Coordinateur de la Sureté et de la Sécurité

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité, et d’y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 80 pays.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Coordinateur de la Sureté et de la Sécurité

Lieu : Tahoua

Répondant : Chef de bureau

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Description du poste :

Mettre en œuvre les politiques, procédures, directives et directives globales de Plan International en matière de sûreté et de sécurité et optimiser un programme détaillé de sûreté et de sécurité pour Plan International au Niger. 

2. Dimension durôle

Le Coordinateur de la Sûreté et la Sécurité travaillera, sous la direction hiérarchique du Chef de Bureau et la supervision technique du Security Manager, pour superviser la sûreté et la sécurité dans le bureau local.

La dimension du poste comprend, mais sans s’y limiter : la promotion d’une culture de sûreté et de sécurité, la gestion des risques de sécurité, les opérations de sécurité, y compris le soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre au niveau local de la stratégie de sûreté et de sécurité du bureau national pour s’assurer que les priorités opérationnelles soient alignées sur la politique mondiale de sûreté et de sécurité.

3. Tâches et responsabilités principales

Rôle en matière de sûreté et de sécurité

• Evaluer, élaborer et examiner régulièrement les procédures de gestion de la sécurité et les plans de contingences de sécurité, conformément aux exigences mondiales et nationales de Plan international sur la base d’évaluation des risques pour la sécurité ;
• Faire la consultation, le suivi et l’implementation du WISC(securite des femmes)
• Prendre en compte les recommandations issues du WISC (Women in Security consultation) pour toutes les évaluations de risque, des résidences, des hôtels en respectant la parité hommes-femmes. ;
• Appliquer toutes les recommandations issues du WISC concernant la sécurité des staffs femmes ;
• Améliorer la sûreté et la sécurité du bureau par des stratégies précoces d’atténuation des risques afin d’améliorer la sûreté et la sécurité avec l’organisation ;
• Utiliser uniquement les Templates de l’organisation pour toutes les actions sécuritaires ;
• Améliorer la sécurité des femmes travaillant pour Plan, ainsi que les partenaires et prestataires ;
• Veiller à ce que tout le personnel, les visiteurs et les partenaires reçoivent à temps(24h) le briefing sécuritaire, les SOP, les TSS et les lignes directrices pertinentes en matière de sécurité ; archiver les evidences des briefings de securite et des SOP sur TEAMS
• Assurer qu’une sécurité physique en dehors de tous les bureaux suit les politiques de sûreté et de sécurité mondiales de l’organisation ;
• Préparer et examiner l’allocation et l’utilisation du budget de sécurité dans les règles et règlements de l’organisation en ligne ;
• Conseiller le chef de bureau, le SRT et les staffs sur les tendances en matière de sécurité de la région et les risques en matière de sécurité, y compris la gestion des incidents, la gestion des crises, le confinement, l’hibernation, la relocalisation, l’évacuation et la réinstallation ;
• Gérer les opérations quotidiennes de la sûreté et de la sécurité (bureaux, véhicules, agents de sécurité, documents, actifs) pour le développement et la réponse humanitaire ;
• Effectuer des évaluations périodiques des risques ;
• S’engager avec le responsable de la sûreté et de la sécurité du Pays et ses pairs pour sensibiliser à la sûreté et à la sécurité avec les normes des bureaux du pays et les politiques organisationnelles ;
• Assurer la participation de Plan Internationational dans les cadres de cordination humanitaire en matiere de gestion securitaire au niveau de Tahoua.

Surveillance et établissement de rapports

• Évaluer les besoins de communication en matière de sûreté et de sécurité et recommander l’amélioration en inspectant régulièrement tous les équipements de communication ;
• Compiler royalement le suivi des incidents, renseigner le tracker d incident dans le Share drive et partager avec le Chef de Bureau, Safety et Security Manager, le Head of Operations les différents rapports (rapports d’incidents, rapports de tendances, rapports flash…) ;
• Produire le sitrep deux fois par mois et partager avec le security Manager
• Fournir des informations de sécurité précises et des informations au SRT du bureau et le management au niveau national ;
• S’assurer que le bureau local, les Guests house, les hôtels se conforment aux normes globales de sûreté et de sécurité de Plan International en effectuant des évaluations de sécurité chaque 6 mois ;
• Faire le upload de tous les documents de sécurité dans le share drive sécurité NER sur TEAMS.

