Chef du Département Procurement – Experience internationale

Résumé du Poste :

La Fondation Virunga recherche une personne passionnée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que Chef du Département Procurement. Le Chef du Département Procurement joue un rôle essentiel dans la consolidation et la structuration efficace de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation. Notre objectif est de renforcer le département, tant dans ses aspects globaux que dans les détails de la gestion. Nous recherchons un profil Senior capable de diriger cette mission avec compétence.

Responsabilités Principales :

1. Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement :
– Diriger la stratégie de la chaîne d’approvisionnement de l’organisation, en établissant des objectifs clairs et en mettant en place des processus pour optimiser l’efficacité.
– Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour prévenir et détecter la fraude et l’abus dans les processus d’approvisionnement.

2. Structuration du Département :
– Élaborer un plan de structuration détaillé du département Procurement, en identifiant les besoins en personnel, les rôles et les responsabilités.
– Collaborer avec les équipes de conformité pour garantir que les politiques anti-fraude sont intégrées dans les opérations du département.

3. Optimisation des Processus :
– Examiner et améliorer en continu les processus de chaîne d’approvisionnement pour réduire les coûts, minimiser les délais de livraison et garantir la qualité des produits et services.
– Mettre en place des contrôles internes pour atténuer les risques de fraude tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

4. Gestion des Fournisseurs :
– Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs, en négociant des contrats avantageux et en surveillant la performance des fournisseurs.
– Examiner les transactions avec les fournisseurs pour détecter toute anomalie ou signe de fraude potentielle.

5. Leadership d’Équipe :
– Encadrer et motiver l’équipe du département Procurement, en favorisant un environnement de travail collaboratif et en fixant des objectifs clairs.
– Sensibiliser l’équipe à l’importance de la lutte contre la fraude et mettre en place des formations et des procédures de signalement.

6. Reporting et Analyse :
– Préparer des rapports réguliers sur les performances du département, en identifiant les indicateurs clés de performance (KPI) et en proposant des recommandations pour l’amélioration.
– Effectuer des audits internes pour évaluer l’efficacité des contrôles anti-fraude.

Exigences :

– Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
– Expérience avérée dans un rôle de leadership en approvisionnement, avec une solide compréhension des processus de chaîne d’approvisionnement.
– Expérience dans les secteurs privé, public et non gouvernemental.
– Expérience avec des bailleurs de fonds tels que ECHO, UE, USAID, etc.
– 3 ans d’expérience dans des contextes complexes.
– Capacité prouvée à structurer et à consolider un département, en mettant en place des processus efficaces et en assurant une gestion détaillée des opérations.
– Compétences en leadership et capacité à encadrer une équipe.
– Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
– Maîtrise du français et de l’anglais.

Conditions de Travail :

Le Chef du Département Procurement sera basé dans le parc national des Virunga en République démocratique du Congo et sera responsable de la consolidation et de la structuration du département de la chaîne d’approvisionnement. Le poste peut impliquer des missions régulières sur le terrain et des déplacements pour s’assurer de l’efficacité opérationnelle et de l’amélioration continue du département.

Si vous êtes passionné(e) par la préservation de la nature, que vous possédez les compétences nécessaires et que vous êtes prêt(e) à relever le défi de gérer le Département Procurement dans un environnement unique tout en contribuant à la lutte contre la fraude, nous vous encourageons à postuler.