APERÇU

Secteur parent : Bureau extérieur

Lieu d’affectation : Doha

Classification du lieu d’affectation : [[filter12]]

Durée standard de la mission : [[filter13]]

Famille d’emplois : Coordination de programmes

Type de contrat : Non-Salarié

Niveau : Niveau 4

Durée du contrat : 1 an

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Date limite de candidature (minuit heure de Paris) : 30/09/2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

CONTEXTE ET HISTORIQUE

Le Bureau régional de l’UNESCO pour les États du Golfe et le Yémen (le Bureau), basé à Doha, couvre six pays du Conseil de coopération du Golfe (CCG) et la République du Yémen. Conformément aux priorités globales de l’UNESCO et à ses cinq grands programmes (I. Éducation, II. Sciences naturelles, III. Sciences sociales et humaines, IV. Culture et V. Communication et information), le Bureau établit des programmes d’action régionaux et locaux en consultation et en partenariat avec les sept États membres.

Le Bureau collabore par le biais de mécanismes interinstitutions avec les agences résidentes et non résidentes des Nations Unies dans ses sept pays ainsi qu’au niveau régional pour accroître la cohérence, l’efficacité et la pertinence de ses interventions dans le but global de maximiser l’impact de son travail. Le Bureau est membre de cinq équipes de pays des Nations Unies aux Émirats arabes unis, au Royaume d’Arabie saoudite, au Royaume de Bahreïn, dans l’État du Koweït et en République du Yémen. À ce titre, le Bureau contribue au travail habituel des Nations Unies et aux processus de planification et de programmation, notamment aux analyses communes de pays des Nations Unies (CCA), aux formulations des cadres nationaux de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), ainsi qu’aux programmes conjoints des Nations Unies, aux travaux normatifs à l’échelle du système des Nations Unies et aux groupes de travail thématiques et programmatiques.
Le Bureau s’efforce de promouvoir les priorités mondiales de l’UNESCO, notamment le genre et l’Agenda 2030 pour le développement durable. En partenariat avec les États membres du groupe, le Bureau fournit une assistance technique, un renforcement des capacités et des activités de plaidoyer liés aux principaux domaines de compétence de l’UNESCO, dans les domaines de l’éducation, des sciences, de la culture et des communications/informations.

TÂCHES ET RÉSULTATS ATTENDUS

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional qui fait également office de Représentant de l’UNESCO auprès des sept pays, le Chargé de coordination du programme apporte un soutien au Directeur du Bureau en matière de coordination des Nations Unies, d’appui à la gestion, de suivi et de reporting, et de communication externe en s’acquittant des tâches suivantes :

1. Soutien à la gestion
• Assister le Directeur dans la planification stratégique du Bureau et fournir un soutien global à la gestion et à la coordination de l’UNESCO.
• Se tenir au courant des initiatives critiques/stratégiques déléguées/demandées et identifier/prioriser les questions nécessitant une attention immédiate, y compris les initiatives mondiales et régionales, impliquant la participation directe du Directeur, ainsi que sur les questions liées à la mise en œuvre du Programme de développement durable à l’horizon 2030.
• Fournir un soutien au Directeur en préparant en temps voulu des documents de fond, y compris des notes d’information/documents d’information, des discours et des points de discussion, selon les besoins. Participer aux réunions selon les besoins, rendre compte des résultats et assurer le suivi des points d’action. Préparer les projets de correspondance à signer par le Directeur.
• Assurer la coordination des événements pour les initiatives sous la direction du Directeur ou avec la participation de celui-ci, y compris la préparation de notes conceptuelles, d’invitations, de guides de prise de parole, d’articles de presse, de logistique, etc. Assurer la liaison avec les partenaires sur ces événements, y compris dans la coordination.
• Coordonner les réunions du personnel du programme présidées par le directeur, en termes d’organisation de l’ordre du jour, de planification et de suivi des réunions, de rédaction des notes de réunion, ainsi que de suivi des points d’action, des décisions, des recommandations et des délais, avec des mises à jour régulières sur les questions importantes.
• Introduire des outils de planification et de gestion stratégiques du programme auprès de la direction du bureau, en particulier coordonner la mise à jour du plan stratégique du bureau et des stratégies de pays de l’UNESCO pertinentes.
• Diriger l’élaboration de notes d’information programmatiques du bureau pour les missions de haut niveau et coordonner les contributions avec les collègues du programme.
• Soutenir le directeur dans la gestion des connaissances et classer les documents importants sur la plateforme interne de gestion des connaissances.

