Servicio de registro y edición de video profesional de acuerdo con los requerimientos de las áreas temáticas de UNICEF (Acuerdo a Largo Plazo) , Perú/LAC, 1 año

PROPÓSITO DE LA ACTIVIDAD/TAREA

Se requiere contar con profesionales que brinden el servicio de registro y edición de videos (historias de vida, visitas a terreno, acciones programáticas ejecutadas por la oficina, conferencias de prensa, eventos, activaciones y toda grabación necesaria, incluso aquellas de último minuto como las generadas en situaciones de emergencia). Por lo anterior, se establecerá uno o más Acuerdos a Largo Plazo (LTA).

La entrega de los productos se realizará de acuerdo con los requerimientos de las áreas temáticas a través del año.

Descripción del trabajo:
ACTIVIDADES:
El profesional contratado debe realizar las siguientes tareas:
Asegurar que el material entregado cumpla con los estándares y esté conforme a las políticas y normas de UNICEF, incluido el lenguaje inclusivo y el enfoque de género.
Registro y edición de videos, en los formatos que solicite la oficina, de materiales audiovisuales como historias de vida, visitas a terreno, conferencias de prensa, eventos, activaciones, grabaciones en interiores, exteriores y todo material que se necesite desde el área programática.

PRODUCTOS:
• La entrega de los productos se realizará de acuerdo con los requerimientos de las áreas temáticas a través del año.
• Enviar un tarifario de:
• En Lima, incluso Lima Norte (Carabayllo, Comas, SMP, Los Olivos)
• -Registro y/o edición de video y audio por turno de hasta 4 horas (media jornada).
• -Registro y/o edición de video y audio por turno de más de 4 horas hasta 8 horas (jornada completa).

• En regiones, considerar dos días de grabación en locaciones Loreto, Ucayali, Tumbes y Huancavelica:
• -Registro y/o edición en video y audio de más de 4 horas hasta 8 horas (jornada completa).

Las movilidades internas y para comunidad son cubiertas por el proveedor, las movilidades a comunidad en selva por vía fluvial son cubiertas por Unicef.
-Edición de videos en la modalidad de:
• Historia de vida de 2´30”
• Historia de vida de 1´30”
• Historia de vida de 1´00”
• Spot de 30”

Video para redes de 1´00”
• Video para redes de 2´00”
• Pegote con tomas de apoyo para prensa de 3 minutos.
• Resumen de evento de 2´00”
• Video en animación 2D de 2´00”
• Video en animación 2D de 1´00”
• Video con entrevista a autoridad de 1´00”
• Video con mensaje de personaje público de 1´00”.
Considerar:
• Uso de sobreimpresiones, música libre de derechos, tomas con drone.
• Entrega de las ediciones en mp4.

Considerando versiones:
• Versión rectangular 16:9 con subtítulos en español e inglés.
• Versión cuadrada 1:1 con subtítulos en español e inglés.
• Versión vertical 9:16 con subtítulos en español e inglés.
• Versión internacional, limpia, sin música, logos, locuciones ni sobreimpresiones.
• Versión Split, sin vestir testimonios con tomas de apoyo que serán puestas luego de las ONs de los personajes.
• Versión B-roll de 5 minutos.

En caso de una situación de emergencia, el contratista deberá desplazarse y realizar sus actividades a la región y a las zonas afectadas por el evento natural.
El contratista deberá guardar estricta confidencialidad sobre la información y documentos a los cuales tendrá acceso durante y luego de finalizado el periodo contractual.

La entrega de los productos se realizará de acuerdo con los requerimientos de las áreas a través del año.
El contrato se emite por un monto referencial, el cual podrá ajustarse dependiendo de los servicios que sean solicitados por UNICEF durante el periodo contractual.
De superar el monto presupuestado, UNICEF, de acuerdo con sus procedimientos emitirá un contrato en VISION.
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS Y PAGOS POR HONORARIOS PROFESIONALES:
Según requerimientos de las áreas temáticas.
ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DE PRODUCTOS
De acuerdo con los servicios solicitados por las áreas temáticas.
ESPECIFICACIONES PARA EL PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES
• Pagos en moneda local Soles.
• Pagos por productos a total satisfacción de UNICEF.
• Pagos dentro de los 30 días de aprobado el producto y recibido el recibo por honorario.
• El Recibo por Honorarios deberá ser enviado vía electrónica al supervisor del servicio, copiando a [email protected] y a [email protected]

SERVICIO A TODO COSTO
Los servicios que se realicen contra el LTA serán a todo costo, por lo que todo gasto no previsto requerido para la
realización del servicio, será cubierto en su totalidad por el profesional.

VIAJES
Es probable que se realicen viajes, si UNICEF lo requiere. En estos casos, los pasajes, viáticos, traslados hacia/desde el aeropuerto serán cubiertos por UNICEF. El pasaje se reembolsará de acuerdo con la boleta presentada, mientras que los viáticos y traslados hacia/desde el aeropuerto, se pagarán de acuerdo con las tarifas de UNICEF. UNICEF pagará por el viaje en clase económica a través de la ruta más directa y económica, tal como se indica en la cláusula 8 de las Condiciones Generales de los contratos.

