; S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;

Gérer l’ambiguïté et la complexité ; Penser et agir de manière stratégique ;

Travailler de façon collaborative.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment. 

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check. 

Remarks:  

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. 

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws. 

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.