Coordinador de Salud_ Bogota

Première Urgence Internationale(PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este, Francia y América latina.

La Misión PUI Colombia funciona oficialmente desde enero de 2019 y se centra en atender las necesidades urgentes de los migrantes y refugiados venezolanos, así como de los colombianos vulnerables. Está previsto que esto se logre mediante un programa multisectorial e integrado centrado en la salud, la vivienda, la protección, la seguridad alimentaria y el agua, el saneamiento y la higiene, dentro de programas ubicados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

Objetivo general

El/la Coordinador/a de Salud es responsable del desarrollo y la implementación de la estrategia programática y operativa del sector Salud de PUI Colombia. Asimismo, es responsable de garantizar la calidad de los programas en curso de implementación o por desarrollarse, a través del involucramiento técnico riguroso en las fases de diseño, implementación, monitoreo, evaluación y aprendizaje.

El/La Coordinador/a de Salud también deberá construir y mejorar las capacidades técnicas del equipo de salud de la organización, y proveer el acompañamiento y apoyo técnico necesarios para que el personal pueda implementar las actividades vinculadas al sector Salud con eficiencia, efectividad, a la vez que se respeta el cumplimiento de los principios humanitarios, el Manual Esfera, la Norma Humanitaria Esencial y los estándares sectoriales y organizacionales de PUI.

El/La Coordinador/a de Salud también se encargará de representar a PUI Colombia en temas de Salud ante la comunidad humanitaria, socios estratégicos y, previa delegación del Jefe de Misión, autoridades de Gobierno.

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡ Estamos en búsqueda de un profesional en ciencias de la salud, salud publica y/o farmacia con Experiencia mínima de 5 años previa en proyectos humanitarios o de cooperación internacional en el sector Salud. Debe tener conocimiento en formulación, implementación y evaluación de proyectos de cooperación internacional en el sector Salud, con énfasis en entornos de afectación por conflicto o de difícil acceso. Conocimiento de los procedimientos y requerimientos técnicos de los donantes institucionales de la cooperación internacional. Debe contar con buenas habilidades de comunicación escrita, conocimiento riguroso del ciclo de proyecto, habilidades para la creación y fortalecimiento de capacidades técnicas y capacidad de planificación y proponer nuevas ideas de manera crítica.

BENEFICIOS PUI:

– Horario laboral: 42 horas semanales

– Salario base: 6.601.754 COP y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final

– 24 días de vacaciones,

– Prestaciones sociales, día de la familia,

– Flexibilidad para estudiar.

– Plan de formación interno cubierto por la organización.

– Viáticos para desplazamientos según la necesidad de la misión

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

PARTICIPAR EN EL ANÁLISIS DEL CONTEXTO Y LAS NECESIDADES EN SALUD, EN LA DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA SECTORIAL EN SALUD Y EL DISEÑO DE NUEVAS INTERVENCIONES EN SALUD

• Apoya al Jefe Adjunto de Misión – Programas en el diseño de la estrategia y el marco operativo en salud de las bases, incluidas las funciones y responsabilidades, la organización de los equipos, los protocolos, los instrumentos y los procesos, y difundirlos a nivel de base.
• Garantiza el seguimiento y el análisis de las políticas sanitarias y de salud nacionales, de los protocolos médicos, y de los datos epidemiológicos de los principales agentes sanitarios del país (OMS, UNICEF, UNFPA, ONUSIDA, ONG, etc.).
• Proporciona información continua a su superior jerárquico, al equipo de coordinación en general y a los equipos del proyecto, especialmente al de Salud, sobre las políticas, directrices y protocolos sanitarios actuales y emergentes a nivel nacional, internacional y dentro de PUI.
• Supervisa la evolución de las necesidades humanitarias en materia de salud y nutrición en el país, y, en coordinación con los equipos del proyecto, aprovecha la información proporcionada por los grupos de trabajo/clústeres de salud/nutrición para la planificación estratégica sectorial.
• De acuerdo con su análisis del sector de la salud, sugiere evaluaciones de necesidades a su superior jerárquico.
• Participa en la identificación de las necesidades sanitarias y de salud en colaboración con los equipos del proyecto y de MEAL, especialmente a través de la integración de la salud en la evaluación de las necesidades.
• Si es necesario, adapta y/o desarrolla las herramientas de recopilación de datos que se utilizarán para las evaluaciones de las necesidades en salud, con el apoyo del Coordinador de MEAL de la misión y del punto focal en salud de la Sede (HQ).
• En colaboración con el punto focal en salud de la Sede, participa en el desarrollo de la estrategia operativa de la misión, en particular para el sector de la salud, en sinergia con los demás sectores relacionados (MHPSS, WaSH, Protección, etc.) y en consonancia con las políticas sectoriales de PUI y las políticas nacionales de salud.
• Participa en la facilitación de talleres estratégicos anuales con el equipo de salud de la misión, a partir de los cuales formula recomendaciones/sugerencias para el departamento de Salud.
• Basándose en el análisis de las necesidades y en la estrategia de salud de la misión, sugiere nuevas intervenciones en consonancia con la estrategia global de PUI, fomentando al mismo tiempo un enfoque multisectorial integrado, con el apoyo de la Sede.
• En el desarrollo de nuevas intervenciones en Salud, participa activamente en el diseño y redacción de las actividades asegurando su relevancia, realiza recomendaciones sobre el presupuesto, los recursos humanos, la logística y el calendario necesarios para la aplicación, y determina los resultados cuantitativos y cualitativos, apoyando al Gerente de MEAL para la elaboración de los indicadores.
• Cuando diseñe nuevas intervenciones en materia de salud, garantizará la calidad de las mismas mediante la integración de la perspectiva de género y los aspectos transversales de: centralidad de la protección, rendición de cuentas a la población afectada, y Prevención del Acoso, Abuso y Explotación Sexual (PAAES).

