Verwaltungsmanager:in

• Personalverrechnung und Personaladministration gemäß belgischem Recht
• Rechnungswesen und Belegerfassung, Inventardatenbank
• Organisation von Veranstaltungen mit Fokus auf Networking-Charakter: Budgetierung,
• Programmerstellung, Bewerbung und Einladungs-Management, Set-Up vor Ort sowie
• Nachbearbeitung inkl. Abrechnung
• Mithilfe bei Budgeterstellung, Budgetbeobachtung
• Kommunikation mit belgischen Firmen und Dienstleistern (u.a. Sozialsekretariat)
• Hausverwaltungsangelegenheiten
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Sekretariat, Terminkoordination, Hotelbuchungen,
• Reiseplanung, Telefonauskünfte)
• Korrespondenz in deutscher, französischer und niederländischer Sprache

• EU/EWR Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Handelsakademie), Abschluss
• eines Studiums nicht erforderlich
• Berufserfahrung im administrativen/buchhalterischen Bereich (Erfahrung an einem
• AußenwirtschaftsCenter der Wirtschaftskammer Österreich von Vorteil)
• Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Event-/Projektmanagement von Vorteil
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office-Paket und SAP)
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder äquivalent), ausgezeichnete
• Französischkenntnisse, sehr gute Niederländischkenntnisse von Vorteil

• Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
• analytisches und strukturiertes Denken
• Flexibilität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent
• hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie proaktive und
• selbständige Arbeitsweise
• gewandtes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
• Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und sehr motivierten Team
• rasche Übernahme von Verantwortung für individuelle Projekte
• eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• Möglichkeit von Homeoffice

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