Coordinador/a de Proyectos -ROSTER – UNDP Guatemala City - Tenders Global

Coordinador/a de Proyectos -ROSTER – UNDP Guatemala City

United Nations Children's Fund

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JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Office/Unit/Project Description  

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.

PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPpara el período 20222025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.

 

Las prioridades estratégicas del PNUD son:

Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.

Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.

Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.

Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas

 

Alcance del Trabajo 

Dirigir, gestionar, coordinar y desarrollar una planificación y ejecución eficaces del proyecto.

 

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  • Dirigir la planificación estratégica del proyecto, así como la formulación y las revisiones periódicas del plan de trabajo anual del proyecto, incluidos los planes presupuestarios, de recursos humanos y de adquisiciones, así como el monitoreo y reportaje trimestral del avance de los indicadores hacia las metas establecidas, que se elaboran en estrecha coordinación con los equipos de programas, recursos humanos y adquisiciones de la oficina del PNUD en el país. Dirigir el desarrollo de planes de ejecución detallados.
  • Gestionar, coordinar y supervisar la ejecución del proyecto para garantizar la pertinencia y el rendimiento generales, la realización efectiva y la calidad de los productos dentro de las limitaciones especificadas de tiempo y coste, tal como se indica en el documento del proyecto, y el cumplimiento de la política y los procedimientos de gestión de programas del PNUD y las normas, reglas y reglamentos gubernamentales aplicables. Actuar como asesor superior en cuestiones relacionadas con las actividades del proyecto.
  • Proporcionar dirección, orientación y supervisión directa al personal del proyecto del PNUD. Llevar a cabo la revisión técnica de los documentos elaborados por el equipo del proyecto y los socios, y garantizar el cumplimiento de altos estándares técnicos.
  • Garantizar que todas las intervenciones del proyecto integren una perspectiva de igualdad de género/integración de la igualdad de género en la medida en que lo permita el contexto local.
  • Garantizar la correcta ejecución de todas las actividades administrativas asociadas a la implementación del proyecto, incluyendo la movilización de bienes y servicios. Asimismo, garantizar la salvaguardia física de los activos a nombre del proyecto.
  • Organizar la contratación de consultores, otras entidades y expertos para el proyecto, incluyendo preparación de TdR para toda la asistencia técnica necesaria, supervisar su trabajo, y la gestión de los acuerdos/transacciones financieras y su correcta autorización.
  • Asegurar la generación y revision periódica de  los informes de los proyectos de Quantum, asegurando que los ingresos, compromisos, gastos y desembolsos estén completos y precisos, y detectando cargos erróneos o no autorizados.
  • Asegurar que los fondos en el proyecto se reserven adecuadamente para cubrir el costo total del personal.
  • Asegurar el cumplimiento de los roles y responsabilidades asignadas en el ICFQuantum.
  • Identificar oportunidades de sinergias con otros proyectos dentro y fuera del PNUD, para avanzar en los objetivos clave y ampliar su enfoque.

 

Desarrollar alianzas estratégicas.

 

  • Contribuir sustancialmente al aprovechamiento de alianzas eficaces y dirigir el proceso de identificación e incorporación de los socios de ejecución.
  • Cultivar y mantener relaciones sólidas y vínculos estratégicos con socios de ejecución y desarrollo, funcionarios gubernamentales, empresas, ONG, otras partes interesadas nacionales y regionales, y beneficiarios para apoyar y garantizar una interpretación precisa de los objetivos del proyecto y promover una ejecución inclusiva.
  • Contribuir sustancialmente a los esfuerzos de comunicación y visibilidad del proyecto. Hacer recomendaciones al equipo de gestión sobre actividades con potencial de ampliación, replicabilidad y sinergias.
  • Proporcionar apoyo técnico a los socios ejecutores y actuar como enlace entre el PNUD y los socios.
  • Apoyar los esfuerzos de movilización de recursos y el desarrollo de  nuevos proyectos.

 

Supervisar e informar sobre los avances en la ejecución de las actividades del proyecto y la consecución de los objetivos establecidos.