CONTROLAR Y MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS DE SALUD (INCLUYENDO NUTRICIÓN)

• Supervisa la ejecución de los programas de salud desde un punto de vista técnico y se asegura de que las actividades de salud estén en consonancia con la política de salud y el marco de intervención de PUI.
• Proporciona apoyo técnico a los equipos de salud respondiendo a cuestiones técnicas (definición de actividades, opciones técnicas, plazo de ejecución, control de calidad, etc.), y la identificación de soluciones a los problemas.
• Participa en la adaptación operativa de las recomendaciones técnicas provenientes de la Sede, la comunidad humanitaria o el Gobierno, aplicación de los Procedimientos Operativos Estándar (POEs), las directrices técnicas y otros documentos marco utilizados en las actividades de Salud, con el apoyo del punto focal de la Sede.
• Si es necesario, contribuye al diseño y la adaptación de herramientas de gestión para las actividades salud.
• Realiza visitas técnicas periódicas sobre el terreno y lleva a cabo supervisiones para controlar la ejecución y mejorar la calidad de las actividades.
• Promueve la coordinación entre los diferentes sectores y departamentos técnicos sobre el terreno (reuniones operativas, informes, etc.) y asegura un flujo de información eficiente entre los equipos de salud y los demás departamentos técnicos para fomentar una óptima aplicación del enfoque integrado
• En colaboración con su superior jerárquico, el departamento MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, Learning) socios de consorcio -cuando aplique-, participa en el diseño y la adaptación de las herramientas de seguimiento de las actividades en salud, así como en el seguimiento de los planes de implementación para cada proyecto con el fin de cumplir con los requisitos de calidad y de los donantes, y para medir el impacto cuantitativo y cualitativo de las actividades de Salud.
• En colaboración con el departamento de MEAL, si es pertinente, se asegura de que el seguimiento de los programas se registre en el PMT, además de validar la información allí suministrada.
• Alerta a su superior jerárquico en caso de que se detecten retrasos en la ejecución del proyecto y sugiere ajustes (en términos de actividades, área de intervención, objetivos, presupuesto, calendario de implementación, etc.).
• Si es pertinente y en función de los programas, sugiere evaluaciones técnicas de los programas de salud, participa en la definición de los términos de referencia y participa, si es necesario, en las evaluaciones, cuyos resultados analiza para alimentar la estrategia de intervención sectorial.
• Fomenta el intercambio de experiencias y conocimientos dentro de los equipos de salud y contribuye activamente al conocimiento para el sector de la salud a nivel de misión, a través de investigaciones, reportajes y análisis epidemiológicos y de las morbi-mortalidades de la población atendida /`por atender con los programas de PUI Colombia.
• En colaboración con otros departamentos y sectores de intervención, garantiza que los principios transversales de protección y la integración de la perspectiva de género se tomen en cuenta en los programas de salud.
• Se asegura de que el/los proyecto/s, la metodología y los criterios de selección no perjudiquen a los beneficiarios, a los equipos de PUI o a cualquier otra persona. Se asegurará de alertar inmediatamente a su superior jerárquico en caso de que los equipos o los beneficiarios corran peligro.

GARANTIZAR LA REPRESENTACIÓN EXTERNA Y LA COORDINACIÓN SECTORIAL DEL PUI PARA EL SECTOR SALUD

• Representa a PUI ante las autoridades nacionales, los principales agentes humanitarios y de desarrollo (ONGI/ONG/OSC) y los donantes que participan en el sector de la salud, y se asegura de que se mantengan buenas relaciones con cada uno de ellos en consonancia con los principios de PUI.
• Participa activamente en las reuniones de coordinación (clúster u otras) y en los grupos de trabajo técnicos del sector salud a nivel nacional
• Garantiza y coordina con los equipos de salud la representación sectorial de la PUI para el sector ante los socios pertinentes y diferentes autoridades locales.
• En caso de visita de un donante, desempeña un papel activo en la preparación y gestión de la visita.
• Participa en las reuniones de coordinación de PUI y es un miembro activo es la estructura de gobernanza (Coordinación Técnica)
• Participa en la redacción, valida y transmite los informes internos / Sitrep sobre su campo técnico en Salud a su jefe directo y al referente de salud de la Sede. Garantiza el seguimiento y el análisis de los informes de actividades en salud, en particular sobre datos epidemiológicos, consumo de suministros médicos, indicadores y resultados de los programas de Salud de la misión.
• Participa en la redacción, valida y transmite las partes técnicas de salud de los informes externos a su superior jerárquico y a el referente de salud de la Sede, respetando los plazos y las fechas contractuales externas (informes de los donantes).
• Colabora con los diferentes departamentos y sectores técnicos del equipo de coordinación y asegura un flujo eficiente de información entre los equipos de Salud y los demás departamentos técnicos para una mejor aplicación del enfoque integrado.

