Associé(e) aux Finances, GS-6, FT, Position# 126601, Cotonou, Benin

L’UNICEF travaille dans les endroits les plus inhospitaliers du monde pour atteindre les enfants et les adolescents les plus défavorisés. Pour défendre les droits de chaque enfant, où qu’il soit. Dans plus de 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l’épanouissement !

L’Associé (e) aux Finances effectue ses tâches sous la supervision de l’administrateur/spécialiste des finances de niveau NOB/NOC ou d’un chef des opérations de niveau P3/P4/P5. Il/elle apporte son appui pour l’interprétation et l’application des règles financières et administratives dans le respect des directives et procédures d’UNICEF, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs du programme pays au Benin.

Comment pouvez-vous faire la difference pour UNICEF en Benin?

Du niveau GS6, l’associé aux finances aura pour tâches principales :

• Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et aux réponses aux questions sur les promesses enregistrées, les fonds reçus, les ajustements effectués pour assurer la conformité financière, l’exactitude et l’exhaustivité des données en vue de leur inclusion dans l’état des comptes et l’ajustement des budgets. Informer les unités des divergences et les aider à résoudre les différences dans leurs dossiers.
• Tenir des registres financiers et des systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.
• Sélectionner et saisir des données à partir d’une grande variété de documents, vérifier et assurer l’exactitude en contrôlant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en s’assurant de l’inclusion de toutes les données pertinentes.
• Préparer des rapports récurrents comme des calendriers et des rapports spéciaux, selon les besoins de la préparation du budget, des audits ou d’autres raisons.
• Clôturer les comptes de fin d’année et participer à la préparation des rapports de fin d’année concernant les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les paiements anticipés, les dépôts, les soldes des PEN et des congés, etc.
• Conseiller et assister le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, des avances sur salaire, des demandes de remboursement de frais de voyage et d’autres questions financières, et calculer et autoriser les paiements dus au titre des demandes et des services.
• Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des Informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, le cas échéant.
• Effectuer des activités d’assurance si nécessaire ou examiner des rapports.
• Entretient des relations avec les responsables des banques locales afin d’obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements de procédures et de réglementations et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau. Cela inclut la préparation des rapports périodiques et des rapprochements bancaires.
• Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse budgétaire et aux projets, le cas échéant.
• Effectue d’autres tâches, selon les besoins.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez …

Education :       

• Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis et des cours de niveau professionnel/universitaire en comptabilité et en finance/administration des affaires sont considérés comme un atout ;

Expérience :      

• Une expérience d’au moins six ans dans le domaine de la finance et de la comptabilité est requise.

  Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un master peut remplacer deux années supplémentaires.

Langues :           

• La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais opérationnel et d’une langue locale est un atout .
• Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Word, Excel) et une bonne connaissance de l’internet (SharePoint). 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…

• Education: Un diplôme d’études secondaires de préférence complété par les études du niveau supérieur ou universitaire en comptabilité, finance et/ou en administration des affaires sont considérés comme un atout ; 

Pour chaque enfantt, vous demontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Faites connaissance avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Créer et entretenir des partenariats (2) Faire preuve de conscience de soi et de conscience éthique (3) S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innover et accepter le changement (5) Gérer l’ambiguïté et la complexité (6) Penser et agir de manière stratégique (7) Travailler en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux: cadre de compétences ici.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et nos effectifs mondiaux doivent refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques:

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.  La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !