Assistant.e du Pôle Urgences Internationales – Soutien aux opérations d’urgences internationales et appui aux évènements

Début et durée du stage : Début mars 2024 – 6 mois.

Le Pôle Urgences Internationales (PUI) fait partie du Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI).

Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l’équipe du pôle pour l’ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (formations, ateliers de travail)

Les Équipes de Réponse aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 300 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :

• la santé
• l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• la distribution de biens de première nécessité
• la logistique
• le soutien psychosocial

La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe de grande ampleur, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l’alerte, pour une mission sur le terrain d’une durée de 3 semaines. Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération Internationale  de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d’interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d’urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population…

Missions principales :

Communication et gestion du roster des bénévoles ERU

• Suivi et mise à jour du roster des bénévoles ERU en lien avec les référents techniques 
• Réponse aux candidatures et demande d’information
• Gestion de la base de données des candidats et des ERU
• Appui à la définition et la mise en œuvre des processus RH
• Communication avec les bénévoles ( newsletter, rédaction de rapports d’activités, points de situation…)
• Gestion des demandes des bénévoles en continue

Appui à l’organisation d’une formation initiale multi-spécialités.

• Aide à la planification et la communication de l’évènement
• Appui logistique (organisation des acheminements et hébergements)
• Aide à la gestion des candidatures
• Suivi administratif et comptable en lien avec les départements référents 
• Conception et suivi des outils de capitalisation
• Appui à l’identification du matériel nécessaire à la formation
• Coordination des traductions de modules de formations

Appui administratif et comptable

• Appui à la clôture budgétaire des opérations terminées
• Soutien aux sollicitations des membres du département GRC et Urgences

Soutien à la logistique

En lien avec la référente logistique: 

• assurer les inventaires de stock
• appuyer sur le suivi des commandes et le lancement des réapprovisionnements

Missions secondaires :

• Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d’urgences (peut devenir une mission principale en fonction des urgences) 
• Prise de note et rédaction des compte-rendus lors des réunions du pôle

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