Associate External Relations and Reporting Officer

Details

Mission and objectives

The Office of the UNHCR was established on 14 December 1950 by the UN General Assembly. The agency is mandated to lead and co-ordinate international action to pro-tect refugees and resolve refugee problems worldwide. Its primary purpose is to safe-guard the rights and well-being of refugees. It strives to ensure that everyone can exer-cise the right to seek asylum and find safe refuge in another State, with the option to return home voluntarily, integrate locally or to resettle in a third country (www.unhcr.org).

Context

Le Bureau du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’ Assemblée générale des Nations unies. L’ agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’ action internationale visant À protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés dans le monde entier. Son objectif premier est de sauvegarder les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’ efforce de faire en sorte que chacun puisse exercer le droit de demander l’ asile et de trouver un refuge sûr dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez soi volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).

Task description

Sous la supervision directe du Chef des relations extérieures, le Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
– Se tenir au courant de tous les développements dans les opérations pour préparer les briefings et les rapports appropriés.
– Préparer des rapports périodiques, c’est à dire des mises à jour pour les donateurs, des sitreps internes, des notes d’information pour les cadres supérieurs et des rapports spécifiques aux activités, selon les besoins.
– Préparer les demandes de financement pour les donateurs, et rédiger tous les rapports après action requis.
– Développer et maintenir des relations de travail avec le gouvernement, les ONG et les agences des Nations Unies afin d’assurer la coopération dans les activités interreliées.
– Soutenir les activités du Cluster dirigé par le HCR en préparant et en distribuant des comptes rendus, en aidant à l’ organisation de réunions, en présidant occasionnellement des réunions et en faisant office de secrétariat général pour le Cluster concerné.
– Soutenir le superviseur dans la préparation des réunions et des missions en rédigeant des points de discussion.
– Organiser et accompagner des missions pour des visiteurs VIP, des délégués pour visiter des sites de réfugiés ou les activités des partenaires opérationnels du HCR.
– S’il n’ y a pas de point focal d’information publique (PI) dans le pays, faire office de point focal PI, en contribuant et en coordonnant des événements de presse, des interviews, des missions PI et d’autres activités liées À la diffusion d’informations au grand public pour promouvoir les activités du HCR.
En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de :
– Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et participer activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements qui marquent la Journée internationale des Volontaires) ;
– Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et s’en inspirer ;
– Réfléchir au type et à la qualité de l’action volontaire qu’ils entreprennent, y compris en participant à des activités de réflexion permanente ;
– Contribuer à des articles/rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour les publications/sites web du programme VNU, les bulletins d’information, les communiqués de presse, etc ;
– Participer au programme de parrainage du programme VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ;
– Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.
Résultats Attendus :
– Le développement des capacités par le biais de l’accompagnement, du mentorat et de la formation formelle sur le terrain, lors du travail avec (y compris la supervision) le personnel national ou les homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP) ;
– La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission ;
– Une déclaration finale sur les réalisations en matière de volontariat pour le développement au cours de la mission, par exemple un rapport sur le nombre de volontaires mobilisés, les activités auxquelles ils ont participé, etc.