SIEGE – STAGE – Programmes Asie – H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le stagiaire apportera un appui au Responsable du Pôle Asie et aux coordinateurs programmes en charge des pays suivants : Afghanistan, Bangladesh, Cambodge, Inde, Laos, Népal, Thailande Vietnam.

Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision de l a Coordinatrice des Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes :

A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi :

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication:

• Rédaction des fiches projets, notamment pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet
• Création et mise à jour d’outils de communication
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets :

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions :

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions : échanges avec les experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique, contrôle des notes de frais

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes) :

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

PROFIL & COMPETENCES REQUISES

FORMATION & EXPERIENCE

Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, Sciences Politiques et Instituts d’études politiques

• Une première expérience ou une connaissance est souhaitée en gestion de projet, au siège ou sur le terrain

COMPETENCES & APTITUDES

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière concomitante
• Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout

CONDITIONS

• Statut : Stage conventionné de 6 mois, à temps plein
• Poste basé au Siège de l’association, 75015 Paris
• Date de démarrage : mars 2024
• Gratification : 4,35 euros / heure (sur une base de 35h/semaine)
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%