La Organización
Plan International es una organización de desarrollo y humanitaria basada en derechos que trabaja por una vida mejor para la niñez. Somos independientes de gobiernos y no tenemos ninguna afiliación política o religiosa.
Nuestro propósito es luchar por un mundo justo que promueva los derechos de los niños y la igualdad para las niñas.
Hemos estado construyendo alianzas importantes para la niñez durante más de 80 años y actualmente estamos activos en más de 70 países.
Nuestra estrategia global tiene un enfoque específico en las niñas, ya que a menudo son las más marginadas y las que más vienen dejadas atrás. Nos hemos comprometido con el ambicioso objetivo de alcanzar a 100 millones de niñas en un período de 5 años, para asegurar que puedan aprender, liderar, decidir y prosperar. Esta es nuestra contribución para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible, y en particular los objetivos sobre igualdad de género.
Nuestra organización se está transformando para enfrentar este enorme desafío en todos los lugares donde trabajamos.
Propósito
Liderar la operación de Plan Honduras en la Unidad de Programas, coordinando el personal y los recursos a fin de asegurar el alcance de los objetivos estratégicos de país, en consonancia de la estrategia global y de la sub región CAM, del enfoque de programas e influencia y las políticas corporativas, los procesos y los procedimientos institucionales y estándares corporativos, para el cumplimiento del propósito de la organización.
Responsabilidades generales
1.Liderar la estrategia y operación en la Unidad de Programas:
• Colaborar en la construcción de la planificación estratégica y la implementación programática y operativa del país.
• Facilitar la identificación y resolución de problemas y/o conflictos de su equipo a cargo.
• Representar a Plan a nivel departamental y nacional por delegación de la Representación de País • Establecer y mantener alianzas y asocios locales asegurando las directrices de la política construyendo mejores asocios.
• Contribuir a la Estrategia País (CS) y estrategia CAM y Global buscando la mayor eficiencia.
2. Dirigir la gestión e implementación programática y de proyectos en la Unidad de Programas:
• Coordinar los procesos de desarrollo comunitario y respuesta humanitaria, asegurando la participación de la niñez con enfoque transformador de género y Derechos Humanos.
• Planificar y monitorear el cumplimiento del compromiso 2 de Plan International en sus territorios
• Definir, implementar y monitorear las prioridades estratégicas locales en coordinación con las coordinaciones nacionales y Gerencia de implementación. • Asegurar la eficiente gestión del patrocinio y los productos de comunicación.
• Participar en el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos.
• Apoyar los procesos de incidencia en políticas públicas a nivel municipal y nacional en coordinación con la Representación de País y Gerencia de Implementación en base a los lineamientos corporativos y en el marco de los FAD y SPAD.
• Dar seguimiento a las alianzas estratégicas y construir relaciones con socios y redes, monitoreando acciones implementadas para el desarrollo de capacidades locales de socios, gobiernos locales y comunidades.
• Coordinar los procesos de aprendizaje y ampliación de escala. Socialización y verificación del cumplimiento de la política de salvaguardia y procesos de protección de niños, niñas y jóvenes a nivel interno y externo.
• Apoyar el cumplimiento de los estándares de género y salvaguarda.
• Monitorear el apalancamiento de recursos complementarios para los Proyectos.
• Coordinar la respuesta humanitaria en situaciones de emergencias en el ámbito de su territorio
• Acompañar la calidad programática y cumplimiento de metas trazados para los programas y proyectos implementados en la Unidad de Programas.
3. Supervisar y asegurar la gestión administrativa y financiera de la Unidad de Programas:
• Asegurar la administración del presupuesto de la UP.
• Garantizar el cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de control interno.
• Elaboración de la planificación operativa de la UP. • Monitoreo de las prácticas administrativas en la ejecución de proyectos, a través del Sistema SAP y PMERL.
• Facilitar los procesos de auditoría interna y externa.
• Seguimiento de KPIs para analizar el avance en el cumplimiento de las metas de la UP y tomar acciones correctivas necesarias, en coordinación con las Coordinaciones nacionales y la Gerencia de Implementación
• Proporcionar información para la elaboración de reporte trimestral de País.
4. Gestionar y liderar los procesos de personas y cultura de su área:
• Gestionar el desempeño de todo su personal a cargo, asegurando que cada persona cuenta con un Plan de Responsabilidad Individual y que se evalúe el mismo en tiempo y forma, En coordinación con las coordinaciones de proyectos y la gerencia de implementación para los FDC que realizarán actividades programáticas
• Asegurar la participación de su personal en las capacitaciones promovidas por el departamento de Personas y Cultura para el desarrollo de conocimientos y capacidades requeridas.
• Asegurar que todo el personal de la Unidad de Programas conoce y aplica las políticas y enfoques corporativos. • Dar seguimiento a la implementación de estrategias promovidas por el departamento de Personas y Cultura para mantener un buen clima laboral.
• Dar seguimiento a la implementación del plan de mejora derivado de las encuestas de clima laboral.
