Asistencia Financiera de medianas y pequeñas donaciones – trabajos jalapa

La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y antigua del mundo, con más de 1.000 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo.

Durante más de 30 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (ORMACC) implementa y ejecuta proyectos junto a miembros y aliados, en su mayoría de los países de la región, ya sea en comunidades locales, pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país en zonas terrestres, costeras o marinas. La UICN cuenta con una oficina nacional en Guatemala que implementa programas y/o proyectos en coordinación con las organizaciones miembros de UICN, así como con organizaciones gubernamentales como el Ministerio Ambiente y Recursos Naturales (MARN), Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP), Instituto Nacional de Bosques (INAB), Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología (INSIVUMEH), entre otras dependencias gubernamentales y ONG que tienen relación con los recursos naturales.

UICN implementa el proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”, el cual tiene como objetivo reducir los impactos del cambio climático en el ciclo hidrológico en cuencas hidrográficas del Altiplano de Guatemala, mediante el escalamiento de acciones de adaptación basada en ecosistemas (EbA). Esto contribuye a mejorar la recarga y producción de agua, así como la resiliencia al cambio climático por parte de la población y de los ecosistemas.

El proyecto se ejecuta en conjunto con el MARN, MAGA, INAB e INSIVUMEH; también participa la Fundación para la Conservación de los Recursos Naturales y Ambiente en Guatemala (FCG) y la Universidad Rafael Landívar (URL) a través del Instituto de Investigación y Proyección sobre Ambiente Natural y Sociedad (IARNA).

El proyecto se organiza en torno a tres componentes:

1. Manejo integrado de cuencas climáticamente inteligente, adaptado al contexto local del Altiplano, con el apoyo de INAB y MAGA, productores locales y otras organizaciones de apoyo.

2. Financiamiento para la gestión de cuencas por parte de organizaciones comunitarias mediante la canalización de recursos hacia áreas prioritarias. Este resultado se enfoca en la implementación de acciones climáticas por parte de comunidades en áreas prioritarias.

3. Información sobre el clima brindada a agricultores y otras partes interesadas. Este resultado mejorará el acceso a la información sobre el clima en múltiples niveles y actores locales. Este componente se trabaja en estrecha coordinación con INSIVUMEH y URL/IARNA.

Los presentes términos de referencia son para la contratación de Asistente Financiero de medianas y pequeñas donaciones.

Bajo la supervisión del Oficial Financiero administrativo oficina Guatemala y coordinadores de proyectos, el/la asistente financiero/a será responsable de asistir en el control, seguimiento y monitoreo de los aspectos financieros de los programas de pequeñas y medianas donaciones del Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”.

Tareas y responsabilidades específicas:

• Trabajar en estrecha coordinación con el Oficial Financiero de pequeñas y medianas donaciones, Coordinadora de donaciones y coordinador de proyectos para la revisión y contabilización de informes financieros de las organizaciones ejecutoras del fondo.

• Asistir en las visitas de monitoreo a las organizaciones ejecutoras de donaciones in situ.

• Asistir en las capacitaciones sobre los procesos de adquisiciones, procedimientos administrativos y presentación de financieros de la UICN a las organizaciones ejecutoras de donaciones.

• Asistir en la recepción, revisión y validación de documentos legales de las organizaciones nuevas para la firma de convenios y dar seguimiento hasta el proceso de firmas en coordinación con staff de Procurement del proyecto.

• Asistir y atender solicitudes y recomendaciones, en los procesos de auditorías externas al Proyecto.

• Mantener actualizado los controles internos de ejecución presupuestaria y liquidez de las organizaciones ejecutoras de donaciones.

• Mantener un estricto control de archivo de los documentos (físicos y digitales) de soporte de gastos enviadas por las organizaciones ejecutoras de donaciones, para efectos de rendición de cuentas ante auditorías.

• Cumplir con las políticas, lineamientos, normas y procedimientos establecidos por los donantes y UICN.

• Apoyar en otros asuntos financieros de la Oficina de Guatemala y ORMACC relacionado a sus funciones.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.