Monitoring & Evaluation Officer

Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Beaucoup de pays des régions de l’Afrique de l’Ouest et du Centre sont en période de crise ou sortent de crises récentes et sont en phase de relèvement et d’autres connaissent une paix précaire avec des facteurs pouvant déclencher des conflits à tout moment si des mesures efficaces de prévention ne sont pas adoptées. Les facteurs à l’origine de cette situation de conflits sont complexes et inter-liés et englobent : des facteurs économiques, des facteurs politiques et/ou historiques ainsi que des facteurs démographiques couplés au changement climatique et la compétition dans l’accès aux ressources naturelles.  Ainsi, les conflits inter-communautaires, le problème d’extrémisme violent et des tendances au soulèvement populaire suite à diverses frustrations sont des problèmes sérieux à la sécurité dans beaucoup de pays. Ces crises ont entraîné des déplacements des populations et une grave crise humanitaire dans la région.

Les femmes dans la région sont depuis longtemps sujettes à plusieurs formes de violences et discriminations sous-tendues par plusieurs croyances et barrières socio-culturelles profondément ancrées dans la tradition. Cette vulnérabilité et discrimination des femmes font que dans les contextes de crise, elles restent encore les plus affectées par les conflits. Elles constituent la grande majorité des déplacées et sont les plus affectées par la situation humanitaire prévalant dans la région. Même si elles disposent d’un grand potentiel pour la paix et malgré l’existence de plusieurs normes et standards pour l’agenda femmes, paix et sécurité, elles ne sont pas souvent associées dans les cadres traitant des questions de paix socialement considérées comme d’ordre masculin. Malgré cette tendance à leur marginalisation dans les mécanismes de paix, des femmes leaders continuent à mener des actions de leurs côtés pour promouvoir la paix et leur rôle est très important.  Différentes recherches ont démontré qu’elles représentent un potentiel inestimable et sont incontournables pour la construction d’une paix durable.

Sur la base de la situation sécuritaire prévalant dans la région et des priorités de l’agenda Femmes, paix et sécurité, le bureau régional de ONUFemmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre est en train de mettre en œuvre un programme régional visant l’accélération de la mise en œuvre de l’agenda femmes paix et sécurité et le renforcement du leadership des femmes pour la paix. En outre ONUFemmes œuvre pour promouvoir le leadership des femmes dans la réponse humanitaire et le renforcement des capacités des acteurs. Le bureau régional appuie les bureaux au niveau des pays et plusieurs acteurs régionaux et de la société civile pour la réalisation des objectifs de l’agenda femmes, paix et sécurité et la prise en compte du genre dans les actions humanitaires et de résilience.

C’est dans ce cadre que le bureau régional de ONUFemmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre recrute un/e chargé du suivi-évaluation du programme femmes, paix sécurité et action humanitaire.

Sous la responsabilité de la conseillère régionale, la personne fournit un appui à la gestion efficace des projets en rapport avec paix, sécurité et action humanitaire du Bureau régional, en contribuant aux efforts de coordination, à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi et évaluation et contribuera à la gestion de connaissances des projets et programmes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Programmes et Opérations du Bureau régional et des collègues basés au niveau des bureaux pays.

Duties and Responsibilities

Contribuer à la formulation et à la planification des projets WPSH( Women, Peace , security and humanitarian)

• Appuyer les responsables de projets à concevoir des propositions de projets et des initiatives liées à WPSH du bureau ;
• Contribuer à la préparation des sections WPHS de la planification stratégique (SN, AWP, etc.) et des outils de planification (résumé exécutif, DRF / OEEF, MERP, plan RH, gestion des risques, etc.);
• Contribuer à l’élaboration de documents pertinents tels que des résumés de projets, des documents de conférence, des notes d’information, des discours et des profils de donateurs WPSH.
• Apporter un soutien à la préparation des appels à propositions (y compris les TdRs) conformément aux procédures de sélection des partenaires d’ONU Femmes.
• Assurer le suivi des actions requises/des questions en suspens et rendre compte des résultats ;

Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’incorporation du suivi et des rapports dans la formulation des programmes

• Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’élaboration d’indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de suivi sur le terrain et de processus d’assurance qualité ;
• Inclure les apports des résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la formulation des programmes WPSHA ;
• Contribuer au suivi, aux examens et aux rapports du plan de travail annuel ;
• Fournir un soutien technique aux partenaires dans l’élaboration des cadres de suivi des performances, des systèmes et des plans, et des enquêtes de base ;
• Faciliter l’approbation des accords avec les donateurs et des accords de coopération avec le bureau pays.

