Coordinateur.trice Projet – Haïti – H/F

ALIMA en Haïti

En Novembre, ALIMA a mené une mission exploratoire en Haïti, afin de mieux comprendre les besoins actuels, plus spécifiquement à Port-au-Prince. Vu la mission d’ALIMA, nous nous sommes concentrés sur les besoins humanitaires en termes de santé, à travers l’identification des populations les plus vulnérables et des obstacles restreignant l’accès aux services de santé. Ce qui est ressorti de nos évaluations est un besoin criant d’acteurs en santé et donc une forte volonté à intervenir le plus tôt possible en 2024. Une équipe s’est donc rendue en Haïti en Février pour le démarrage des activités.

LIEU DE MISSION : Port-au-Prince (Haïti) avec déplacement réguliers sur les projets

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il·Elle rend compte à la.au Responsable du Service d’Urgence et d’ouverture basé.e à Dakar.
• Il·Elle encadre et anime l’ensemble de l’équipe de la Coordination et du terrain.
• Il·Elle collabore avec toutes les équipes, les bailleurs de fonds, les autorités nationales et les acteurs de l’humanitaire.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la supervision du ou de la Responsable du Service d’Urgence et d’ouverture basé.e à Dakar vous serez chargé.e de mettre en œuvre la stratégie opérationnelles pays validée par le Service d’urgence, la direction et le CA.

Dans l’objectif de garantir la qualité des programmes vous devrez: lancer des initiatives, définir les objectifs de chaque département et donner les moyens aux coordinateurs de les atteindre. Vous devrez planifier, organiser, coordonner l’ensemble des activités de la mission et trouver des solutions quand nécessaire.

1. Représentation du partenariat

• Avec l’appui du Service des Urgences et Ouverture, le Chef de mission se tient régulièrement informé du développement de l’avancée des différentes collaborations et partenariats
• Représente ALIMA auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile
• Développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire et d’analyser la situation sécuritaire pour les opérations
• S’assure qu’ALIMA dispose des autorisations d’intervention dans le pays et pour chaque action
• Rédige les Mémorandums of Understanding en accord avec les objectifs définis par le SUO suivant la stratégie d’intervention pays.
• Met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie.

2. Sécurité

• Met à jour dès la mise en place de la coordination en Haïti un mécanisme d’approfondissement du contexte sécuritaire afin de faciliter la mise en œuvre des activités
• Collabore avec les autres organisations sur l’analyse et la projection du contexte sécuritaire
• Mets en place un réseau d’information pouvant faciliter l’analyse continue du contexte et le déploiement des équipes
• Veille sur la mise à jour périodique du guide de sécurité, gestion de kidnapping et l’analyse de risques en concertation avec les équipes terrains et avec le concours de personnes clés identifiées
• S’assure de la collecte des incidents de sécurité sur l’ensemble du pays, analyse leur impact sur la mission et communique au responsable SUO et personnes concernées
• S’assure que les règles de sécurité sont respectées
• S’assure qu’un hôpital de référence est identifié pour le personnel et que le plan MedEvac est à jour et approprié par le CoMed
• Identifié en permanence et prévient les personnes pouvant aider en cas d’incident sécuritaire

3. Coordination des opérations

• Participe à la définition de la stratégie opérationnelle et du positionnement du partenariat dans le pays sur base de la stratégie d’intervention pays
• Anime l’évaluation continue des situations et du contexte politique, humanitaire et sanitaire dans le pays, et évalue ses conséquences potentielles
• Questionne et propose des modifications des objectifs annuels pour permettre leurs actualisations nécessaires par le SUO
• Analyse le dispositif opérationnel (activités, moyens) en regard de sa capacité à atteindre les objectifs définis et propose des modifications
• Encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination et les coordinateurs projets pour assurer la mise en œuvre des opérations en accord avec les objectifs définis et les priorités métiers
• Définit les priorités de mise-en-œuvre pour les coordinateurs et explicite la mise en séquence des actions

4. Bailleurs de fonds institutionnels

• Maîtrise l’environnement, les politiques et le fonctionnement des bailleurs de fonds en présence en Haïti
• Assure la représentation du partenariat auprès des bailleurs de fonds
• Rédige les propositions de projet et les rapports en s’assurant de la qualité des documents et du respect des délais
• S’assure que les dispositions de la convention de financement ainsi que les procédures administratives sont connues de l’équipe de coordination et de l’équipe terrain, et qu’elles sont respectées
• S’assure que les indicateurs de résultats définis dans la proposition de projet sont connus et suivis par les équipes tout au long de l’année
• Assure le suivi de l’action cofinancée

5. Juridique

• Assure que ALIMA a toutes les autorisations pour intervenir en Haïti. Ainsi, archive -t-il et fait le suivi des MoU et anticipe leur renégociation
• Rédige les MoU en accord avec les objectifs définis dans la fiche pays

6. Gestion

• S’assure que les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions sont utilisés en adéquation avec le budget, et propose des ajustements nécessaires pour l’atteinte des objectifs
• Participe à la validation des dépenses (Cf. procédure d’achat)
• Participe au suivi budgétaire et s’assure que le CoFIRH suit avec le siège les demandes de trésorerie
• S’assure de la qualité et des délais requis des rapports mensuels qui lui sont soumis par son équipe

7. Reporting

• Rédige et anime l’édition du Sitrep pays, puis l’envoie au SUO une fois par mois
• Définit les priorités de travail de son équipe
• Contribue à définir les indicateurs utiles au pilotage de la mission
• Rédige et anime l’édition des rapports annuels pour chaque projet ou après chacune des interventions d’urgence
• Adapte la fréquence de reporting en fonction du rythme annuel (urgence et saison)

8. Communication publique

• Participe, avec le desk, à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique
• Assure la remontée en temps et en heure de toute information susceptible d’amener ALIMA à une prise de parole publique
• Participe à la gestion des visites de journalistes sur les terrains ALIMA (briefing, gestion sécuritaire, etc.)
• Participe à l’anticipation de la stratégie de communication en cas d’incident sécuritaire (low profile, réactivité, sélectif, etc.)

9.Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences

• Expérience indispensable sur un poste demandant une forte polyvalence dans un cadre humanitaire ;
• Expérience d’un contexte sécuritaire « tendu » nécessaire.
• Expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité ;
• Bonne connaissance de l’opérationnalité humanitaire ;
• Connaissances dans un domaine technique humanitaire ;
• Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc. ;
• Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif

Langues

• La bonne maîtrise du français oral et écrit est indispensable ;
• La compréhension ou la maîtrise de l’anglais est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois avec possibilité de prolongation

Prise de poste : 1er mars 2024

Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expériences + Per Diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per diem journalier
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• L’évacuation pour l’employé