Secrétaire Assistant (H/F) (1706885588)

Job Description:

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge Française et du respect de ses principes fondamentaux, le.la secrétaire assiste le Président dans l’optimisation des activités administratives et la gestion courante pour l’Unité Locale de Nice.

Le.la secrétaire assure un support aux activités bénévoles et accueille/informe le public.

MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE L’UNITÉ LOCALE

Prendre en charge le standard téléphonique
Assurer une traçabilité des informations
Assurer l’interface avec les responsables d’activité bénévole
Assurer la gestion du courrier postal : réceptionner, trier, enregistrer, traiter, diffuser, rédiger les réponses selon les instructions données et les envoyer
Assurer la gestion de la boîte mail générique de la structure
Gérer et commander les fournitures de bureau

MISSION 2 : ACCUEILLIR ET INFORMER LES BÉNÉFICIAIRES

Orienter les bénéficiaires : accueillir, écouter leurs besoins, puis les orienter vers les services internes ou organismes compétents
Recueillir des informations et actualiser des tableaux de suivi pour certaines activités bénévoles, selon les instructions données

MISSION 3: PARTICIPER ET COORDONNER L’ACTIVITE BENEVOLE AU SEIN DE LA STRUCTURE

Assurer le lien et la coordination entre les bénévoles
Diffuser les informations nécessaires à tous les bénévoles concernés
Apporter un soutien logistique et administratif aux bénévoles
Gestion de la caisse de la vestiboutique, à l’ouverture et à la fermeture de l’activité (clôture de caisse, et préparation du fonds de caisse)
Suivi des inscriptions aux formations grand public
Assurer la tenue des dossiers des bénévoles et adhérents

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

Poste à pourvoir immédiatement

Informations pratiques liées au poste

Le poste est basé l’Unité Locale de Nice (06)

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