Fort de ses 90 000 bénévoles, le Secours populaire français est l’une des principales associations françaises qui intervient dans le domaine de la solidarité en France, en Europe et dans le monde.
Grand mouvement décentralisé, les 96 fédérations départementales du SPF agissent en France en s’appuyant sur près de 1 300 permanences d’accueil de solidarité et relais santé. En Europe et dans le monde, le SPF agit en partenariat avec des associations locales dans 60 pays.
L’Association nationale du SPF (siège national) anime ce réseau décentralisé : elle coordonne, soutient et promeut les actions mises en place par les fédérations du SPF.
DESCRIPTION DE LA MISSION
Le ou la stagiaire évoluera au sein de la Direction des Solidarités dans le monde, en lien avec les Directions des Solidarités en France et en Europe.
Sous la responsabilité du Chef de projet « Animation et développement des réseaux de solidarité dans le monde », le ou la stagiaire aura pour mission d’apporter un soutien général à l’activité et principalement autour de deux projets : la réalisation de l’Etat des lieux des activités 2024 de Solidarité Internationale du Secours populaire ainsi que l’organisation de la venue d’enfants étrangers aux Villages « copain du monde » :
1. Appui à la réalisation de bilans et d’états des lieux thématiques sur les activités de solidarité du SPF, notamment à « l’Etat des lieux des projets de solidarité mondiale (incluant les projets en Europe et dans les territoires ultra-marins) 2023 »
- accompagnement des fédérations départementales du SPF dans la remontée de leurs informations
- mise à jour et compilation des bases de données Excel
- traitement et analyse des données recensées
- production de bilans (ex : bilan de la campagne des Pères Noël verts menée par les partenaires internationaux en lien avec les chargé.e.s de projet).
Mission importante et exigeante, la collecte des informations auprès des fédérations se fait grace à l’utilisation de l’outil collaboratif « PopActions » (plateforme de partage des actions de solidarité, cet outil vise à permettre aux fédérations du SPF de valoriser et de partager leurs actions), ainsi que par des entretiens téléphoniques.
2. Appui à l’organisation de la venue des délégations d’enfants étrangers participants aux Villages « Copain du monde » mis en place par les fédérations du Secours populaire.
-
- Invitation et suivi des confirmations de participation des partenaires et des enfants ;
- Appui aux partenaires pour les démarches administratives liées à leur venue. Notamment les demandes de visas (en liens avec les postes consulaires et le Bureau des Visa), le respect des règlementations sanitaires…Gestion des itinéraires et transports (avion, train, etc.) des partenaires, en lien avec le service voyages et déplacements
- Transmission des informations logistiques et organisationnelles aux partenaires ;
- Pour les partenaires concernés et selon les événements, préparation des per diem et des éventuelles demandes d’avance de frais en lien avec le service comptable.
- Assurer l’accueil et apporter un soutien éventuel pendant le séjour en France des partenaires et des enfants
3. Accompagnement sur des projets exceptionnels dû à l’actualité. Au-delà des mobilités prévues dans le cadre des villages d’enfants « Copain du monde », en 2025, des mobilités pourront s’envisager dans le cadre des accueils liés au quatre-vingtième anniversaire du SPF.
4. Elaboration de contenus pour augmenter la visibilité du travail de l’équipe des solidarités dans le monde et diffusion : bilans, projets, urgences, journées décentralisées et ses résultats, campagnes, etc.
5. Appui aux activités courantes de la direction (soutien à l’animation des campagnes de solidarité, renfort à l’animation de réseau via l’organisation de journée décentralisée, participation à la commission monde, etc.).
PROFIL
Formation requise
- A partir de bac+3
Compétences et qualités souhaitées
- Réelle maîtrise du Pack Office et spécifiquement d’Excel
- Maitrise de l’Anglais indispensable. Une aisance en Espagnole serait un plus.
- Grande rigueur
- Sens de la diplomatie et de l’écoute indispensable
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et force de proposition
CONDITIONS
- Stage conventionné
- Durée : 6 mois (à partir de janvier ou février 2025)
- Rémunération : 4,35€ /heure net
- Temps de travail : 35 h par semaine,
- Avantages : carte déjeuner ; pris en charge transport à 100 % ; Accès au CSE.
Pour candidater, merci d’envoyer lettre de motivation et CV à « [email protected] »
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
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