DOCUMENTACION REQUERIDA

Para postular:
• Completar el formato de la convocatoria en la plataforma TMS (Talent Management System).

Previo a la firma del contrato:
• CIC – Descripción de la Situación Personal debidamente completado y firmado.
• Registro de Proveedores (MDM)
• SARS-CoV-2 (Covid-19) Vacunación.
• Los certificados de los siguientes cursos obligatorios a realizarse a través de la plataforma de AGORA de UNICEF:
o Prevention of Harassment and Abuse of Power (PSHAA)
o Ethics and Integrity at UNICEF
o Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)
Cuando viaja:
o BSAFE
Con correo de UNICEF:
o Fraud Awareness
o UNICEF Information Security Awarenes
• Formulario de Declaración del Consultor (aplica sólo si es ex-funcionario o personal retirado de UN que recibe una pensión a través del UNJSPF).

SUPERVISOR: La supervisión y evaluación de los trabajos realizados serán responsabilidad del oficial del área que solicite los servicios.

Periodo del LTA: 1 año, con posibilidad de ser renovado hasta por 3 años.

Asignación de Tares y Productos/Resultados: Según requerimientos de las áreas.

Plazo de Entrega: Según coordinado.

Calificaciones mínimas requeridas:

• Bachilleres
• Maestría
• PhD  
• Otros  x

Diciplinas:  Comunicación, audiovisuales, edición de video

FACTORES DE EVALUACIÓN

Evaluación Técnica

Factor 1 – formación Académica
Profesionales con estudios en Audiovisuales
Acreditación: CV / P11
Rango de valoración: Cumple, No cumple

Factor 2 – Experiencia con Agencias de Cooperación Internacional, ONGs, instituciones públicas, medios de comunicación y/o afines
• Experiencia al haber realizado 5 servicios de registro de video y edición con Agencias de Cooperación Internacional, ONGs, instituciones públicas, medios de comunicación y/o afines. Enviar portafolio con links a los videos finalizados.
• Acreditación: P11 o Contratos y/o Constancias.
• Rango de valoración: Cumple, No cumple

Factor 3 – Tiempo de experiencia en registro audiovisual
• Experiencia laboral mínima de 5 años realizando registros audiovisuales.
• Acreditación: CV / P11 o contratos / constancias
• Rango de valoración: Cumple, No cumple

Evaluación Económica

La propuesta económica debe ser presentada en moneda local, incluyendo el impuesto a la renta, de acuerdo con el Anexo 1: Plantilla – Propuesta Económica – LTA Registro y edición de videos.xlsx (Upload en Financial Bid)

 

 

 

Evaluación Técnica + Económica

El/los profesional(es) adjudicado(s), será(n) quien(es) cumpla(n) con el perfil mínimo solicitado y presente(n) una propuesta económica conveniente para UNICEF.

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Esta plataforma permite adjuntar documentos en formatos .DOC, .DOCx, .PDF, .TXT y links. 

Propuesta Técnica 

El CV, la carta de presentación, cualquier documento solicitado para acreditar su formación/experiencia y los certificados que acreditan su educación, deberán ser adjuntados en los siguientes campos: 

• Please upload your C.V. / Resume. 
• Please upload your cover letter
• Please upload writing sample or list of publication or portfolio of your works that is in line with the assignment described in TOR/Vacancy Announcement
• Please upload a copy of your highest level of education certificate. 

Propuesta Económica 

Esta plataforma está diseñada para ingresar la propuesta económica USD. Por tanto, indicar el monto de la propuesta económica a todo costo (considerando viajes, si aplica) en USD, en el siguiente campo: 

• Please state your overall fee for the whole assignment including all travel cost related and other expenses related to the assignment. 

Los consultores deberán presentar su propuesta económica detallada en soles.

La propuesta económica detallada, deberá ser adjuntada en el siguiente campo (de no adjuntarse la aplicación no será considerada).

• Please upload Financial Proposal here 

OBSERVACIONES 

Las personas contratadas en el marco de una consultoría o de un contrato individual no serán consideradas “miembros del personal” en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y de las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en los mismos (como el derecho a vacaciones y la cobertura del seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y por las Condiciones Generales de Contratación de los Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones fiscales y del pago de cualquier impuesto y/o derecho, de conformidad con la legislación local u otras leyes aplicables.

El candidato seleccionado es el único responsable de garantizar que el visado (si procede) y el seguro médico necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el periodo del contrato. Los candidatos seleccionados están sujetos a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna avalada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la misión. No se aplica a los consultores que trabajarán a distancia y de quienes no se espera que trabajen o visiten las instalaciones de UNICEF, los lugares de ejecución de programas o que interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja UNICEF, ni que viajen para desempeñar funciones para UNICEF durante la duración de sus contratos de consultoría. 

UNICEF ofrece ajustes razonables a los consultores con discapacidades. Esto puede incluir, por ejemplo, programas informáticos accesibles, asistencia en viajes de misión o asistentes personales. Le animamos a que revele su discapacidad durante su solicitud por si necesitara adaptaciones razonables durante el proceso de selección y posteriormente en su asignación.