Spécialiste des services administratifs avec aisance dans le domaine des TIC, 80-90%   - Tenders Global

Spécialiste des services administratifs avec aisance dans le domaine des TIC, 80-90%  

heks/eper swiss church aid

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Company presentation

In over 30 countries across four continents, HEKS/EPER supports development cooperation projects to combat poverty and injustice and advocates for a life in dignity for all people. At the same time, HEKS/EPER strives for systemic change through its development work – in Switzerland and worldwide. HEKS/EPER provides humanitarian assistance around the world for victims of disasters caused by natural hazards and armed conflicts and supports the diaconal work of churches in Eastern Europe and the Middle East.

 

L’Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l’injustice. L’EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des Eglises en Europe de l’Est et au Proche-Orient. En Suisse, l’EPER répond aux besoins des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées, et s’engage pour leurs droits. 

Job description

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Vos principales responsabilités :

Dans cette fonction, vous conduisez un service administratif et vous êtes l’ ambassadrice/ambassadeur de l’infrastructure TIC et des applications existantes.

  • Gestion administrative du Siège romand (organisation, planification et coordination des processus RH, financiers et informatiques) 
  • Suivi administratif en collaboration avec la Centrale à Zürich
  • Gestion de l’équipe administrative composée de 4 collaboratrices  
  • Gestion des locaux (contrats, lien fournisseurs, factures,…)
  • En tant que Super User TIC, vous êtes le premier contact sur place, en cas de problème lié aux TIC et de demandes de soutien, en étroite collaboration avec le helpdesk de notre centrale à Zurich
  • Responsable de la fonction ” Santé et sécurité au travail “
  • Responsable de la formation d’une apprentie ou d’un apprenti commercial

Nous sommes en cours d’évolution vers une collaboration sur la base de rôles, c’est pourquoi d’autres tâches et rôles peuvent éventuellement apparaître dans cette fonction. Nous souhaitons engager une personne ouverte aux changements structurels et au travail de manière agile avec une prise de responsabilité correspondante.

 

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Skills required

Vos atouts et compétences :

  • Titulaire d’un diplôme d’une école supérieure en économie ou en gestion ou autre formation jugée équivalente
  • Quelques années d’expériences dans la conduite d’un service administratif 
  • Excellente capacité d’organisation et de planification et capacité à gérer les priorités
  • Personne organisée, ouverte, flexible et autonome 
  • Personne à l’aise dans les relations interpersonnelles à différents niveaux 
  • Excellentes connaissances en français et bonnes connaissances de l’allemand à l’écrit et à l’orale

More details

Working hours (%): 80-100% / 100%

Will manage other people: Yes

Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Professional, 3 to 5 years

Area of work Definition: Social Development and Social Protection

Type of organisation: NGOs

Telecommute: Partially remote

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

Job Location