ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO – UNODC EN ARGENTINA

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (i) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas, la delincuencia organizada y delitos conexos; (ii) apoyar en la implementación de las convenciones, tratados y demás instrumentos internacionales sobre la materia; (iii) orientar las políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas la delincuencia organizada y delitos conexos; (iv) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico y el abuso de drogas, la delincuencia organizada y delitos conexos como la corrupción y el lavado de activos, entre otros.

En el marco de la Visión estratégica para América Latina y el Caribe 2022 – 2025 se definió una ruta que apoyará el compromiso de UNODC con los Estados Miembros en el fortalecimiento de las respuestas para prevenir y enfrentar la delincuencia organizada, las drogas y la corrupción. La Visión Estratégica de UNODC resalta a América Latina y el Caribe como pionera en la cooperación Sur-Sur y como una región clave en el ámbito de la política internacional para atender cuatro áreas de acción: (i) abordar el problema mundial de las drogas; (ii) combatir la delincuencia organizada transnacional; (iii) luchar contra la corrupción y delitos económicos; y (iv) fortalecer la justicia penal y la prevención del delito. Para su desarrollo, implicó la transformación de la Oficina País para Colombia en la Oficina de UNODC para la Región Andina y el Caribe – Oficina Regional (ROCOL).    

En este contexto, la Oficina Regional implementará el ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨. El objetivo del proyecto es fortalecer las capacidades institucionales en lo relativo al fortalecimiento del abordaje integral de la problemática de las drogas ilícitas con énfasis en drogas sintéticas y nuevas sustancias psicoactivas. En consonancia con el Kit de Herramientas de UNODC sobre Drogas Sintéticas y, también, con la Estrategia de sobre las Drogas Sintéticas 2021-2025 de UNODC, el proyecto se propone alcanzar su objetivo a través de los siguientes componentes: (i) incrementar el conocimiento técnico sobre drogas sintéticas y nuevas sustancias 

psicoactivas de las instituciones de involucradas en al abordaje integral de la de la problemática de las drogas ilícitas; (ii) fortalecer las capacidades de jueces, fiscales, policías y aduaneros en lo relativo a interdicción de este tipo de drogas y, en particular, a través del aprovechamiento de técnicas especiales de investigación; (iii) potenciar las capacidades relativas al tratamiento y prevención de los consumos problemáticos de drogas sintéticas y nuevas sustancias psicoactivas, incluyendo los opioides sintéticos; (iv) incrementar las capacidades de los laboratorios forenses en lo relativo a la identificación y análisis de drogas sintéticas y nuevas sustancias psicoactivas.

Bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Proyecto, el/la Profesional Administrativo y Financiero, se encargará apoyar, técnicamente, los procesos administrativos y financieros para la ejecución del proyecto, de acuerdo con las regulaciones y procedimientos establecidos por Naciones Unidas, la sede y los requerimientos del supervisor, en el marco del ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨.

Duties and Responsibilities

FUNCIONES

1. Adelantar las actividades administrativas, operativas, presupuestales y de gestión, para la implementación de acciones en el marco del ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨, de manera que vele por el oportuno cumplimiento de los objetivos, actividades y metas acordadas, bajo los lineamientos del coordinador de proyecto.  
2. Realizar el acompañamiento y seguimiento a los procesos de estructuración, implementación y cierre de actividades administrativas y operativas del ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨.
3. Apoyar la planeación, control y seguimiento a la formulación e implementación de las actividades administrativas y operativas del ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos planteados con contrapartes y cooperantes.
4. Adelantar y realizar el seguimiento a los procesos de adquisiciones, misiones, activos, eventos y demás actividades que requiera adelantar del equipo de proyecto, con el fin de generar alertas tempranas y dar cumplimiento a los compromisos técnicos y financieros, que aseguren el cumplimiento de las normas y manuales dispuestos por las Naciones Unidas, entre otras políticas aplicables.
5. Apoyar el seguimiento a la ejecución técnica, administrativa y financiera del ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨, teniendo en cuenta la distribución presupuestal y demás información requerida para generar las correspondientes alertas y mitigar los riesgos a los que puedan presentarse.
6. Participar en reuniones con el fin de socializar la información, reportar los avances, dificultades y novedades presentadas con las actividades administrativas, financieras, y operativas del ¨Proyecto para promover la adopción de planes de acción nacionales sobre drogas sintéticas guiados por la Estrategia sobre Drogas Sintéticas, centrándose en Uruguay, Paraguay y Chile¨.
7. Interactuar con unidades temáticas, áreas transversales y contrapartes, en la formulación y gestión administrativa y operativa para facilitar la ejecución del proyecto dentro de los tiempos acordados con contrapartes y donantes.
8. Apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, presentaciones y documentos conceptuales que le sean solicitados, para el correcto monitoreo y seguimiento de los indicadores del proyecto, así como compromisos adquiridos con contrapartes y donantes.
9. Mantener actualizadas y realizar el seguimiento a las bases de datos, aplicaciones y sistemas de información, con el fin de disponer de la información de manera oportuna.
10. Apoyar la construcción e implementación de bases de datos y aplicaciones requeridas con el fin de articular y soportar la información del proyecto.
11. Apoyar el diseño e implementación de herramientas que contribuyan al fortalecimiento y la estandarización de los procesos administrativos y operativos, para el cumplimiento de las metas del proyecto.
12. Apoyar la preparación de informes, reportes y documentos que den cuenta de la implementación del proyecto desde los aspectos financieros, operativos y administrativos, solicitados por parte de los Donantes, coordinador/a de proyecto, y/o desde la Oficina Regional.
13. Apoyar las reuniones técnicas, administrativas y financieras, generando espacios de discusión y concertación para la toma de acciones.
14. Elaborar actas, ayudas de memoria y otros instrumentos, resultado de los compromisos de reuniones o espacios de articulación, para el desarrollo de las estrategias del programa.
15. Llevar a cabo otras actividades relacionadas a su área de especialidad que le delegue su supervisor inmediato.

Competencies

NORMAS DE ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidad y otras entidades públicas y privadas asociadas.  Por ello, todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas. 

Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato.

COMPETENCIAS

• Enfoque hacia resultados
• Pensamiento innovador
• Adaptabilidad
• Trabajo en equipo

Required Skills and Experience

REQUISITOS:

• Titulo secundario con orientación contable, administrativa y/o afines, con al menos seis (6) años o título terciario en economía con orientación en, gestión administrativa, gestión de las organizaciones, administración de empresas y/o afines, con al menos cuatro (4) años de experiencia calificada en procesos administrativos, operativos y/o financieros; o licenciatura en economía, administración de empresas y/o afines, con al menos tres (3) años de experiencia calificada en procesos administrativos, operativos y/o financieros.
• Manejo de aplicativos web y sistemas ERP y plataformas SAP deseables.
• Capacidad de análisis numérico y de atención a los detalles.
• Excelente manejo y conocimiento de informática y ofimática, Word, Excel, Power Point.
• Deseable experiencia en organismos de cooperación internacional y/o autoridades de gobierno
• Deseable conocimiento de las normas manuales y procedimientos de las Naciones Unidas.
• Deseable Nivel intermedio de inglés.