Coordinador o Coordinadora de Finanzas

Nuestra organización responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra, conflictos o desastres. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

Nuestra Organización ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Colombia, trabajamos en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, Nariño (específicamente Ipiales) y Valle del Cauca (especialmente en Cali). En Venezuela, viene desarrollando programas a través de organizaciones locales. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta a Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. Actualmente trabajamos en fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

Descripción general del trabajo:

El/la Coordinador/a Financiero será responsable de gestionar todos los procesos financieros relacionados con la operación, así como el monitoreo financiero a Socios. El titular de esta posición tendrá bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislación venezolana en material tributaria y fiscal y el cumplimiento de las políticas de finanzas de la organización y en línea con los requerimientos de los distintos donantes.

Responsabilidades principales:

Contabilidad:

• Manejo del proceso y ciclo contable, siendo responsable por la consolidación de la información contable e informes nacionales dando cumplimiento a la norma local nacional y a los procesos y procedimientos internos, bien sea mediante la supervisión a personal a cargo o través de un outsourcing local.
• Velar por el flujo de efectivo de la organización de acuerdo con las necesidades de las áreas de soporte como de programas.
• Preparación mensual de proyecciones de efectivo requerido para la operación.
• Revisión y o elaboración de solicitudes de pago.
• Monitorear de manera permanente las fluctuaciones de las divisas y su afectación en relación con los fondos entregados por los donantes y a socios.
• Velar porque los registros contables se realicen de acuerdo con la operación de la organización, de acuerdo con las diferentes subvenciones y gastos propios incluidos el apoyo a socios.
• Garantizar que se realicen los registros contables en los respectivos sistemas contables corporativos y locales, presentando los diferentes informes periódicos correspondientes.
• Realizar la revisión financiera de solicitudes de pago a proveedores, consultores y socios.
• Preparar registros contables que se requieran para la integración de la información financiera de Venezuela en el sistema global.

Planeación Financiera

• Liderar los procesos de preparación de propuestas a nuevos donantes en relación con el área financiera y en coordinación con las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal a través de los diferentes sistemas de información, realizando la comparación de la ejecución en relación con el presupuesto, con el fin de realizar las correspondientes alertas tempranas e informarlas a las diferentes áreas como programas, operaciones, recursos humanos entre otro, en las diferentes reuniones de seguimiento presupuestal.
• Elaborar y/o coordinar los diferentes informes financieros a oficinas de la organización, como a contrapartes y otros.
• Hacer seguimiento a la ejecución de los fondos entregados a los socios, mediante la coordinación de acciones de seguimiento y revisión de los respectivos informes financieros.
• Generar metodología que permitan apoyar el monitoreo financiero de fuentes de financiación existentes.
• Llevar a cabo acompañamiento a socios en la gestión financiera de los recursos de la organización para generar capacidades en los mismo.
• Aseguramiento del cumplimiento de la normativa local y de los donantes en los distintos procesos financieros.
• Elaborar junto con los socios informes financieros y asegurar que conocen los procedimientos mínimos requeridos en el proceso de rendición de cuentas de la organización.
• Realizar o coordinar las visitas periódicas a las instalaciones de los socios y velar por el cumplimiento de las normas de archivo y registro contable.

De coordinación y Supervisión

• Acompañar procesos de capacitación de finanzas a los equipos técnicos.
• Coordinar las diferentes actividades con el personal a cargo, llevando a cabo la supervisión del mismo y orientando en todos los aspectos relacionados del área.

Requisitos del trabajo:

Educación:

• Contador Público o afines.
• Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa) deseable.
• Manejo de Microsoft Office y sistemas contables
• Experiencia profesional certificada mínima de 3 años en procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional.
• Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos.
• Experiencias relacionadas con las funciones del cargo.

Habilidades y competencias demostradas:

• Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación.
• Destreza para comunicarse efectiva y asertivamente de manera oral y escrita.
• Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión.
• Liderazgo sólido que le permita la dirección remota a los equipos en terreno.
• Experiencia colaborando y empoderando a organizaciones asociadas locales.
• Además del español, la competencia del inglés hablado y escrito es una ventaja.

Entorno:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podría cambiar en la medida que este crezca.
• Viajes frecuentes.