SUPERVISAR AL EQUIPO DE SALUD

• Proporciona un apoyo técnico funcional a los gerentes de proyecto, gerentes sectoriales y Coordinadores de Proyecto para las actividades de salud de la misión.
• Establece mecanismos de coordinación técnica y organiza la supervisión técnica del equipo de salud de la misión.
• Participa en la definición del organigrama del equipo de salud y lo hace validar por el departamento de RRHH, el coordinador(es) de proyecto y su superior jerárquico.
• Apoya en la definición de todas las descripciones de puestos de trabajo (JDs) del equipo de Salud de la misión, incluyendo la definición de los JDs para los gerentes de proyecto sectoriales.
• Proporciona un apoyo técnico activo a los gerentes de proyecto para la contratación de perfiles técnicos nacionales de alto nivel en el ámbito de la salud (definición de las descripciones de los puestos de trabajo, pruebas, tablas de entrevistas).
• Dentro de su equipo, se asegura de que cada persona se beneficie de una evaluación por escrito al menos una vez por contrato o por año, y al menos antes de que deje su puesto. Su superior jerárquico puede pedirle que contribuya a la evaluación de los aspectos técnicos de los gerentes sectoriales.
• Si es necesario, participa en la decisión de rescindir el contrato de trabajo de una persona del equipo de salud en colaboración con el departamento de RRHH, el/la Coordinador/a de Terreno.
• Conoce el Reglamento Interno de PUI, las políticas institucionales y los procesos internos sobre la misión y se asegura de que su equipo los entienda y respete.
• Identifica, junto con los gerentes de proyecto, las necesidades de formación del personal de la misión para el sector de la salud y planifica en consecuencia el apoyo organizativo, metodológico y técnico, etc.
• Supervisa la organización de las actividades de formación técnica externa y pilotea y facilita los módulos de formación técnica interna para el sector de la salud en su ámbito de competencia.
• Si es necesario, revisa los planes de acción individuales y los planes de desarrollo de capacidades de los miembros del equipo de salud

GARANTIZA EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINSITRATIVO DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

• Garantiza, junto con los equipos de salud, que se satisfagan las necesidades logísticas de los programas de salud, de acuerdo con las Normas Esfera y las recomendaciones de PUI (espacio dedicado y adaptado disponible para las intervenciones de Salud, medicamentos relevantes, consumibles y equipo médico disponible, respeto de las directrices de gestión farmacéutica de la PUI, etc.).
• Garantiza la pertinencia de las órdenes médicas y participa en la estimación de las necesidades de medicamentos, consumibles o productos médicos de los programas de salud, y en cumplimiento de los procedimientos internos de PUI para las compras, y utilizando las herramientas de PUI (catálogo de farmacia, sagastock, archivo de estimación de necesidades, solicitud de compra médica, etc.). Es responsable de su elaboración anticipada y seguimiento para la obtención de las firmas requeridas para la aprobación por parte de la Sede.
• Contribuye a analizar las ofertas de los proveedores para las compras con especificaciones técnicas estrictas.
• Proporciona toda la información necesaria, para elaborar una previsión de tesorería para su propio departamento, a la Coordinación de Administración y Finanzas mensualmente.
• Garantiza el seguimiento presupuestario actualizado del departamento de salud mensualmente y participa en el análisis e identificación de cualquier discrepancia y proponiendo ajustes al/a la Coordinador/a de Administración y Finanzas

GARANTIZA LA SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y LOS BIENES

• Se encarga de que su equipo comprenda el plan de seguridad y de que se respeten las normas de seguridad.
• Contribuye a la recopilación de información relacionada con la seguridad y la difunde a su superior jerárquico y/o al departamento de seguridad, punto focal de forma regular o ad-hoc en caso de emergencia.
• Se asegura de que los equipos médicos dispongan del equipo de seguridad adecuado para sus actividades (por ejemplo, kits PEP, EPI, etc.).
• Contribuye, cuando es necesario y en función de sus capacidades técnicas, a la elección de las opciones de derivación para la atención sanitaria de los expatriados de la misión.
• Participa, si es necesario, en la gestión de las evacuaciones médicas en coordinación con los departamentos de RRHH, el Jefe de Misión y la Sede.

Informes

• En colaboración con el Jefe Adjunto de Misión – Programas, apoya en la presentación de los informes, estudios y análisis de vigilancia epidemiológica y evaluación de necesidades y tendencias sectoriales necesarios, de manera cualitativa y oportuna y en el formato correcto, en colaboración con el/la Coordinador de MERA

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.

Gestión de equipos

Personas a gestionar y su cargo:

• Gestión indirecta (supervisión técnica): Líder de salud en cada base