Finanzen & Fördermittelmanagement

(80–100% / 32 – 40 Stunden)

Auch politische Arbeit braucht ein administratives Fundament. Mit deiner Tätigkeit als Finanz- und Fördermittelmanager*in trägst du zur Verbesserung der Demokratie bei und machst unsere Gesellschaft ein bisschen gerechter. Hast du Lust daran mitzuarbeiten? Wir freuen uns über deine Bewerbung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 

Über uns

Wir sind eine unabhängige, gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle zwischen Aktivismus und politischer Beratung. Für eine offene, gerechte und vielfältige Gesellschaft für alle. Wir sind deutschlandweit tätig und breit vernetzt. Unser Wirkungsbereich erstreckt sich von der kommunalen bis zur nationalen Ebene, von der Nachbarschaft bis zum Bundestag. Mehr erfährst du auf www.offenegesellschaft.org  

Wir sind ein 20-köpfiges Team. Die meisten von uns arbeiten 4 Tage/Woche, etwa die Hälfte der Zeit in unserem Büro in Schöneberg, den Rest im Home Office. Wir orientieren uns an New Work-Prinzipien und verstehen uns als stetig lernende Organisation. 

Deine Aufgaben

Deine Stelle umfasst Fördermittelmanagement, (vorbereitende) Buchhaltung und Administration für die Initiative Offene Gesellschaft. 

• Vorbereitende Buchhaltung: Du bildest die Schnittstelle zu unserer externen Steuerberatung und Buchhaltung. Dabei kümmerst du dich um Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegprüfung, Datenerfassung und -Kontierung in Datev 
• In Zusammenarbeit mit unseren Projektmitarbeiter*innen verantwortest du das Controlling und finanzielle Management unserer Projekte: 
  • Erstellung von Antrags- und Abrechnungsunterlagen für öffentliche und private Kooperationspartner und Zuwendungsgeber (u.a. Projektanträge, Mittelabrufe, zahlenmäßige Verwendungsnachweise) 
  • Du unterstützt das Finanzcontrolling unserer Projekte mit Excel unter Einhaltung der Finanzpläne und Förderrichtlinien 
  • Du unterstützt unsere Projektteams bei Reisekostenabrechnungen, Mittelabrufen, Auftragsvergabe und -Dokumentation 
• Personalmanagement: Vorbereitung von Personaldokumenten und Verträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit dem externen Lohnbüro, Einführung neuer Mitarbeitender in unsere Abrechnungsprozesse 
• Im Rahmen unserer eigenen Fördertätigkeiten und Mittelweiterleitungen sorgst du für klare Prozesse und behältst den Überblick über Rechnungseingänge, Förderverträge und Fristen 
• Sonstige Administration und Koordination sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung: Ablage und Führung von Geschäftsunterlagen, Vorbereitung von Verträgen und Vergabeverfahren 
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards im Bereich Fördermittelmanagement und Finanzen 

Dein Profil

• Du hast Erfahrungen mit Finanzverwaltung, Zuwendungen und der Abrechnung von Fördermitteln, bevorzugt im gemeinnützigen Bereich 
• Du hast Erfahrung mit Controlling von (Förder-)Projekten und buchhalterischen Prozessen 
• Bevorzugt ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Rechnungswesen  
• Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen mit Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht sowie Datenschutz 
• Idealerweise hast du Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben 
• Du identifizierst dich mit den Werten und der Mission der Initiative Offene Gesellschaft und hast Lust die Organisation mitzugestalten 
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Exceltabellen 
• Du hast Spaß an Teamarbeit und modernen Office-Tools 
• Du hast eine gründliche, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit DATEV  
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (insbes. Excel) 

Das bieten wir

• Ein Job mit Sinn in einem aktuellen und wichtigen Themenfeld 
• Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Schöneberg 
• Selbstbestimmte Arbeit in einem dynamischen Team 
• Regelmäßiges Feedback sowie Teamevents und Weiterbildungen  
• Die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten 
• Ausstattung mit neuer Technik und Tools für mobiles Arbeiten 
• Viele Möglichkeiten, die Organisation mitzugestalten 
• Ein faires Gehalt, das sich nach unserem internen Gehaltsmodell richtet  
• 28 Urlaubstage (basierend auf 100%) 
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsmöglichkeiten 

Du bist interessiert?

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Fotos, ergänzende Dokumente), adressiert an Max Bohm an [email protected]. Interviews werden fortlaufend digital oder in unserem Büro in Berlin geführt. 

Wir schätzen Vielfalt und möchten ausdrücklich LGBTIQ, Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color sowie Schwarze Menschen, Menschen mit Behinderungen, Menschen unterschiedlicher sozialer Herkünfte sowie andere Menschen, die von Diskriminierungen betroffen sind, zur Bewerbung ermutigen. 

Fragen zur Ausschreibung beantworten wir gerne an [email protected]