Chargé·e de Mission Financements Institutionnels / Grants Officer – Dakar

Coalition PLUS recrute un·e Chargé·e de mission Financements Institutionnels

Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS intervient dans 52 pays et auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. A travers le principe de gouvernance partagée qui la régit, notre union implique 16 organisations adhérentes, du Nord et du Sud, dans la prise de décision.

À travers les   différentes   directions   de   son   secrétariat   et   ses   10 Réseaux   géographiques, linguistique et thématique, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage et de construction d’expertise et d’actions communes.

Descriptif du poste

Le/la Chargé·e de Mission fait partie du Pôle « Financements Institutionnels » qui est positionné au sein de la Direction Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS. Le Pôle est composé de 2 chargé·e·s de mission et d’une responsable. Il est au service de Coalition PLUS et soutient son développement par la mise en œuvre d’une stratégie de recherche de financements auprès de bailleurs privés et publics, internationaux, régionaux ou nationaux.

 Principales missions du/de la Chargé·e de Mission :

 1/ Apporter un appui fonctionnel et technique au montage des projets :  

• Coordonner l’écriture et la formalisation des demandes de financement en lien avec les différentes directions de Coalition PLUS (expression d’intérêt, note d’intention et projet) en ligne avec la stratégie de développement de Coalition PLUS
• S’assurer de la cohérence entre narratif, cadre logique, budget, chronogramme et de leur conformité par rapport aux exigences des bailleurs avant dépôt
• S’assurer de l’intégration des leçons apprises des dépôts/projets précédents dans les nouvelles propositions
• S’assurer du bon déroulement du dépôt de la proposition

2/ Apporter un appui à la gestion contractuelle des projets :

• Être personne ressource sur le respect des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds dont il/elle est le/la référent·e
• Participer au contrôle de la bonne application des procédures et des réglementations des bailleurs dont il/elle est le/la référent·e
• Être garant·e du suivi du calendrier de reporting des projets et superviser la production de rapports de qualité pour les bailleurs de fonds
• Être garant·e de la mise à jour d’un dossier par projet dont il/elle est le/la référent·e au sein du pôle intégrant l’ensemble des documents contractuels, trames et procédures bailleurs et de sa diffusion auprès des équipes chargées de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière
• Être garant·e de la mise en forme, du respect des contraintes bailleurs de tous les documents soumis
• Contribuer à répondre dans les délais aux questions et commentaires des bailleurs

3/ Participer à la veille active de l’évolution des politiques et des pratiques des bailleurs de fonds publics et privés nationaux et internationaux :

• Capitaliser en continu sur l’information recueillie par le réseau et le pôle sur les opportunités de recherche de financements et les enseignements des projets passés ou en cours
• Assurer le suivi des réglementations bailleurs et produire/mettre à jour des fiches bailleurs, notes d’information

Rattachement hiérarchique : 

Il/Elle est placé.e hiérarchiquement sous la responsabilité du Responsable du Pôle Financements Institutionnels de Coalition PLUS au sein de la Direction Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS.

Obligations professionnelles

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.

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