OXFAM – Selling Oxfam Items in Khanaqeen Office

INVITATION TO AN OFFER

Auction Reference: Oxfam Diyala Office Items for Sale Auction

مزاد بيع ممتلكات مكتب منظمة أوكسفام في ديالى

Offer Title: Oxfam in Diyala Office planning to close the office, and the attached items will be announced for sale in an auction.

قررت منظمة أوكسفام في ديالى إغلاق المكتب، وسيتم الإعلان عن المواد المرفقة للبيع في مزاد علني..

 Date: 19/09/2024

Dear Sirs,

Oxfam is a registered International Non-Governmental Organization. It is a member of OXFAM International, an international confederation of 17 organizations working together in 98 countries with partners and other allies around the world.

OXFAM focuses its activities on providing a comprehensive response to poverty, working cohesively in the four areas that constitute its identity: development cooperation, humanitarian action, fair trade, social mobilization, campaigns and education for global citizenship. 

Oxfam is conducting an auction to sale its ítems in competitive process within Iraq and invites your submission of an offer within their requirements for:

تقوم منظمة أوكسفام بإجراء مزاد لبيع الممتلكات و المواد بطريقة تنافسية داخل العراق وتدعوكم لتقديم عرض ضمن متطلباتها من أجل:

Selling Items in Oxfam Diyala Office-Khanaqin, suppliers, companies and individuals are welcome to conduct a visit for the ítems check.

بيع المواد في مكتب أوكسفام ديالى-خانقين، نرحب بالموردين والشركات والأفراد لإجراء زيارة للتحقق من المواد.

as per the conditions detailed in the attached BoQ.

Attachnents are المرفقات :

• RFQ جدول الكميات

Offers must be submitted to the below address in sealed envelopes filled up and signed with IQD:

يجب تقديم العروض إلى العنوان أدناه في مظاريف مغلقة ومملوءة وموقعة بالدينار العراقي:

Online offers (via email) Will not be considered.      لن يتم النظر في العروض المقدمة عبر الإنترنت (عبر البريد الإلكتروني).

Khanaqeen Hay Al Ramadhan behind the Khanaqeen court خانقين حي الرمضان خلف محكمة خانقين   

The deadline for collecting offer is 23 September, 2024 16:00 Iraqi Time

آخر موعد لجمع العروض هو 23 سبتمبر 2024 الساعة 16:00 بتوقيت العراق

The deadline for submitting the offers is 24, September 2024 14:00 Iraqi Time

آخر موعد لتقديم العروض هو 24 سبتمبر 2024 الساعة 14:00 بتوقيت العراق

• Suppliers/companies and individuals have experience & work in the same field of work are encouraged to participate in the auction.

• يتم تشجيع الموردين/الشركات والأفراد الذين لديهم الخبرة والعمل في نفس مجال العمل على المشاركة في المزاد.

• Suppliers, companies, and individuals are preferred to conduct a visit to check the items physically as all items are used and second hand.

• يفضل أن يقوم الموردين والشركات والأفراد بزيارة المكتب لفحص العناصر و المواد حيث أن جميع المواد تم استخدامها ومستعملة.

• For your kind information that al the mentioned items in the BoQ are installed and connected to power in the office for example, Water coolers are installed to the walls, with ACs, for second floor, and the voltage with generators are directly connected to the power and functioning.
• لعلمكم أن جميع المواد المذكورة في جدول الكميات منصبة و مثبته وموصولة بالكهرباء في المكتب على سبيل المثال، تم تركيب المبردات  و المكيفات على الجدران للطابق الثاني، الفولتاجات او رافعي الفولتية مع المولدات متصل مباشرة بالكهرباء.
• The price has include uninstalling all items, loading and transportation of all items from the office.

• السعر يشمل إزالة او تفكيك جميع المواد وتحميلها ونقلها من المكتب.

• Payment method (Suppliers who will be selected as a winner have to pay formally for the items before loading and uninstalling to finance department in QD).

• طريقة الدفع: يجب على الموردين الذين سيتم اختيارهم كفائزين الدفع رسميًا مقابل المواد قبل التحميل و الازالة لقسم المالية/الحسابات في المكتب والدفع سيكون بالدينار العراقي.

• Fill, Sign and BoQ, and to be submitted in a sealed envelope, and clarify for which items they are offering as (Air conditioners (AC) only, Water coolers (Mubareda), generators, voltages, caravans, or all in one package).

• املاء وتوقيع جداول الكميات، وتقديمها في ظرف مغلق، وتوضيح المواد التي ترغبون في التقديم لها مثلا (مكيفات الهواء فقط/السبالت، مبردات المياه (المبردة)، المولدات، الفولتاجات، الكرافانات، أو كلها في حزمة واحدة).

• The priced offer must be in IQD, and this offer will be included the uninstallation of the items with loading and transportation from the office.

• يجب أن يكون العرض بالدينار العراقي، ويشمل هذا العرض إزالة المواد مع التحميل والنقل من المكتب.
• Offers will not be considered after the mentioned date and time of submission.
• لن يتم النظر في العروض المقدمة بعد التاريخ والوقت المذكورين للتقديم.
• Oxfam preserve the right to accept and award the contract based on the criteria.
• تحتفظ منظمة أوكسفام بالحق في قبول العقد ومنحه بناءً على المعايير.
• Please make sure you understand all the required specification in the BoQ before submitting your offer.
• يرجى التأكد من فهمك لكافة المواصفات المطلوبة في جدول الكميات قبل تقديم عرضك.

• Only the best offers will be contacted for meeting.

• سيتم الاتصال فقط بأفضل العروض للاجتماع.

Offers must submit in hard copy in a sealed envelope with the Item names.

يجب تقديم العروض في نسخة مطبوعة داخل ظرف مغلق مع ذكر اسم المادة المقدمة لها.

Attached is the BoQ must be filled, signed and stamped (if any).

المرفق جدول الكميات الذي يجب تعبئته/املاؤه والتوقيع عليه وختمه (إن وجد).

OXFAM preserve the right to accept the whole or part of the offer.

تحتفظ منظمة أوكسفام بالحق في قبول العرض بأكمله أو جزء منه.

The selected suppliers will be having only two days for moving the selected items from the office they will be 29 and 30 Sept 2024.

سيكون لدى الموردين المختارين يومين فقط لنقل المواد المحددة من المكتب، وسيكون ذلك في 29 و30 سبتمبر 2024.

We look forward to receiving an offer from you and thank you for your interest in our account.

Yours sincerely,

Nasih Muhammad/Logistics Officer/OXFAM Procurement.

Tender’s Files

66ec126c0f5ab-boq-for-selling-items-acs.pdf
66ec126c101f5-boq-for-selling-items-generator.pdf
66ec126c103f6-boq-for-selling-items-voltage.pdf
66ec126c1052b-boq-for-selling-items-water-cooler.pdf
66ec126c1064f-boq-for-selling-items-caravans.pdf