• Colaborar con el departamento de Personas y Cultura para que las nuevas contrataciones cumplen con el 100% de su proceso de inducción regional & global, así como la inducción en el puesto en coordinación con asesores técnicos nacionales y coordinadores de Programas y proyectos nacionales.
• Cumplir con todos los cursos asignados en el Plan de Aprendizaje y/o cualquier otro asignado para su proceso de formación en el puesto o la organización.
• Asegurar que todo el personal a su cargo cumpla en tiempo y forma con todos los cursos asignados.
• Asegurar que se cumplen con todos los requisitos solicitados por personas y cultura para el ingreso de practicantes y voluntarios profesionales en su área.
• Reportar cualquier incidente conforme a los procesos dispuestos por la organización.
• Contribuir al cumplimiento de las políticas y protocolos de seguridad (SOPs).
5. Liderar los procesos de comunicaciones de Patrocinio en la Unidad de Programas, asegurando el cumplimiento de los KPIS y estándares corporativos en línea de nuestras políticas organizacionales:
• Implementar las estrategias establecidas por el departamento de Patrocinio para ejecutar el sistema de comunicaciones del respectivo portafolio.
• Dar seguimiento a los KPIs de patrocinio para el cumplimiento de los compromisos de Plan con el patrocinio.
• Asegurar el cumplimiento de nuestras políticas organizacionales en la gestión del patrocinio. • Implementar y Monitorear el Plan de Gestión de Caseload de patrocinio en la Unidad de Programas.
• Asegurar el cumplimiento de los productos de Patrocinio de acuerdo a la Programación Nacional, cumpliendo con los estándares corporativos.
• Asegurar la respuesta oportuna y de calidad de NOIs (Requerimiento de Oficina Nacional) y otros requerimientos de donantes.
• Asegurar el proceso de visita de Amigos Internacionales (SPs) de acuerdo a los protocolos establecidos y con reporte a la Oficina de País y Oficina Nacional (NOs).
6. Transición y cierre Programático de Proyectos
• Apoyar en la socialización del Plan de Trabajo y proceso con personal y actores externos involucrados. (incluye reunión de cierre del proyecto) y responsabilidades que se requieran asegurar post-cierre.
• Apoyar, en conjunto con las coordinaciones Nacionales, la calidad programática con las herramientas: marcador de género, excelencia programática (para la etapa de transición y/o cierre))
• Coordinar la implementación de actividades finales: Programáticas, Logística y administrativas, pagos y cuentas pendientes, cierre de acciones con socios, etc. • Socializar con los equipos las lecciones aprendidas y mejoras de los Proyectos
• En coordinación con las asesorías respectivas, asegurar el cumplimiento de los estándares de gestión del ciclo de proyectos en la parte que corresponda (incluye estándares MELR)
• Apoyar los procesos de gestión de conocimiento en su territorio.
7. Gestionar adecuadamente los riesgos relacionados al área de implementación programática y de proyectos para contribuir al análisis de riesgos de país a nivel general:
• Responsable del sistema de manejo de riesgos, controles y acciones relacionadas a la implementación programática y de proyecto en su territorio.
8. Responsabilidades de Salvaguarda:
• Garantizar que la Política de Salvaguarda esté plenamente integrada en sus áreas de responsabilidad de acuerdo con los estándares de aplicación de la Salvaguarda.
• Trabajar conjuntamente con el /la Técnico/a de Salvaguarda de la CO y el Punto Focal de salvaguarda de la PU para asegurar el establecimiento y la aplicación de todas las medidas pertinentes a la Política de salvaguarda.
• Reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil o incumplimiento de la Política de Salvaguarda • Asegurar la implementación de las políticas de Salvaguarda y que esté totalmente integrada de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad.
• Garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados
• Seguimiento al plan de acción de salvaguarda de la Pu
• Dar seguimiento y/o participar en las evaluaciones de los estándares de salvaguarda.
9. Responsabilidades de Género e Inclusión:
• Asegurar de que los planes de acción relacionados con la igualdad de género sean planificados, implementados y examinados en la PU.
• Coordinar con la Asesoría Técnica Nacional de Género y con en el Departamento de Recursos Humanos para desarrollar las capacidades del personal en aspectos pertinentes de igualdad de género. • Dar seguimiento y cumplimiento al plan de Mujeres y seguridad.
• Apoyar a los coordinadores de proyectos para asegurar el uso y seguimiento del Marcador transformador de Género en todos los proyectos en Diseño, implementación y revisión final.
• Promover las prácticas inclusivas y espacios de reflexión entre los equipos de la Unidad de programas, asegurando reflejar el compromiso con los principios de Liderazgo Feministas y el enfoque transformador de género.
• Identificar y abordar las cuestiones relacionadas con la desigualdad y discriminación de género dentro de la PU, así como en las relaciones de Plan con las personas participantes de los programas y proyectos.
• Asegurar el nombramiento de puntos focales de Género que apoyen la facilitación del enfoque transformador de género en el equipo.
10. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización:
• Realizar labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia.
• Cumplir con las responsabilidades a su cargo como Punto Focal en cualquiera de las áreas designadas. • Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.
