Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d’intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.
La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les enfants vulnérables en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.
PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.
Expériences / Formation
1. Contexte de la mission
Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.
Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.
2. Composition de l’équipe
L’équipe est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.
3. Profil recherché
Compétences requises : Administratif, comptabilité, traduction, langues étrangères (Anglais), ressources humaines, accueil, évènementiel
Compétences souhaitées : Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.
4. Détail de la mission (tâches et objectifs assignés)
Les missions du/de la Responsable administratif seront essentiellement des missions d’appui et de coordination, en lien avec les membres de l’équipe concernés.
Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.
- Ressources Humaines
Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants : Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi) / Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat) / Suivi des tickets restaurant / Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI) / Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Vie d’équipe
Mise à jour du trombinoscope siège et terrain / Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.
- Gestion de la boutique en ligne
Recueil des commandes et réalisation des envois / Suivre les stocks / Participation à la sélection des produits.
- Traductions
Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles / Expression des demandes et gestion des deadlines
- Administration
Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc. / Participation à l’archivage des dossiers / Commande des fournitures de bureau / Soutien d’une fidèle bénévole âgée / Appui des personnes de l’équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.
- Informatique/RGPD
Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire / Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD / Réalisation d’achats de licences.
- Evènements
Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.
Salaire
Contrat : Convention de stage gratifié fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale
Durée : stage de 6 mois, 2 à 4 jours par semaine, de novembre 2024 à juillet 2025
Salaire : indemnités de stage
Comment postuler
Merci d’adresser vos propositions à Justine CHOISY, Directrice des Ressources Humaine de l’association, à cette adresse mail :
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