Coordonner le  suivi des résultats par rapport aux objectifs régionaux et au Plan stratégique d’ONU Femmes et des programmes/projets WPSH

• Concevoir des outils facilitant la collecte et l’alimentation en ligne des données émanant des partenaires
• Elaborer les plans de suivi-évaluation des projets
• Elaborer et actualiser régulièrement le plan de suivi de l’analyse des risques des projets et programmes et préparer les analyses de risques actualisés à soumettre aux  bailleurs
• Suivre les données des partenaires sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes d’information régulières au Management pour éclairer la prise de décision ;
• Visiter les partenaires, avec l’équipe du programme, pour soutenir le suivi des résultats et les processus de planification, le cas échéant ;
• Apporter un appui à l’élaboration et au suivi du plan intégré de suivi, d’évaluation et de recherche (MERP) du programme, y compris une mise à jour annuelle et des rapports de suivi réguliers sur l’état de la mise en œuvre ;
• Assumer les responsabilités en tant que point focal pour les mises à jour régulières du système de suivi des résultats (RMS) et les collecte des données pour les rapports semestriels et annuels
• Collaborer avec les gestionnaires de projets dans l’élaboration des rapports trimestriels, des rapports des donateurs et d’autres rapports sur les produits, les résultats et les effets de l’Unité WPSH
• Maintenir une collaboration étroite avec l’équipe M&E du Bureau régional

Coordonner en collaboration avec l’Unité Évaluation du Bureau régional l’évaluation des projets WPSH

• Coordonner l’élaboration des Termes de référence des consultants pour les évaluations des projets et faire le  suivi leur recrutement ;
• Faciliter le suivi de leur déploiement sur terrain et l’accès aux données de suivi des projets et programmes
• Fournir des conseils au personnel des programmes sur les évaluations ;
• Assurer la communication entre le bureau régional et les bureaux pays et les partenaires concernant les évaluations
• Contribuer à la revue des rapports des évaluations pour s’assurer de la qualité des processus et des produits d’évaluation en utilisant les listes de contrôle standard d’assurance qualité et le système mondial d’évaluation et d’analyse des rapports d’évaluation (GERAAS) ;
• Soutenir l’utilisation des résultats et des recommandations de l’évaluation dans la formulation des politiques et des programmes ainsi que dans la prise de décision de l’organisation.

Faciliter la communication des résultats aux publics internes et externes

• Faciliter le processus permettant au programme de respecter les exigences et les délais en matière de rapports internes et externes, y compris le processus de rapport annuel ;
• Identifier les résultats d’évaluation pertinents, les conclusions et les recommandations et les intégrer dans les rapports des programmes ;
• Examiner les rapports d’avancement soumis par les partenaires et fournir un retour d’information afin d’améliorer la qualité et la ponctualité des rapports ;
• Collecter et maintenir les données pour les rapports régionaux et mondiaux, les examens à mi-parcours et les évaluations finales.
• Travailler avec l’équipe de communication pour concevoir des matériels de communication sur les résultats atteints avec des chiffres à l’appui par ONUFemmes en matière de WPSH dans la région

Contribuer au développement des connaissances et au renforcement des capacités

• Organiser les sessions avec les partenaires et le personnel pour identifier les bonnes pratiques et leçons apprises
• Coordonner la documentation et diffusion de bonnes pratiques, des leçons et des connaissances, telles qu’identifiées par la mise en œuvre des programmes, les activités de suivi et d’évaluation ;
• Contribuer à l’élaboration d’outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
• Faciliter les possibilités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires dans les domaines de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, de l’évaluation et du rapportage axé sur les résultats ;
• Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l’évaluation parmi tous les membres du personnel de l’équipe WPSH par le biais d’activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement.

Indicateurs de Performance

• Des contributions de qualité et en temps utile à la conception, suivi, rapportage et évaluation des projets
• Contrôle et suivi en temps utile des données sur les résultats projets
• Organisation d’événements en temps opportun
• Soumission dans les délais de rapports précis et de qualité ;
• Adhésion aux normes et règles d’ONU Femmes

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Compétences fondamentales :

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles :

• Compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation de programmes
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacité à rassembler et à interpréter des données, à tirer des conclusions logiques et à présenter des résultats.
• Bonne capacité d’analyse et de rédaction de rapports ;
• Connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations unies.

Required Skills and Experience

Éducation et certification :

• Un niveau Master ou équivalent en Développement, Gestion de projet ou des organisations, Commerce International, Science politique ou sociales, Droits humains, Études en Genre/ Femmes, etc.

Expérience :

• Au moins (deux) 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui à la mise en œuvre, la coordination, le suivi – évaluation   de programmes/projets, l’établissement de rapports aux donateurs et le renforcement des capacités ;
• La connaissance des outils et applications informatiques de suivi-évaluation est une valeur ajoutée
• Connaissance et expérience de la programmation et de la gestion de programmes/projets
• Une expérience de travail avec les institutions internationales de développement (par exemple, les agences des Nations Unies, les institutions de développement multilatérales/bilatérales, etc. ;
• Une expérience du système, des outils de travail, des plateformes et des procédures des Nations Unies est un atout.

Langues requises :

• La maîtrise du Français et une connaissance pratique de l’Anglais sont requises ;
• La connaissance d’une autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

A ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour compléter la vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur l’important travail de quatre parties du système des Nations Unies auparavant distinctes (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.