Relaciones Clave:
Interno
– Coordinaciones Nacionales de Proyectos – Gerencia de Implementación
– Asesorías Técnicas Nacionales
– Facilitadores de Desarrollo comunitario
– Departamento de Finanzas y Operaciones
– Departamento de Patrocinio
– Departamento de Personas y Cultura
– Departamento de Compras y Adquisiciones
– Comunicaciones y Fondos locales.
Externos
– Voluntarios/as
– Instituciones del Estado – Organizaciones de sociedad Civil
– Empresas Consultoras y Proveedores
– Municipalidades y Gobernaciones
– Organizaciones de Base Comunitarias (OBC)
– Medios de Comunicación (siempre que sea autorizado)
Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Calificaciones académicas y experiencia
• Licenciatura en Desarrollo Social, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ciencias sociales o carreras afines.
• Maestría en Gestión de Proyectos (Deseable). • Inglés básico
• Al menos cinco (5) años de experiencia en gerencia o coordinación de proyectos y/o programas a nivel comunitario.
• Mínimo tres (3) años de experiencia en la articulación y establecimiento de alianzas con actores sociales, entes gubernamentales, etc.
• Al menos cuatro (4) años de experiencia en planificación, implementación y evaluación de programas y proyectos de desarrollo social.
• Experiencia en desarrollo rural con énfasis en niñez
• Experiencia y conocimiento en elaboración, monitoreo y administración de presupuestos.
• Experiencia en manejo de personal y liderazgo de equipos.
• Dominio de Microsoft Office e Internet, plataformas virtuales como zoom y teams
• Disponibilidad para viajar al interior y exterior del país.
Competencias específicas al puesto
• Pensamiento Estratégico
• Liderazgo Transformacional • Capacidad de Gestión
• Capacidad de Planificación
• Resolución de problemas
• Desarrollo de Equipo
• Aptitud Numérica
• Negociación Efectiva
• Impacto e Influencia
• Toma de riesgos y decisiones
Comportamientos de liderazgo:
• Desarrolla, motiva, capacita y maneja el personal de la UP.
• Fomenta un alto nivel de desempeño en todo el personal. • Promueve la innovación y el aprendizaje.
• Promueve los derechos de la niñez y la igualdad de género en el desarrollo comunitario.
• Se comunica en forma clara y eficaz.
• Obtiene, desarrolla y mantiene credibilidad en su desempeño.
• Tiene empatía con la realidad social y económica de las comunidades.
• Es persona de cambio.
• Promueve activamente el respeto a la diversidad, la igualdad de género y la inclusión dentro y fuera de Plan.
• Promueve la Política de Protección de la Niñez y la de Igualdad de Género e inclusión
• Cero tolerancias a ninguna forma de intimidación, acoso o discriminación en el lugar de trabajo
• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
Nivel de contacto con la niñez:
• Nivel de Contacto Alto: Hay contacto o hay interacción frecuente con la niñez. • Nivel de Acceso a la Información Alto: Tiene acceso a la información y controla la asignación de accesos del personal que maneja datos de niñez.
Emplazamiento laboral: Santa Bárbara
Tipo de función: Coordinación
Grado / Calificación: Nivel 15
Da cuenta a: Representante de país (Directamente) / Gerente de Implementación (Técnicamente)
Fecha límite/de cierre: 22 de noviembre del 2024
Valores de Plan International
Trabajamos para lograr un impacto duradero
• Expreso un propósito claro para el personal y establezco altas expectativas para nuestro trabajo y su impacto
• Creo un clima de mejoramiento continuo, abierto a los desafíos y a las nuevas ideas • Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global para maximizar nuestro impacto a largo plazo, respondiendo rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis
• Utilizo la evidencia de dentro y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia
Somos abiertos/as y rendimos cuentas
• Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes.
• Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad. • Soy consistente y justo/a en la forma que trato a las personas.
• No temo admitir mis errores, y así poder aprender de ellos.
• Soy responsable de asegurarme que somos una organización segura y que protege a todas las niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas de Plan a través de implementación directa o a través de las organizaciones socias de Plan.
Juntos/as lo hacemos bien
• Busco resultados constructivos en las discusiones. Desafío las suposiciones, pero escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso
• Desarrollo relaciones constructivas a lo largo de Plan International para apoyar nuestras metas comunes, incluso si ello requiere que ajuste las prioridades de mi propio equipo • Desarrollo relaciones de confianza y de beneficio mutuo con los financistas, socios y comunidades, creando soluciones juntos para cumplir con nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas
• Me relaciono y desafío a la sociedad civil y a los gobiernos para construir un mundo mejor para las niñas y para la niñez en general.
Somos inclusivos/as y empoderamos
• Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión, dentro y fuera de Plan International
• Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial • Influyo en la sociedad civil y en los gobiernos para dar prioridad a alcanzar la igualdad para las niñas, garantizando los derechos de la niñez y la progresión segura y exitosa de los jóvenes hacia la edad adulta
• Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como a personas del cambio en sus propias vidas
• No toleraré ninguna forma de intimidación, abuso o discriminación en el lugar de trabajo
Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.
En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.
Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.