Gerente Sénior de Proyecto - Tenders Global
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Gerente Sénior de Proyecto

UNOPS - United Nations Office for Project Services

tendersglobal.net

Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5405/29214
Level ICS-11
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contract type International ICA
Contract level IICA-3
Duration Indefinida – Sujeta a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño.
Application period 19-Nov-2024 to 02-Dec-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

1. Ejecución del proyecto

  • Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación (si corresponde)
  • Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.
  • Integrar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, y los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto .
  • Gestionar la producción de los resultados requeridos , asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
2. Procedimientos

  • Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente el Manual de Gestión de Proyectos.
  • Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para la aprobación de la Junta del Proyecto.
  • Gestionar las obligaciones de información definidas en el ( los ) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación.
  • Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pagos que no sean de órdenes de compra. Evaluar las propuestas recibidas, si se le designa para el equipo de evaluación. (si corresponde)
3. Seguimiento y presentación de informes

  • Preparar y emitir informes periódicos sobre proyectos y/o finanzas de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
  • Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
  • Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
  • Proporcionar supervisión y análisis rutinarios de los datos de entrega dentro del sistema de panel de control.

4. Participación de las partes interesadas

  • Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
  • Establecer y consolidar relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto, el cliente y las partes interesadas clave.
  • Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
  • Coordinar la participación y la comunicación con las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los tiempos y la interdependencia de las comunicaciones. Asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto y de que estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.

5. Control de Calidad

  • Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
  • Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
  • Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del proyecto.
  • Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).
6. Gestión del conocimiento y la innovación

  • Fomentar la realización de actividades sistemáticas y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de fortalecer la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
  • Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
  • Contribuir a la supervisión de los procedimientos de aprendizaje de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica pertinentes.
  • Investigar y registrar lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.

7. Gestión de personal 

  • Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
  • Establecer expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
  • Asegurar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
  • Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

A) Educación

  • Es requerido un Título universitario superior (equivalente a Maestría o PhD) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Administración Pública, Negocios Internacionales, Economía, Arquitectura, Ingeniería Civil, Salud, Ingeniería Biomédica u otros campos relevantes. 
  • El título de maestría o PhD puede ser reemplazado por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor ‘s Degree) y 9 años adicionales de experiencia relevante.

B) Experiencia

  • 7 años de experiencia (o más según título universitario) en gerencia o coordinación de proyectos/programas de media – alta complejidad relacionados con Infraestructura pública y/o Ingeniería Civil y/o Salud del sector público y/o organismos internacionales.

Será valorada experiencia en:

  • Exposición a procesos de adquisiciones públicas.
  • Experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implementación de infraestructura y/o salud.
  • Gestión de equipos multiculturales.
  • Creación y ejecución de planes de proyectos implementados con éxito. (Historial comprobable).

C) Idiomas

  • Se requiere español a nivel fluido.
  • Se requiere inglés a nivel intermedio, es deseable un nivel avanzado.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***

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