Pasante de Comunicaciones

Bajo la supervisión y coordinación de la Especialista Regional en  Comunicación de la Oficina para América Latina y el Caribe, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas, sin limitarse exclusivamente a ellas:

Apoyo al equipo de comunicación en la generación de contenido y campañas digitales en las Redes Sociales de UNOPS en español

• Asistir en la creación y redacción de contenidos en español para las publicaciones en redes sociales de UNOPS, asegurando que cumplan con los lineamientos de marca establecidos por la organización.

• Apoyo en el diseño de gráficos y elementos visuales para acompañar las publicaciones en redes sociales, manteniendo la coherencia con la identidad visual de UNOPS.

• Apoyo en la programación de publicaciones en redes sociales (Twitter y Facebook),sobre proyectos de UNOPS en los países de América Latina y el Caribe. 

• Medir el rendimiento de las publicaciones en redes sociales y otras acciones de comunicación, generando informes de análisis y recomendaciones para optimizar las estrategias de comunicación.

Apoyo en la gestión de los recursos de información para LCR

• Asistir en la elaboración de propuestas de materiales gráficos informativos, como infografías y folletos, para promover las capacidades y resultados de los proyectos de UNOPS con actores estratégicos en la región.

• Apoyar en la elaboración de materiales gráficos para reuniones y/o eventos regionales.

• Colaborar en la producción de contenido audiovisual (draft de guiones y edición básica de videos) para difundir mensajes claves de la organización.

• Apoyo en la gestión del dashboard de comunicación regional.

Brindar apoyo en procesos y actividades de comunicación interna y externa de UNOPS

• Participar en reuniones y eventos relevantes para la oficina regional y llevar un registro adecuado de minutas, decisiones y acciones acordadas, según sea requerido.

• Contribuir en la organización de eventos de comunicación, conferencias, webinars u otras actividades promocionales de UNOPS en la región.

• Contribuir con procesos de desarrollo de contenido para publicaciones internas y/o externas según sea requerido.

• Colaborar con el equipo de comunicaciones en la identificación de oportunidades de difusión y promoción de las iniciativas de la organización.

• Apoyar en la actualización de las plataformas digitales de UNOPS en español, según sea requerido en canales de comunicación interna y/o externa (como la biblioteca interna de posicionamiento estratégico y otros canales).

• Apoyar en la traducción de documentos al inglés cuando sean requeridos.

• Apoyar con el monitoreo de medios y el  clipping de noticias regionales.

• Participar en el Network Regional de Comunicaciones y Partnerships de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe.

Otras actividades adicionales designadas por los/as supervisores/as.

Seguimiento y monitoreo de los progresos:

• Este puesto estará dentro de la estructura de la Oficina del Director Regional (ORD) para América Latina y el Caribe, y formará parte de la unidad de Alianzas y Comunicaciones.

• La Especialista Regional de Comunicación dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances para asegurar y verificar el rendimiento. De igual forma, el/la pasante deberá realizar un informe final en donde se detallen las actividades, eventos, avances, lecciones aprendidas, próximos pasos en cuanto a la implementación de la estrategia de Comunicación y Partnerships de UNOPS en América Latina y el Caribe.

• El/la supervisor/a realizará un monitoreo constante del trabajo del/la pasante y proveerá indicaciones para la capacitación continua en el área.

a. Educación

• Es requerido estar cursando los últimos dos (2) años o ser egresado/a (con máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar) de programas universitarios a nivel licenciatura o maestría de preferencia en comunicación, relaciones públicas, diseño gráfico o carreras afines. 

• Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura o maestría, de preferencia en las carreras anteriormente mencionadas – máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar. 

b. Experiencia laboral

• Esta oportunidad no requiere experiencia previa.

• Se valorará experiencia en pasantías o voluntariados. 

• Se valorará  experiencia en temas de:

  • Comunicación social y/o para el desarrollo;

  • Comunicación digital o en equipos de diseño en el sector público, privado o en organismos internacionales;

  • Se valorará la presentación de ejemplos de materiales gráficos y/o audiovisuales realizados o algún portafolio de proyectos.

• Se valorará que esté familiarizado/a con programas de diseño y/o edición audiovisual como InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere, After Effects, entre otros.

c. Idiomas

•  Dominio del idioma español.

•  Dominio del idioma inglés.

d. Otros deseables

• Atención a los detalles.

• Compromiso y responsabilidad.

• Orientada a resolver y encontrar soluciones.

• Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural.

• Rigor y capacidad para revisar textos y documentos.

• Capacidad de comunicación oral y escrita.

e. Entorno de Trabajo

• Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina Regional de UNOPS en Panamá, localizada en la calle Gonzalo Crance edificio 176, Ciudad del Saber, bajo un esquema híbrido, concurriendo 4 veces a la semana a la oficina y trabajando un día desde casa (existe flexibilidad en caso de requerirla, coordinándolo con la Especialista Regional de Comunicaciones). La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados/as, pero sí existe estacionamiento en el área. 

• El edificio donde se encuentra la oficina cuenta con rampa y baños accesibles.

f. Requerimientos del Rol

• Capacidad de recolección de datos, análisis de la información y generación de reportes de sugerencias y hallazgos mediante herramientas informáticas.

• Capacidad de comunicar resultados de manera gráfica, escrita y verbal, presencialmente o por medio de herramientas de videoconferencia.

• Capacidad de influenciar, motivar, colaborar en el desarrollo y la evaluación de personas bajo su supervisión, por medio de conversaciones de carrera, diseño de planes de desarrollo y otras intervenciones centradas en las personas.

• Capacidad de trabajar bajo presión.

• Habilidades para el manejo de paquetes MS Office / G Suite.

g. Para Postular

• Por favor incluir sus diplomas académicos o constancias académicas en su aplicación, si cuenta con ellas.

• Por favor incluir Carta de Motivación. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.