Responsable de projet (sur le partenariat MSF) - Tenders Global

Responsable de projet (sur le partenariat MSF)

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* Candidatez avant le 15/09/2024 (inclus)

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous aimez inspirer une équipe pour atteindre des sommets, tout en veillant à un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
  • Vous avez à cœur de transformer des défis complexes en solutions concrètes pour apporter un appui à des acteurs humanitaires de terrain.
  • Vous êtes toujours en quête d’amélioration continue, et vous voyez la technologie et les SIG comme un levier d’innovation au service de l’humanitaire.
  • Vous avez le sens de l’humour

I. Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l’urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, UNHCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une trentaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourée par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

II. Le projet MSF au sein de CartONG

Depuis 2013, CartONG a contribué à la structuration du GIS Centre de l’ONG Médecins Sans Frontières, en participant notamment au développement des métiers du SIG au sein de l’organisation. La place du SIG au sein de MSF s’est développée au fil du temps pour devenir un outil faisant partie intégrante de la gestion des opérations terrain. Travailler au sein de ce projet, c’est contribuer au soutien concret qu’apportent les SIG aux opérations humanitaires.

Les équipes de CartONG assurent, pour les cinq centres opérationnels de MSF, un service de production de produits cartographiques statiques et dynamiques, de la formation des personnels spécialistes et non spécialistes SIG basés sur le terrain, un appui à l’équipe en charge de la gestion de données au sein du GIS Center et des missions terrain ponctuelles.

En tant que Responsable du projet, vous interviendrez sur les activités service de production & harmonisation des processus de cartographie, regroupées sous la composante « mapping » du projet. Une partie de ces activités est gérée via l’approche scrum.

III. Les missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Programmes de CartONG, vos principales missions comprendront la coordination, la gestion de projet et la communication avec le partenaire externe (GIS Centre de MSF). Vous superviserez l’ensemble du projet, de la définition des objectifs à la gestion budgétaire, ainsi que la supervision de l’équipe technique. Vous serez garant·e de l’aboutissement du projet dans le respect du budget et des délais.

Vous travaillerez en lien avec la gestionnaire du portefeuille MSF qui est responsable de la gestion globale du contrat. A ce titre, elle appuie le.la responsable de projet dans les échanges contractuels mensuels organisés avec MSF.

Dans ce contexte, vos principales missions sont les suivantes :

1 – Gestion des opérations

Gestion des activités de cartographie statique et dynamique

  • Organiser l’équipe de géomaticiens·nes pour assurer une réponse correspondant aux termes du contrat, en anticipant les besoins RH.
  • Assurer le rôle de « Scrum Master » pour le suivi d’une partie des activités du projet, en lien avec la Product Owner du GIS Centre de MSF.
  • Coordonner le service de cartographie et les demandes venant des centres opérationnels de MSF afin d’assurer le service de delivery des produits cartographiques statiques et dynamiques au quotidien,
  • Superviser les activités transversales et le support technique donné par l’équipe Mapping aux spécialistes GIS de MSF.

Amélioration continue des processus de production & des pratiques de l’équipe

  • Mettre en œuvre et soutenir les processus de contrôle qualité,
  • Maintenir une documentation complète et à jour du projet,
  • Accompagner l’équipe dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques,
  • Participer à l’évolution du service et l’inclusion de nouveaux services, en assurant une veille technologique pour les développements futurs.

Communication et Coordination

  • Assurer la communication entre les différentes parties prenantes du projet,
  • Organiser et animer les réunions de projet (y compris cérémonies dans le cadre de l’approche scrum),
  • Faciliter la collaboration avec les différentes équipes (notamment avec les équipes Data management, Infrastructure et Earth Observation du GIS Centre).

2 – Management

  • Assurer le management fonctionnel de l’équipe du projet MSF (6 personnes).
  • Assurer le management hiérarchique (line management) de 3 personnes de l’équipe du projet MSF.

3 – Gestion contractuelle et partenariale

  • Participer aux réunions contractuelles mensuelles avec la gestionnaire du portefeuille MSF.
  • Assurer le reporting mensuel et le suivi des indicateurs de performance du projet.
  • Agir comme principal point de contact de MSF pour le suivi des opérations.
  • Gérer les modifications du scope demandées par le partenaire.

4 – Soutien à la vie associative de CartONG

Expériences / Formation

Expérience préalable : 

3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet et animation d’équipe. Une expérience terrain dans une ONG opérationnelle sera fortement appréciée.

Connaissances linguistiques : 

Excellent niveau à l’écrit et à l’oral en Français et en Anglais.

Compétences techniques : 

  • Capacité démontrée de pilotage de projet & de management d’équipe.
  • Connaissance technique des outils utilisés pour le projet (ArcGIS Pro, ArcGIS Online/Portal).
  • Connaissance de l’approche Agile Scrum serait un atout. Une formation de scrum master pourra être prévue à la prise de poste.

Compétences transversales :

  • Appétence pour les technologies et le digital comme outil de transformation et d’impact.
  • Proactivité, curiosité et autonomie.
  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes.
  • Excellentes capacités d’organisation.
  • Aisance rédactionnelle & relationnelle.
  • En accord avec les valeurs de CartONG.

Nous sommes conscients que le mouton à cinq pattes n’existe pas Nous recherchons avant tout quelqu’un·e de passionné·e, interessé·e à rejoindre CartONG, motivé·e par le projet Médecins Sans Frontières.
Si vous vous retrouvez dans certaines tâches et principales qualités recherchées, n’hésitez pas à postuler !
Et surtout n’attendez pas la date limite, nous nous réservons le droit de clore cette offre dès que nous aurons trouvé notre prochain·e futur·e collègue !

Salaire

  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) de 12 mois.
  • Date de début de contrat : A partir de septembre et selon disponibilité du·de la candidat·e retenu·e
  • Localisation : Soit au siège de l’association à Chambéry avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, soit en 100% télétravail localisé en France hexagonale.
  • Salaire : sur la base de la grille des salaires et de l’expérience (en savoir plus), contrat de 39 heures/semaine (35 h + 4 heures supplémentaires payées/semaine).
  • Avantages : Assurance maladie complémentaire prise en charge à 61% par CartONG ; Prévoyance prise en charge à 100% ; La possibilité de télétravailler depuis l’étranger quelques semaines par an.

Comment postuler

Candidature (CV & LM) à soumettre via notre formulaire en ligne.

À la place d’une lettre de motivation traditionnelle, merci de répondre aux 7 questions ci-dessous dans un document (une à deux pages maximum), dans la langue de la question et sans utilisation d’IAG :

  1. Qu’est-ce qui vous motive à rejoindre notre équipe pour ce poste et comment cela s’inscrit-il dans votre parcours professionnel ?
  2. What do you think you would bring to our team and how do you think your skills can contribute to our humanitarian mission?
  3. Décrivez une situation passée où vous avez dû manager une équipe pour mener à bien un projet complexe. Comment avez-vous structuré votre approche, et quels ont été les résultats ?
  4. Which are the main challenges today in terms of GIS in the humanitarian and development sectors?
  5. Quand seriez-vous disponible pour commencer ?
  6. Avez-vous pris connaissance de la grille de salaire et du fait que le poste nécessite d’être basé·e en France ?
  7. Veuillez mentionner les coordonnées de deux personnes à contacter pour prise de référence sur deux expériences professionnelles antérieures.

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