2. Coordination avec les Nations Unies
• Suivre les activités des équipes de pays des Nations Unies et des groupes de travail interinstitutions des Nations Unies dans les pays du groupe et s’assurer que le Directeur reste informé. Suivre les réunions de l’équipe de pays des Nations Unies avec/ou au nom du Directeur lorsque cela est demandé.
• Coordonner et garder une vue d’ensemble de la participation et de la contribution de l’UNESCO à divers groupes de travail thématiques et programmatiques interinstitutions des Nations Unies dans les pays du groupe.
• Suivre les contributions programmatiques de l’UNESCO à la planification et au suivi stratégiques des pays des Nations Unies, y compris aux processus CCA/UNCCSF/UNDAF au Koweït, en Arabie saoudite, à Bahreïn, aux Émirats arabes unis et au Yémen, en coordonnant les contributions du personnel du programme et en assurant le suivi avec les bureaux des CR ;
• Fournir une assistance dans la préparation des contributions en vue des réunions de l’équipe de pays des Nations Unies et assurer un enregistrement approprié des décisions prises et leur suivi en temps opportun sur la plateforme interne de gestion des connaissances.
• Assurer la liaison et la coordination avec les bureaux des CR et les autres membres des équipes de pays des Nations Unies et les partenaires de mise en œuvre sur les questions pertinentes pour le bureau, y compris dans les rapports ad hoc et annuels.

3. Suivi et rapports
• Diriger l’élaboration du rapport annuel sur les réalisations du bureau, y compris la coordination des contributions des cinq secteurs, la révision linguistique et la finalisation pour publication.
• Superviser et assurer la bonne circulation des informations pertinentes au sein du bureau et avec les collègues aux niveaux national, régional et du siège, ainsi qu’avec les commissions nationales de l’UNESCO, les délégations permanentes et les agences sœurs des Nations Unies.

4. Communication externe
• Contribuer au rayonnement et à la visibilité des activités du bureau par la préparation d’articles de presse liés à l’Agenda 2030, aux activités de l’UNCT ou impliquer la participation du Directeur.
5. Entreprendre toute autre tâche professionnelle pertinente assignée par le Directeur du Bureau de l’UNESCO pour le CCG et le Yémen

COMPÉTENCES (Core / Managériales)

–

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation
 Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en développement international, relations internationales, sciences sociales, sciences politiques ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle
 Au moins 4 années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’appui à la gestion, du développement international et/ou de la coordination des Nations Unies, dont de préférence 2 années acquises au niveau régional et/ou international, de préférence dans une organisation internationale.
 Expérience pertinente au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en gestion et expérience pratique de la conception, du suivi et de l’évaluation.
 Une bonne connaissance du système des Nations Unies et du système des coordonnateurs résidents, des procédures et des activités opérationnelles de développement est un atout.
Autres compétences

Français  Bonne connaissance des contextes politiques, sociaux et culturels de la Région.
 Bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de gestion de projet.
 Excellentes capacités rédactionnelles.
 Excellentes compétences en coordination et en relations interpersonnelles.
 Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les autorités nationales/locales, les institutions concernées, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales.
 Capacité avérée à communiquer et à négocier de manière efficace et persuasive (oralement et par écrit) avec diverses parties prenantes à tous les niveaux, au sein et à l’extérieur de l’Organisation.
 Capacité à travailler efficacement en équipe et à fonctionner dans un environnement multiculturel.
 Solides compétences informatiques, y compris la connaissance des logiciels Microsoft Office et des plateformes de gestion des connaissances.
Langues
Excellente connaissance (écrite et parlée) de l’anglais. La connaissance de l’arabe sera un avantage.

CONDITIONS D’EMPLOI

Les salaires de l’UNESCO au Qatar sont payés en riyals qatariens, la rémunération annuelle pour le poste est de QAR 322 854. Les avantages du contrat de service de l’UNESCO comprennent 30 jours de congés annuels ainsi qu’une contribution au régime de retraite et à l’assurance maladie sur preuve d’inscription.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

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