Chef.fe de projet

L’Agence :

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Paix, stabilité et sécurité ;
• Climat, biodiversité et développement durable ;
• Santé et développement humain.

Description du projet/contexte :

Sur financement français, le projet de « Migrations circulaire et Employabilité » vise à soutenir la migration circulaire et l’employabilité des Tunisien.ne.s à travers la formation professionnelle dans les domaines de l’outillage et la mécanique générale proposée dans deux centres de formation des gouvernorats de Sousse et de Nabeul. Cet impact sera atteint par le renforcement de l’offre de formation dans les métiers industriels en réponse aux besoins des secteurs Tunisie et en France (OS1).

Sur la volet « renforcement de l’offre de formation », le projet interviendra dans les domaines suivants :

• La définition et la mise en place d’une vaste campagne d’information et communication de promotion des centres ;
• Renforcement capacités managériales des centres de formation ;
• Déploiement, renforcement et animation d’un réseau de partenariat public/ privé;
• Renforcement et adaptation des contenus de formation ;
• Formation de formateurs ;
• Déploiement d’une plateforme en ligne et d’une palette d’outils pédagogiques ;
• Renforcement du dialogue social entre représentants syndicaux au niveau des deux centres et les acteurs de la formation professionnelle : ATFP et CENAFFIF, etc.

Le projet s’engage également sur un volet « d’accompagnement aux acteurs tunisiens et français de l’emploi, intervenant dans la mise en œuvre de programmes de migration adaptée » (OS2) par les actions suivantes :

• Diagnostic des besoins du marché tunisien et français ;
• Animation de réseaux des acteurs de l’emploi et institutionnels français et tunisiens les domaines de l’outillage et la mécanique générale et connexion avec les centres de formations ;
• Adaptation des formations ;
• Renforcement des capacités de formateurs ;
• Appui aux évènements de l’emploi pertinents existant et développement.

Enfin, le projet met un accent important sur l’appui à la « réinsertion professionnelle des Tunisiens de retour, en particulier des femmes, grâce à une formation professionnelle adaptée et une stratégie de communication ciblée » en oeuvrant de la façon suivante :

• Vaste campagne de communication d’information et d’orientation auprès des différents acteurs clés de la réinsertion (Tounesna, OIM, OFII, etc.) ayant comme objet la valorisation des centres et la communication sur l’employabilité effective des tunisiens de retour.
• Appui et diversification des formations par l’intégration des principes de validation des acquis et certificats de compétences) visant à faciliter la réinsertion professionnelle en Tunisie.

Cette présentation est non exhaustive et pourra faire l’objet de modifications dans les prochains. mois.

Description de la mission :

Basé(e) à Tunis, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Tunis et à Paris.

Sous la supervision du Directeur Pays Tunisie/ Libye, le/la Cheffe de projet assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du projet (MEAE, AFD, partenaires tunisiens et français de mise en œuvre du projet), est responsable du pilotage stratégique et opérationnel complet du projet : bonne mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet, gouvernance, reporting, management de l’équipe projet à Tunis, etc. et ce, en étant appuyé par des fonctions supports.

Le/la Chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre les partenaires tunisiens, Expertise France et les bailleurs. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.

Le/la Chef.fe de projet aura pour responsabilités principales :

• La bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues aux contrats signés d’une part entre Expertise France et le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et d’autre part, entre Expertise France et l’Agence française du développement ;
• La bonne mise en œuvre du projet en accord avec les attentes des autorités tunisiennes et dans un esprit de coordination ;
• Le pilotage stratégique et opérationnel du projet, l’animation des partenariats, la gouvernance du projet et le suivi-évaluation du projet ;
• La supervision de la gestion administrative, budgétaire et financière du projet ;
• La coordination de l’équipe et des experts mobilisés ;
• La coordination entre les deux composantes du projet (équipement des centres, appui technique aux centres réhabilités et formation professionnelle/mobilité circulaire), en lien avec l’AFD et le Ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle tunisien) ;
• La représentation et la gestion des relations institutionnelles et partenariales du projet.

De façon plus spécifique, le/la Chef.fe de projet sera responsable de :

• Assurer l’identification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des activités sous sa responsabilité ;
• Identifier, rédiger des termes de référence et recruter les membres de l’équipe projet avec le soutien des équipes Expertise France à Paris et à Tunis ;
• Identifier et rédiger des termes de référence encadrant une expertise court-terme avec le soutien des équipes Expertise France à Paris et à Tunis ;
• Coordonner et piloter les activités du projet
• Travailler en réseau avec les parties prenantes concernées en Tunisie et entretenir des relations de travail étroites avec les administrations locales, les organisations régionales et internationales concernées ainsi que les organisations de la société civile ;
• Représenter le projet dans des rencontres techniques nationales et internationales et avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la rédaction de rapports réguliers et de qualité sur les activités du projet, ainsi que le reporting mensuel attendu au niveau de l’agence ;
• Rédiger, en collaboration avec d’autres expert.es, les rapports de mission, le rapport annuel d’avancement et le rapport final ;
• Organiser la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…) ;
• Entretenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France et veiller à faire remonter les informations de manière hebdomadaire. Etre en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication) ;
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développer des synergies ;
• Elaborer des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Etre en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et les partenaires et assurer le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au Directeur pays pour validation.
• Assurer les relations avec les bailleur (MEAE ; AFD), en coordination avec le Directeur d’Expertise France en Tunisie ;
• Ajuster l’offre technique dont le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées durant la phase de lancement.

En ce qui concerne la gestion opérationnelle et stratégique du projet, le/la Chef.fe de projet devra :

• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;
• Impulser et animer le travail au sein de l’équipe projet basée à Tunis afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
• En étroite collaboration avec les expert(e)s technique(s) mobilisé(e)s, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;
• S’approprier les procédures du siège (missions, sécurité, outils de suivi opérationnel et financier, etc…) ;
• Participer et accompagner son équipe dans le cadrage (rédaction des TDR) et le pilotage des missions d’expertise court terme et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec le siège, un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux (collectivités locales françaises, experts publics et privés, ONG, etc.) ;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Superviser et valider la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
• En étroite collaboration avec le/la Chargé.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ainsi que la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et supervise la mission du prestataire ;
• Assurer le management hiérarchique de l’équipe terrain qui contribue à l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ;
• Tout mettre en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible grâce notamment à l’organisation de réunions d’équipe hebdomadaire et de la rédaction de comptes rendus/relevés de décisions.

En ce qui concerne la gestion administrative et financière du projet, le/la Chef.fe de projet devra :

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) de l’Unité de Support Projet basé à Tunis.
• Appuyer les centres de formation et certains partenaires lors des passations de marché.
• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Faire un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• S’assurer que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;
• S’assurer que l’Unité de Support Projet dispose des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
• Contribuer au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting …).

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