FINANCE OFFICER (INT10188)

Avez-vous de l’expérience dans les contrôles de la comptabilité et les procédures ?

Avez-vous de l’expérience dans la préparation de budget, le monitoring en matière d’organisation et d’analyse des données financières ?

Avez-vous de l’expérience dans le rapportage Financier ?

Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

But du Poste :

Le Finance Officer est responsable et redevable des opérations financières quotidiennes qui assurent l’observance de bonnes pratiques et un minimum de standard dans la gestion de l’information financière.

Il s’assurer que le programme a un niveau élevé de comptabilité et de contrôle financier et ce, en vue d’une gestion efficace de toutes les ressources financières

RESPONSABILITES CLES :

Activités de comptabilité :

• Prodiguer des conseils aux assistants financiers en s’assurant que tous les documents sont bien codés et élaborés
• Vérifier tous les documents comptables et bancaires afin de s’assurer qu’ils sont bien remplis et que les transactions sont bien codées.
• S’assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et bien suivies.
• Proposer et promouvoir des améliorations acceptées et des perfectionnements convenus par rapport aux systèmes pour que les systèmes et les procédures administratifs financiers assurant une efficacité maximum au fonctionnement du programme d’OXFAM.

Rapports Financiers à soumettre au donateur :

• S’assurer que les rapports financiers élaborer par le Budget & Partner Accoutant du bureau sont traités sur l’outil de gestion OPAL (PeopleSoft).
• S’assurer que ces rapports sont précis et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le comptable National et du donateur.

Rapports et monitorings financiers mensuels pour les projets :

• Préparer les monitorings mensuels et rapports financiers ensemble avec le Budget & Partner Accountant destinés à faire la vérification des rapports élaborés sur des fonds restreints et non restreints pour le Programme
• Faire en sorte que les rapports soient vérifiés mensuellement par le comptable du donateur.
• S’assurer que les points d’action financiers mensuels sont mis en application.

Appui financier de gestion en faveur des partenaires :

• Travailler avec les partenaires afin de s’assurer que ces derniers disposent d’une bonne pratique en matière de comptabilité (organise aussi la formation des partenaires). Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures d’Oxfam.
• S’assurer que les partenaires fournissent à Oxfam des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.

Flux de l’argent cash et la gestion de la renonciation bancaire :

• Collaborer étroitement avec les banques, où Oxfam loge ses comptes et vérifier, faire un suivi et corriger les anomalies et résoudre tous les problèmes qui peuvent se poser. En particulier, conseiller le FM sur les exigences liées à I argent.
• Réviser la réconciliation bancaire mensuellement.
• S’assurer qu’un compte d’argent comptant de fin du mois est disponible et réconciliable avec la balance se trouvant sur le programme OPAL
• Informer le Finance Manager sur n’importe quelle anomalie bancaire et en rapport avec l’argent cash et se convenir sur les voies et moyens permettant d’aller de l’avant.

 Gestion de la paie des impôts et taxes ; et gestion des retours statutaires :

• S’assurer que les impôts importants et taxes sont payés à temps par l’assistant chargé des finances et des systèmes.
• S’assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.

Réconciliation mensuelle du bilan :

• Effectuer la réconciliation mensuelle des comptes se trouvant sur le bilan.
• Faire un suivi sur les points d’action et ce, avec l’appui du CFM.
• S’assurer que les journaux livrant des informations inter devises sont préparés mensuellement.
• S’assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.

Gestion, appui et formation de personnel :

• Coordonner et contrôler le travail de l’assistant financier chargé de la trésorerie, les systèmes et ainsi prendre la responsabilité d’effectuer les évaluations des performances et celle des individus et de l’équipe/la fixation des objectifs du projet en assurant un niveau élevé d’appui de comptabilité financière et des listes de paie.
• Sous la direction du Finance Manager, donner une formation en matières financières et promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières et la pratique en gestion financière saine au sein de l’équipe du programme d’Oxfam GB (appuyer à l’aide de rapport financier soumis aux donateurs) et le personnel chargé des opérations en rapport avec la comptabilité du projet, comme exigé.

Aider pendant la réalisation de l’audit :

• Aider pendant l’audit interne et externe au niveau du programme.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le gestionnaire de la défense des intérêts assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Dekese, RDC

Job Type: Fixed Term, 12 mois

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM (Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/20587/description