Conseiller Principal en Conformité de la Paie/Senior Payroll Compliance Advisor

Le rôle principal du Conseiller Principal en Conformité de la Paie est d’offrir expertise, soutien, orientation et formation sur la législation canadienne en matière de paie aux membres et non-membres. Ce poste s’aligne avec la stratégie de nos clients, visant à établir l’organisation comme l’autorité principale dans la profession de la paie au Canada. Les responsabilités clés incluent le maintien des contacts avec les gouvernements, l’analyse des nouvelles législations ainsi que des législations existantes au niveau provincial et fédéral, et l’identification des lacunes dans la compréhension de ces lois par les membres. Le Conseiller fera des recommandations de modifications si nécessaire. De plus, le Conseiller dirigera les initiatives de développement professionnel de nos clients, y compris des séminaires, des formations en entreprise, et des webinaires. Il veillera également à ce que les informations sur la paie soient à jour pour les programmes de Normes Professionnelles et d’Éducation de nos clients. Le rôle implique la contribution à des articles et des documents de discussion, ainsi que l’analyse des changements législatifs.

Rôles et Responsabilités

• Fournir des informations, des conseils et une assistance précises, à jour et fiables aux membres de nos clients sur la conformité de la paie et les sujets connexes.
• Effectuer les recherches nécessaires en utilisant les contacts gouvernementaux, les ressources en ligne, et d’autres sources pertinentes.
• Documenter les résultats avec des preuves ou des ressources applicables pour référence future.
• Communiquer et examiner avec le Directeur des Services de Conformité toute demande ou problème nécessitant une recherche approfondie ou une expertise spécifique.
• Classer et enregistrer toutes les demandes d’informations en utilisant le Système Intégré de Gestion de l’Information (iMIS) de l’Institut.
• Utiliser l’expérience et les résultats pour identifier les besoins des membres, tels que de nouveaux programmes, articles, directives de bonnes pratiques en matière de paie, et développer des questions et réponses pour Dialogue (Q&A) et les services de consultation.
• Partager les connaissances et soutenir les collègues pour assurer la rétention du capital intellectuel précieux au sein de l’organisation grâce à la formation croisée.

Qualifications et Compétences

• Connaissance approfondie de la conformité de la paie à travers le Canada.
• Solide connaissance de l’interprétation des législations techniques (lois et règlements), des politiques et des procédures.
• Connaissance approfondie de MS Office dans l’environnement Windows (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise bilingue est requise, anglais et français, à l’écrit et à l’oral.
• Certification en Conformité de la Paie Professionnelle (PCP) ou en Leadership en Paie Professionnelle (PLP).
• Formation postsecondaire – Un diplôme universitaire ou un diplôme collégial (dans les disciplines connexes de l’administration, des affaires, des communications, ou équivalent) serait souhaitable.

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The Senior Payroll Compliance Advisor’s primary role is to offer expertise, support, guidance, and training on Canadian payroll legislation to both members and non-members. This position aligns with our clients Strategy, aiming to establish the organization as the foremost authority in the Canadian payroll profession.

Key responsibilities include maintaining government contacts, analyzing new and existing legislation at both provincial and federal levels, and identifying any gaps in members’ understanding of these laws. The Advisor will make recommendations for changes where necessary.

Additionally, the Advisor will lead our client’s professional development initiatives, including seminars, corporate training, and webinars. They will also ensure payroll information is current for our client’s  Professional Standards and Education programs. The role involves contributing to articles and discussion papers, and analyzing legislative changes.

Roles and Responsibilities

• Provide accurate, up-to-date, and reliable information, guidance, and assistance to the our clients members on payroll compliance and related topics
• Conduct necessary research utilizing government contacts, online resources, and other relevant sources.
• Document findings with supporting evidence or applicable resources for future reference.
• Communicate and review with the Manager of Compliance Services any inquiries or issues that require in-depth research or specific expertise.
• Categorize and record all information requests using the Institute’s Integrated Management Information System (iMIS).
• Use experience and results to identify member needs, such as new programs, articles, payroll best practice guidelines, and develop questions and answers for Dialogue (Q&A) and consulting services.
• Share knowledge and support colleagues to ensure the retention of valuable intellectual capital within the organization through cross-training

Qualifications and Skills

• Strong knowledge of payroll compliance knowledge across Canada
• Strong knowledge of interpreting technical legislation (Acts and Regulations) policies and procedures
• Strong knowledge of MS Office in Windows environment. (i.e., Word, Excel, PowerPoint Outlook, etc.
• Fluently bilingual is required, English and French, both written and
  spoken
• Payroll Compliance Professional (PCP) or Payroll Leadership Professional (PLP) certification.
• Post-secondary education – A university degree or college diploma (in the related disciplines of Administration, Business, Communications, or equivalent) would be desirable.