  • Proporcionar liderazgo y asesoramiento técnico al proyecto en el desarrollo de líneas de base e indicadores para el seguimiento y la evaluación del proyecto y coordinar la finalización del marco de resultados detallado. Desarrollar estrategias claras y un sistema eficaz de recopilación de datos, medios de verificación e intercambio de información y presentación de informes.
  • Dirigir la ejecución del seguimiento, la evaluación y el marco de resultados del proyecto para identificar desviaciones del plan y otros problemas, y realizar las correcciones necesarias dentro de los márgenes de tolerancia acordados para lograr resultados. Realizar visitas sobre el terreno, según sea necesario, para verificar las actividades del proyecto en relación con los objetivos establecidos y proporcionar actualizaciones periódicas sobre el terreno a la dirección del PNUD.
  • Dirigir el desarrollo y la realización de revisiones intermedias y anuales, y la evaluación final; y coordinar la realización de evaluaciones independientes. Hacer un seguimiento de la aplicación de las decisiones, recomendaciones y correcciones.
  • Asegurar la implementación de las acciones establecidas en el plan de monitoreo y evaluación  del proyecto.
  • Asegurar transparencia en los procesos de monitoreo y evaluación por medio de la divulgación de información a los actores interesados relevantes;
  • Identificar, documentar y divulgar las lecciones aprendidas y las experiencias exitosas del Proyecto;
  • Garantizar que el proyecto utiliza las buenas prácticas y experiencias de proyectos similares;
  • Gestionar y supervisar los riesgos del proyecto, incluidos los riesgos sociales y medioambientales, identificados inicialmente, y presentar los nuevos riesgos a los órganos rectores del proyecto correspondientes para su evaluación y decisión sobre posibles medidas.
  • Asegurar  la preparación de informes corporativos, según el plan de monitoreo y evaluación del proyecto el cual deberá incluir progreso técnico, financiero, y gestion de las medidas de mitigación de riesgos.  Esto informes serán entregados, según corresponda, adonantes, y/o socios gubernamentales de acuerdo con el calendario de presentación de informes y los requisitos del PNUD y de los donantes. Garantizar el suministro de informes e información ad hoc solicitados por las entidades pertinentes.
  •  Organizar reuniones de revisión y evaluación de proyecto, preparar los insumos necesarios para la convocatoria periódica de la Junta de proyecto. Dar seguimiento a los acuerdos y rercomendaciones de la Junta.
  • Garantizar el cierre operativo y financiero adecuado del proyecto.

Facilitar el desarrollo de conocimientos y capacidades, la puesta en común de conocimientos y la promoción en relación con las áreas temáticas asignadas.

 

  • Identificar las necesidades y oportunidades de desarrollo de capacidades. Garantizar que la formación, los talleres de proyectos y otras actividades pertinentes se organicen y se lleven a cabo de forma consultiva, con la participación de expertos técnicos y partes interesadas que pueden incluir al gobierno, el sector privado, las ONG, los donantes y/o la academia.
  • Garantizar que los informes del proyecto recojan los resultados, las lecciones aprendidas y las buenas prácticas para una posible aplicación más amplia.
  • Participar en redes de conocimiento y comunidades de práctica sobre cuestiones relacionadas con el desarrollo y los proyectos, y garantizar su contribución a las mismas. Apoyar el establecimiento de plataformas de conocimiento para el proyecto, facilitar mecanismos innovadores para la difusión del conocimiento del proyecto y desarrollar recursos y productos de conocimiento para compartir con los socios del proyecto y apoyar el compromiso del PNUD en este ámbito.
  • Promover la defensa del trabajo del PNUD y las oportunidades de colaboración para abordar las tendencias del desarrollo en coordinación con los socios del proyecto, las partes interesadas y el personal de comunicaciones del PNUD. 

 

El titular desempeña otras tareas dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 

   Disposiciones institucionales

 

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El/la Coordinador/a de Proyecto trabaja bajo la supervisión general del/la Oficial de Programa de su cartera y colabora estrechamente con las distintas contrapartes y personal del PNUD.

