Associé.e en Management des Ressources Humaines

Brève Présentation de l’ONG RAES 

Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise créatrice de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique. RAES agit comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales. RAES forme, appuie et accompagne les acteurs locaux et les communautés à avoir accès à l’information et à mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs problèmes. Sa mission est de promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée, fondée sur une information libre, appropriée et complète.

Contexte de la mission

Depuis 2017, l’ONG RAES vit des évolutions constantes liées au développement de ses activités en termes de volumes et de zones d’intervention. Ces évolutions impliquent une constante révision des méthodes et approches de travail prioritairement au niveau de la gestion du capital humain, principale ressource de l’ONG. En effet, avec  tous les changements radicaux que connaît le système de travail (télétravail, nouveautés sur les formats de contrats, nouveaux métiers, etc.) il est nécessaire d’effectuer des mises à jour internes. 

Ainsi, après quelques années consacrées à la mise en place d’un système fonctionnel de management des RH, le RAES souhaite dorénavant développer une nouvelle approche pour identifier et mobiliser les talents en raison des projets de plus en plus complexes qui lui sont confiés mais aussi créer les opportunités pour développer leurs compétences et leur permettre d’évoluer dans leur carrière.  Dès lors, le RAES a commandité une étude RH en fin 2023 afin de voir les points à renforcer dans sa politique actuelle.  

De ce fait, RAES souhaite identifier un.e consultant.e qui puisse l’appuyer à définir une stratégie efficace pour un management des RH efficace. 

Mission

Le ou la consultant.e identifié.e aura pour mission d’appuyer la Direction Exécutive du RAES dans la mise en place d’une stratégie de recrutement adaptée pour répondre au besoin de mobilisation de tale adaptés au poste vacants mais aussi de mettre en place une approche efficace de management des ressources humaines de la structure. 

Il ou elle aura à effectuer les mission suivantes :

• Étudier l’environnement du RAES, les résultats du diagnostic et proposer une stratégie de recrutement, de gestion et de planification des ressources humaines adaptée ;
• Rédiger ou actualiser les fiches de poste suivant le nouvel organigramme et les besoins de chaque poste ;
• Effectuer la planification des besoins en RH ;
• Organiser les phases et sessions recrutement du personnel ;
• Rédiger, enregistrer et suivre les contrats de travail ;
• Constituer et tenir à jour le dossier du personnel de manière physique et électronique ;
• Gérer les feuilles de temps du personnel et s’assurer de leur correcte imputation ;
• Préparer la paie, le tableau des déclarations sociales et des impôts à remettre aux finances ;
• Superviser le suivi des congés et absence du personnel ;
• Assurer l’installation et la mise en route des nouvelles recrues; 
• Développer un plan d’animation pour une bonne motivation des équipes et leur fidélisation 
• Développer un plan de communication interne pour assurer la transmission de l’information ;
• Proposer un dispositif pour assurer la continuité du travail en cas de mouvement du personnel ;
• Proposer une stratégie d’encadrement du top management ou intermédiaire pour développer leurs compétences en encadrement et motivation de leurs équipes;
• Contribuer au  processus de recrutement des profils nécessaires à la mise en place du centre SBCC et de storytelling ; 
• Mettre en place des processus de travail au sein d’un pôle mais aussi entre les différents pôles du RAES ;
• Tenir  à jour l’organigramme de la structure en collaboration avec la Direction ;
• Organiser l’évaluation du personnel avec leurs superviseurs ;
• Préparer un plan de formation des équipes et son suivi ;
• Préparer un kit d’orientation et d’accueil du personnel nouveau ;
• Organiser un plan d’animation des équipes pour favoriser la cohésion au sein de l’équipe ainsi qu’une meilleure appropriation de la culture et des valeurs du RAES ; 
• Gérer la communication interne à travers la préparation des notes de services internes

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