Grants Manager (Gerente de Subvenciones)

Alcance del trabajo:

Este puesto será el
responsable general de los procesos de subvenciones. Reportando al Coordinador
de Subvenciones y Asociaciones, él/ella trabajará en
estrecha colaboración con los jefes de sector, finanzas y operaciones en
materia de cumplimiento, regulaciones de donantes y presentación de informes.

El Gerente de
Subvenciones ayudará en el desarrollo de propuestas de donantes; buscar nuevas
oportunidades de donantes, presentar notas conceptuales y nuevas propuestas a
diferentes donantes; coordinar informes mensuales, trimestrales y anuales; y
ayudar en el diseño de programas, su implementación y su seguimiento y
evaluación. Se espera que el Gerente de Subvenciones contribuya a la
armonización de la gestión de subvenciones y de los procedimientos y
estrategias a nivel nacional para la implementación del programa.

RESPONSABILIDADES:

Planificación de Posicionamiento y Captura (40%):

• Contribuir al desarrollo y apoyar la estrategia de crecimiento del programa del Norte de Centroamérica liderando el desarrollo e implementación de la estrategia de planificación de posicionamiento y captura.
  
• Investigar y analizar las prioridades de los
  donantes y reunirse con ellos para recopilar información sobre
  oportunidades de financiación de acuerdo con los objetivos estratégicos
  del IRC. Elaborar planes de captura en preparación para próximas oportunidades
  de financiación, incluida la identificación de necesidades de personal.
  
• Apoyar el diseñar y esfuerzos de posicionamiento
  del IRC en la región.
• En coordinación con el liderazgo regional y el
  equipo de alta dirección, reunirse con donantes, agencias de la ONU y ONG
  para explorar posibles asociaciones y construir relaciones, en línea con
  las prioridades del IRC en la región.
• Coordinar el desarrollo de propuestas de calidad, asegurando una buena colaboración con Programa, M&E, Finanzas, Operación y el Equipo Regional de Apoyo a Programas y Subvenciones.
• Asegurar que el cumplimiento de los donantes se refleje en las propuestas y que las propuestas estén completas conforme a los lineamientos del donante.
• Editar, corregir y formatear las propuestas según los requerimientos del donante.

Gestión y
Administración de Subvenciones (30%):

• Revisar los acuerdos de los donantes y
  coordinar su revisión con la oficina central del IRC correspondiente.
  Coordinar y apoyar al equipo para adquirir DOA antes de las firmas de
  subvenciones, según sea necesario.
• Revisar y aprobar los acuerdos de los
  socios, junto con todos los documentos de debida diligencia conforme a las
  políticas de asociaciones del IRC (PEERS).
• Garantizar que las subvenciones o
  contratos del IRC en El Salvador, Honduras y Guatemala estén bien
  administradas (incluido el mantenimiento de archivos completos de
  subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones
  pertinentes de los donantes y los procedimientos del IRC.
• Obtenga orientación sobre cumplimiento de la sede
  central según sea necesario.
• Trabajar con el departamento de operaciones,
  finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas pertinentes
  de los donantes para todas las subvenciones.
• Garantizar la presentación de informes de alta
  calidad, bien redactados y oportunos que cumplan con los requisitos de los
  donantes y del IRC; que los informes sean coherentes y precisos (informes
  trimestrales, intermedios o finales); y que el rastreador de informes
  interno y la información de informes de OTIS estén actualizados.
• Actuar como punto focal para las
  comunicaciones con las funciones de cumplimiento y administración de
  subvenciones de la sede central en Nueva York y Londres.

Monitoreo
y Evaluación (30%):

• Desempeñar un papel de apoyo y soporte
  en el diseño y ejecución de reuniones mensuales de seguimiento de
  subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de
  conformidad con el IRC y las regulaciones de los donantes, para garantizar
  una gestión financiera sólida, para garantizar la apertura y cierre
  operativos precisos de las subvenciones y para garantizar el seguimiento y
  evaluación del progreso programático. Apoyar el seguimiento de los puntos
  de acción de estas reuniones.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de
  M&E para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de
  evaluación y monitoreo del programa para garantizar que todos los
  indicadores del sector informen el progreso mensual. Identificar y compartir brechas con los
  Coordinadores.
• Monitorear y apoyar el uso de herramientas de
  gestión como Presupuesto vs. Actual (BVA) para el seguimiento preciso y la
  implementación exitosa de programas y alerta temprana en caso de
  obstáculos o desafíos.
• Contribuir al desarrollo
  de planes sólidos de recopilación de datos y de monitoreo y evaluación
  dentro de cada propuesta, incluidos marcos lógicos e indicadores bien
  diseñados, y garantizar que los indicadores del proyecto sean monitoreados
  e informados de manera regular y sistemática.
• Según sea
  necesario, ayudar al personal de campo a monitorear la implementación de
  actividades bajo subvenciones y contratos.

Otro:

• Desarrollar la capacidad de gestión de
  subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando
  apoyo de seguimiento personalizado en la redacción de informes, desarrollo
  de propuestas, gestión presupuestaria, seguimiento de indicadores,
  herramientas específicas del IRC y otros temas, según sea necesario.
• Realizar visitas de monitoreo a ubicaciones de
  campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.
• Garantizar la gestión de la información de
  calidad relacionada con las subvenciones supervisando el mantenimiento
  regular de los archivos de subvenciones, los calendarios de informes y la
  actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de la
  Unidad de Subvenciones.
• Asegurar que los datos de OTIS, disco
  compartido y copia impresa estén actualizados para todas las nuevas
  propuestas y subvenciones asignadas. Obtener todas las aprobaciones de
  OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante.
• Actuar como custodio de la documentación del
  conocimiento institucional y de las actividades del programa en
  coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.

Minimum Qualifications:

• Licenciatura en el campo relevante,
  preferiblemente maestría.
• Experiencia laboral internacional significativa
  en programas humanitarios o de desarrollo; Se prefiere experiencia
  regional.
• Se requieren al menos cinco años de experiencia
  trabajando en gestión de programas, gestión de subvenciones y
  diseño/desarrollo de negocios/propuestas.
• Comprensión demostrable de los ciclos de
  planificación y gestión de proyectos, y sólidas habilidades de diseño de
  programas.
• Se requiere conocimiento previo de las
  regulaciones gubernamentales y de donantes (ACNUR, BHA, USAID, ECHO, DFID,
  SIDA, UNICEF, BPRM, donantes privados, etc.).
• Disposición para viajar a los sitios de campo y
  la región requerida.
• Habilidades demostrables de gestión del desempeño
  de alto nivel y trabajo en equipo, con experiencia significativa en
  liderar múltiples donantes.
• Capacidad para trabajar bien bajo presiones
  inestables de seguridad, administrativas y programáticas.
• Fluidez profesional en español hablado y escrito;
  capaz de comunicarse de forma concisa y con impacto.
• Muy buenas habilidades de redacción y edición en
  inglés.
• Fuertes
  habilidades informáticas.
• Flexibilidad para adaptarse a los requisitos
  cambiantes.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a
los valores y principios descritos en IRC Way – Estándares de conducta
profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con
estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre protección de
beneficiarios contra la explotación y el abuso, protección infantil, lucha
contra el acoso en el lugar de trabajo, integridad fiscal y lucha contra
represalias.

Igualdad de género: IRC está comprometido a reducir la brecha de género en
puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para
que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluida la licencia
parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y
subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador que ofrece igualdad de
oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base de sus
méritos sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión,
orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o
cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.