 

Competencias

Competencias Core 
Logro de Resultados: Nivel 3: Definir y alinear objetivos retadores y alcanzables para múltiples proyectos, tener un impacto duradero.
Pensamiento Innovador: Nivel 3: Proactivamente mitiga riesgos potenciales, desarrolla nuevas ideas para solucionar problemas complejos
Aprendizaje Continuo: Nivel 3: Crea oportunidades y actúa sobre ellas para expandir horizontes, diversifica experiencias.
Adaptarse con agilidad: Nivel 3: Proactiva inicia y promueve el cambio, gestiona múltiples demandas que compiten entre sí.
Actuar con determinación:  Nivel 3: Pensar más allá de las tareas/barreras inmediatas y tomar acciones para generar mayores/mejores resultados
Compromiso y asociación: Nivel 3: Políticamente inteligente/Experto político, navega escenarios complejos, promueve la colaboración interagencial.
Favorece la diversidad y la inclusión: Nivel 3: Aprecia los beneficios de una fuerza laboral diversa y promueve la inclusión.

Gestión de personal

Las competencias de gestión de personal del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado.

Competencias Técnicas y Multifuncionales 

Área Temática Nombre Definición
Dirección y Gestión Estratégica Pensamiento estratégico

 

  • Capacidad para desarrollar estrategias eficaces y planes priorizados en consonancia con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de los retos, los riesgos potenciales y las oportunidades; vincular la visión a la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles;
  • Capacidad de aprovechar el aprendizaje de diversas fuentes para anticiparse y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión para modelar cómo serán los acontecimientos futuros y las posibles formas de avanzar para el PNUD.
Dirección y Gestión Estratégica Pensamiento Sistémico

 

  • Capacidad para utilizar el análisis objetivo de problemas y el juicio para comprender cómo coexisten los elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema global, y para considerar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.
Desarrollo Organizacional Facilitación del conocimiento
  • Capacidad para animar a individuos y comunidades de colaboradores a participar y compartir, sobre todo externamente.
Gestión de Negocios Gestión de Proyectos
  • Capacidad para planificar, organizar, establecer prioridades y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión de Negocios Comunicación
  • Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto verbalmente como por escrito; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia;
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión de Alianzas Gestión de Socios
  • Capacidad para relacionarse con una amplia gama de socios públicos y privados, crear, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.

Calificaciones Mínimas

Requerimientos Mínimos de Educación
  • Grado Universitario Avanzado (maestría o equivalenten Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Económicas, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o ciencias afines, es requerido, o
  • Grado Universitario de Primer Nivel (licenciatura o bacheloen las áreas mencionadas en párrafo anterior en combinación con 2 años adicionales de experiencia relevante serán considerados en lugar de un grado universitario avanzado.
Años de Experiencia laboral relevante 
  • Mínimo 5 años (con maestrío 7 años (con licenciatura o bachelode experiencia relevante de responsabilidad progresiva a nivel nacional o internacional en la prestación de servicios de asesoramiento en materia de gestión, experiencia práctica en el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo, y/o en la dirección y gestión de proyectos.
Habilidades Requeridas  
  • Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software de oficina (MS, Word, Excel, etc.) y manejo de Sistemas basados en la web y conocimiento avanzado en paquetes de hojas de cálculo y datos.

 

Habilidades deseadas
  • Experiencia de trabajo, enlace y colaboración con organismos de las Naciones Unidas, gobiernos, ONG, organizaciones de la sociedad civil y organizaciones internacionales públicas.
  •  Conocimiento de la teoría del desarrollo de capacidades y de las metodologías de desarrollo/evaluación de capacidades.
  • Contar con conocimiento y experiencia en gestión basada en resultados
  • Experiencia en manejo de sistemas de gestión de proyectos
  • Experiencia de trabajo en el contexto político, económico, social y cultural de Guatemala.
Idiomas requeridos 
  • Fluidez en Español es requerido.
  • Conocimiento del idioma inglés, hablado y escrito a nivel intermedio a alto.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Nondiscrimination
UNDP has a zerotolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

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