Préparation et intervention en cas d’urgence

• Contribuer à l’élaboration d’une situation d’urgence et d’une intervention dans la region, en fournissant une analyse des risques en matière de sûreté et de sécurité ;
• Contribuer à l’élaboration de plans d’urgence opérationnels et programmatiques et de plans de préparation aux situations d’urgence ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d’atténuation ;
• Appuyer l’équipe locale de suivi des incidents ;

Réseautage

• Maintenir une base de données de contacts au niveau du terrain qui pourraient être utiles dans les situations de crise ;
• Créer et maintenir un réseau avec les ONGIs, les ONG, les Agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires pour maintenir des informations opportunes et pertinentes ;
• Maintenir un réseau de personnel de sécurité et de sûreté de Plan International avec les autres organisations et les collègues de Plan International.

Logistique

• Gérer le parc moto/auto (Meilleure gestion du parc pour planifier et faciliter les déplacements des équipes dans l’exercice de leur fonction/ Meilleure prise en compte des frais de réparation et autres liés au fonctionnement des motos, auto et des générateurs).
• Assurer la formation des chauffeurs sur les politiques de Plan International en matière de conduite et de gestion des véhicules ;
• S’assurer que les documents du bord des véhicules sont bien tenus avec des informations complètes et cohérentes ;
• S’assurer que les contrôles réguliers (quotidien, hebdomadaire,) des véhicules sont fait, documenter et classer ;
• Tenir à jour un plan de maintenance préventive des véhicules et prendre des dispositions à effectuer les maintenances selon les prescriptions du manuel, du conducteur et du contexte local du terrain ;
• Tenir à jour un dossier véhicule pour chaque véhicule afin de garder les données historiques ;
• S’assurer que les chauffeurs ont les formations/recyclage nécessaires (sécurité incendie, premier secours…) et aussi le contrôle annuel de vision ;
• Responsable de contrôle de conformité des véhicules de location avant toute mise en route ;
• Gestion du carburant (pour suivi de consommation en carburant des véhicules) et préparation des rapports mensuels de gestion du parc
• Encadrer, former et coacher le personnel sous sa supervision ;
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du bureau.

Implémentation de la Sauvegarde des Enfants et des Jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :

• Effectuer des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques ;
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.

Relations de travail cles

• Interne : Toute l’équipe du bureau, le Security Manager, le Head of Operations, le CLT, etc…
• Externe : INSO, OIREN, Les Agences des Nations Unies, les plateformes sécurité, les communautés, etc…

4. Connaissances, Compétences et Comportements

Essentiel

1. Au moins 3 ans d’experience ou plus dans les ONG, le système des Nations Unies, les prestataires de services de sécurité privés ou les organes de sécurité publique ;
2. Avoir un Bac +2 ou une certification avancée en sûreté et sécurité ;
3. Maitrise du Français et la connaissance de l’Anglais est un atout ;
4. Engagement envers les principes humanitaires, les cultures et la sensibilité sociale ;
5. Être à l’aise pour travailler au niveau opérationnel, tactique et de supervision ;
6. Être engagé à planifier les valeurs et les comportements fondamentaux de Plan International, le respect de la diversité et la protection de l’enfance ;
7. Être capable d’évaluer et d’analyser la sûreté et la sécurité compte tenu de la situation ;
8. Être capable de travailler et de motiver l’équipe de manière autonome ;
9. Capacité à gérer et à résoudre différents conflits de travail et à promouvoir la paix ;
10. Solides compétences interpersonnelles et connaissances en matière de sécurité, des voyages, de sécurité professionnelle et d’opérations ;
11. Travailler en étroite collaboration avec d’autres ministères pour cerner les lacunes en matière de sécurité et élaborer de la formation au besoin ;
12. Préparer et fournir des formations régulières en matière de sûreté et de sécurité pour la préparation et l’intervention en matière de sécurité de Plan International Niger.

Environnement et exigences physiques 

Le poste est basé à Tahoua, qui est un environnement d’urgence avec un niveau de sécurité fragile

Certaines locatlites de la region(Tillia et Tassara) sont sous etats d urgence compte tenu du niveau d insecurite eleve, impliquant des risques securitaires lors des missions dans ces zones.

Niveau de contact avec les enfants

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

Nous travaillons bien ensemble

Nous sommes inclusifs et responsables

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 18 janvier 2024 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.