Gestionnaire de Stock de Médicament (H/F)

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement, la gouvernance et récemment dans Signpost.

L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord). Pour renforcer son Equipe d’Intervention RRM, IRC Burkina recrute, un/e Gestionnaire de Stock de Médicament pour la région du Sahel.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Sous la supervision du Chef d’équipe d’intervention, le/la Gestionnaire de stocks de médicaments de l’équipe d’intervention est chargé/e de gérer les stocks de médicament et effectuer les commandes. Il/elle est chargé/e de la bonne gestion des stocks de médicaments et des consommables sur les bases et pendant les sorties d’intervention. Il/elle encadrera sur le plan technique les gérants des dépôts de médicaments des centres de santé qui seront appuyés par IRC.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Élaborer la commande des MEG et des consommables pour les activités d’intervention selon les consommations prévisionnelles ;
• Elaborer une proposition de répartition des stocks de médicaments entre les différentes structures de la zone d’intervention et la soumettre à la validation du Chef de l’équipe d’intervention ;
• Réceptionner les commandes de MEG et les consommables après vérification auprès de la CAMEG centrale ou ses agences en collaboration avec le log base. ;
• Archiver correctement les Bons de livraisons des médicaments ainsi réceptionnés ;
• Elaborer des certificats de donation comprenant la valorisation financière au profit des différentes structures bénéficiaires ;
• Veiller à l’approvisionnement efficace des centres de santé bénéficiaires ;
• Superviser les gérants de DMEG des structures bénéficiaires à une bonne dispensation des médicaments selon le principe de « Premier périmé, première sortie ou première entrée, première sortie » ;
• Veiller à la mise à jour régulière des différents outils de gestion de stock de l’ensemble des structures de santé soutenus par IRC ;
• Veiller au recueil et à l’analyse des données (stock, consommations) des sites de dispensation et leur saisie dans la base de données ;
• Effectuer des inventaires physiques mensuels de chaque site d’intervention conformément aux directives et fournir les rapports d’inventaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe d’intervention, le Pharmacien référent et le log base afin d’assurer la cohérence des consommations par rapport aux données programmes (BDD soins de santé primaires, les états des stocks et des consommations) ;
• Fournir en temps réel les données de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour chacun des sites de la zone d’intervention ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques de stockage des produits médicaux au niveau de chaque site de la zone d’intervention d’IRC ;
• Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants) en collaboration avec les structures de santé soutenus par IRC ;
• Veiller à une utilisation rationnelle des médicaments dans les sites d’intervention et dans les centres de santé soutenus par IRC ;
• Contrôler la propreté des locaux de stockage des DMEG des zones d’interventions de IRC ;
• Elaborer des rapports relatifs à la gestion des médicaments selon les standards IRC pour les CSPS et acteurs communautaires ;
• Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’équipe ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les sollicitations de la hiérarchie.

NB : le/la Gestionnaire peut être amené/e, suivant les besoins du programme, à intervenir hors de sa zone de responsabilité initiale ; ou à assurer toutes autres tâches selon les besoins du programme

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Superviseur Hiérarchique : Chef d’Equipe d’Intervention RRM

Position sous supervision directe :  N/A

Indirect Reporting : Pharmacien et les logisticiens,

Autres contacts :   Internes : Staff IRC Externes :  Les partenaires

Minimum Qualifications:

• Diplôme (BAC+2/3) de préparateur d’état en pharmaceutique, de logisticien de santé ou tout autre diplôme équivalent,
• Au-moins deux (02) années d’expérience avérées dans la gestion des médicaments;
• Avoir une bonne maîtrise du système de gestion des médicaments et autre intrants ( achat, stockage et distribution)
• Avoir une bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ;
• Expérience de travail avec les ONG internationale a un poste similaire ;
• Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel
• Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication ;
• Bonne connaissance de la langue Française (Parle, Ecrit), des langues locales, des notions en anglais seraient un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK ;
• Être immédiatement disponible.

Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.