Responsable Partenariats et Programmes

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

1. Garantir la mise en oeuvre sur le terrain de la stratégie et de l’approche CRB

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Alimente, porte et suit l’implémentation de la stratégie CRB dans les pays partenaires d’Afrique des Grands Lacs;
• Appuie la conception de nouveaux projets (appui aux réflexions préalables à l’écriture) tout en garantissant leur cohérence avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB;
• Pilote les Représentants Pays de la région dans la gestion opérationnelle quotidienne en s’assurant du respect des approches CRB;
• Il/elle est en charge de la bonne intégration des nouveaux membres de l’Unité (délégués et siège) notamment en coordonnant (ou participant) les briefings et débriefings.

2. Coordonner, cadrer et drainer les ressources pour les programmes et les partenaires locaux d’Afrique des Grands Lacs

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Stimule la recherche de (co) financement au niveau du terrain et participe à la recherche de financement au siège;
• Rédige les accords de partenariat et s’assure que les exigences, règles et contraintes des bailleurs de fonds soient transcrites dans ces accords;
• Veille à ce que les exigences bailleur soient respectées tant en termes de gestion que programmatique (validation des achats, des avances opérationnelles, des transferts budgétaires.);
• Coordonne, participe à la rédaction ou rédige les documents soumis aux bailleurs de fonds (demandes de financement, rapports, avenants) et il/elle est garante de la qualité de ces documents et du respect des exigences des bailleurs;
• Entretient des contacts réguliers avec les bailleurs qui sont spécifiques aux projets mis en oeuvre dans la zone géographique à la fois au siège et sur le terrain lors des missions;
• Valide les termes de référence des missions d’appui et s’assure que ceux-ci soient discutés avec les délégués sur le terrain et les partenaires;
• Est responsable du processus de recrutement des délégués expatriés basés dans la sousrégion (termes de références, tests, interviews…);
• Est impliqué dans l’encadrement des Représentants Pays de la sous-région et appuie ceuxci dans leurs tâches de gestion opérationnelle;
• Veille à ce que les plans de sécurité soient à jour et les valide;
• Soutient les RP et la hiérarchie du département International dans leurs responsabilités de gestion de la sécurité.

3. Développer et garantir la qualité des relations avec les autres acteurs internes ou externes au Mouvement Croix-Rouge

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Organise les évaluations de partenariat;
• Participation aux réunions annuelles des partenaires;
• Développe et entretient des relations avec les autres acteurs du Mouvement présents/intéressés dans le pays (niveau siège);
• Négocie les accords de partenariat et suit les engagements réciproques;
• Met en place et suit les synergies et collaborations avec les autres organisations belges présentes dans les pays de la sous-région (au niveau du siège);
• Participe aux groupes de travail du secteur ONG sur le pays (ex. Nexus sahel, sécurité…);
• Participe à la rédaction et à l’évaluation des CSC (Cadres Stratégiques Communs).

4. Connaissance de la sous-région, des pays partenaires, des partenaires, des contextes, des projets soutenus et des acteurs présents

Avec les autres membres de son unité géographique :

• Contribue au processus de capitalisation et complète les différents outils de capitalisation;
• Suit l’actualité des pays, en particulier les aspects liés aux problèmes de sécurité et partage les informations avec les autres membres de l’équipe et avec la hiérarchie;
• Maîtrise la stratégie des partenaires et est au courant de leurs parcours et perspectives;
• Coordonne les évaluations internes et externes concernant un seul pays, menées dans la sous-région;
• Répond aux demandes d’information externes concernant les projets et alimente le MarCom pour garantir la visibilité interne et externe des projets soutenus par la CRB.

5. Représentation et plaidoyer 

• Participe aux réunions et groupes de travail du Mouvement ;
• Représente la CRB dans des réunions et conférences nationales et internationales sur l’aide humanitaire, les urgences, le nexus, le développement ;
• Mène un plaidoyer au niveau national sur les sujets prioritaires pour le Mouvement Croix-Rouge et pour la CRB (Nexus, localisation de l’aide, Fonds flexibles, etc…) ;
• Participe aux consultations des bailleurs nationaux sur d’éventuelles réformes.