Stagiaire Finance

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe du coordinateur des Finances, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

RESPONSABILITES:

• Recueillir et comptabiliser et classer les pièces justificatives
• Vérifier les requêtes de paiement afin de s’assurer qu’elles sont en conformité avec les procédures de l’IRC avant chaque décaissement.
• Assurer les décaissements dans les délais.
• Effectuer la réconciliation hebdomadaire de la caisse et procéder à son approvisionnement.
• Effectuer le suivi et le traitement des Purchase Orders (PO) ou Bons de Commande avec le Service Supply Chain.
• Effectuer le suivi et traitement des factures et des impayées avec le service Supply Chain
• Effectuer le rapprochement bancaire mensuel du compte bancaire de l’ IRC
• Exécuter les paiements via la plateforme bancaire OMNI.
• Traiter les avances de voyage et salaires et effectuer le Lettrage des comptes de Vendors
• Etc…..

OBJECTIFS DU STAGE:

• Mettre en pratique des savoirs théoriques
• Acquérir de l’expérience et développer ses compétences
• S’adapter aux exigences de la Finance-Comptabilité
• Savoir gérer le stress et la pression
• Gagner en confiance et renforcer ses aptitudes

Minimum Qualifications:

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Bac+2 en Finance Comptabilité ou Diplôme Universitaire équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins (1) année minimum
• Maitrise des outils bureautiques: Word, Excel….
• Bonne connaissance des procédures d’achats et financières
• Bonne connaissance de l’anglais
• Savoir utiliser l’outil ERP INTEGRA serait un plus.
• Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct (Normes de conduite professionnelle). Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, de sauvegarde des enfants, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.