Erbil Office Manager – مدير/ة مكتب أربيل

About SCM:

The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) is an independent, non-governmental, and non-profit organisation registered in France in 2004, governed by a non-remunerated board. It has held a special consultative status with the United Nations Economic and Social Council (UN ECOSOC) since 2011.

SCM’s vision is for a world based on freedom, justice, and equality that respects personal dignity, human rights, and fundamental freedoms.

Vacancy details:
Vacancy code: 2024/Pro

Date to launch announcement: 24/09/2024

Job title: Erbil Office Manager

**Employer/Employeur:**The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM)

Program/ Project/ Department: Programs.

Positions available: 1 vacancy.

Duration of the contract: 30 Thirty Months

including a trial period of 3 three months

Application deadline: 03 October 2024.

Work Station: Erbil

Roles and Responsibilities:

• Managing the logistical and financial needs required to finalize the tasks assigned to the Erbil office.
• Coordination with Other Teams: the coordination with the program and finance teams to implement the task efficiently and effectively.
• Reporting: Provide regular progress reports on the Office Work.
• Support the media and freedoms team to implement the project activities
• Confidentiality Commitment: “They must strictly adhere to the confidentiality of all information and data handled during their duties. Sharing or disclosing any information, whether personal or work-related, with any unauthorized party is strictly prohibited. Any breach of confidentiality policies will be grounds for disciplinary actions, which may include termination of employment or legal action by applicable laws and organizational policies

Requirement, Skills, and Experience:

• A diploma or bachelor’s degree in a relevant field such as Commerce and Economics / Accounting and Business Administration, or any related field

• At least two years of experience in financial and logistics management of projects.

• Good knowledge of the laws and procedures in force in Erbil.

• Excellent skills in Microsoft Office programs (such as Excel and Access).

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

• Attention to detail and accuracy in work.

• Good communication skills and the ability to work as part of a team.
  ————————————————————————————————
  لمحة عن المركز:
  المركز السوري للإعلام وحرية التعبير، هو منظمة مستقلة، غير حكومية وغير ربحية تهدف إلى مجتمع يضمن حرية التعبير والمعتقد وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة حيث تتمثل رؤية المركز في وجود عالم ديمقراطي يقوم على العدل والحرية والمساواة مع احترام الحقوق والكرامة الإنسانية. منذ تأسيسه عام 2004، يعمل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير على الدفاع عن الأفراد المضطهدين بسبب معتقداتهم وآرائهم الى جانب دعم والدفاع عن حقوق الإنسان، دعم وتنمية الإعلام المهني والمستقل والنقدي نظرا لصفته الاستشارية الخاصة لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة منذ 2011.

  تفاصيل الإعلان:

  اسم الوظيفة: مدير مكتب أربيل.

  القسم: البرامج.

  العدد المطلوب: 1 (واحد).

  فترة التعاقد: ٣٠ شهرًا تشمل فترة تجريبية مدتها ٣ ثلاثة أشهر.

  مهلة تقديم الطلبات: 03 تشرين الأول / أكتوبر 2024.

  الموقع : إربيل.

المسؤوليات:

• إدارة الاحتياجات اللوجستية والمالية المطلوبة لإنجاز المهام الموكلة إلى مكتب أربيل.
• التنسيق مع الفرق الأخرى: التنسيق مع فرق البرامج والمالية لتنفيذ المهام بكفاءة وفعالية.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير منتظمة عن تقدم العمل في المكتب.
• دعم فريق الإعلام والحريات لتنفيذ أنشطة المشروع.
• الالتزام بالسرية: “يجب الالتزام التام بسرية جميع المعلومات والبيانات التي يتم التعامل معها خلال أداء المهام. يُحظر بشكل قاطع مشاركة أو الكشف عن أي معلومات، سواء كانت شخصية أو متعلقة بالعمل، مع أي جهة غير مصرح لها. أي خرق لسياسات السرية سيشكل أساسًا لإجراءات تأديبية، والتي قد تشمل إنهاء الخدمة أو اتخاذ إجراءات قانونية وفقًا للقوانين والسياسات التنظيمية المعمول بها.”

الشهادات والكفاءات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة مثل التجارة والاقتصاد / المحاسبة وإدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المالية واللوجستيات للمشاريع.
• معرفة جيدة بالقوانين والاجراءات المعمول بها في أربيل.
• مهارات ممتازة في برامج Microsoft Office (مثل Excel و Access).
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل كجزء من فريق.