Rôle et responsabilité

L’objet du poste d’officier ICLA est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet ICLA dans les zones d’intervention. Le rôle impliquera la préparation régulière de rapports de terrain, la fourniture d’un soutien continu sur place aux assistants de l’ICLA et l’exécution de tâches administratives et de bureau connexes telles que la saisie de données ainsi que l’administration et la gestion des systèmes de classement des projets pour suivre systématiquement la mise en œuvre.

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente le portefeuille de projets qui lui est délégué en accordance avec le plan d’action et autres exigences opérationnelles pertinentes
3. Rédige les rapports sur l’avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents et et les données de performance du projet
5. S’assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir l’assistance.
6. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration technique.
7. S’assure que le projet utilse des approches appropriées conforme aux procédures ICLA.

Responsabilités spécifiques : 

• Maintien des rapports constructifs avec les parties prenantes au projet en vue d’une mise en œuvre efficiente de celle-ci.
• Centralise les informations en rapport avec la situation juridique des déplacés et retournés apportés par les assistants ICLA.
• Consolide et analyse les données des évaluations des besoins de temps en temps au fur et à mesure que cela s’avère nécessaire.
• Propose des réponses aux besoins identifiés lors des évaluations
• Met sur pied une stratégie cohérente d’information et conseils sur des thèmes à développer par le Projet ICLA en faveur des populations bénéficiaires.
• Met en place (ou réactiver/revitaliser, selon le cas) et redynamise des comités locaux chargés de suivi des projets communautaires
• Assure l’identification, le renforcement des capacités et le suivi des structures locales de suivi des projets communautaire.
• Organise des cadres des concertations et des dialogues communautaires pour l’identification des problèmes et des besoins des communautés.
• Recueille les données pertinentes nécessitant des plaidoyers relatifs à l’accès à la terre et aux conflits fonciers en faveur des populations à l’issue des séances d’informations, les rapporte à la hiérarchie avec des propositions d’approches.
• Participe à la conception des modules de formation et organise les activités de formation des groupes cibles.
• Supervise l’équipe des assistants attachés au Projet ICLA et faire le suivi régulier du niveau de mise en œuvre du projet.
• Apporte l’expertise et appui requis dans le processus d’identification, exécution et suivi des projets communautaires.
• Apporte l’expertise requise dans le processus de préparation des ébauches des narratifs et budgets à l’intention des bailleurs de fonds.
• Participe au développement stratégique des activités du projet au niveau global par rapport au contexte spécifique de la RDC.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Mise en œuvre : équipe de projet, équipe de projet éducation, équipe de projet construction/réhabilitation des abris, équipe urgence équipe mobile
• Logistique : officier logistique.
• Sécurité : officier logistique, officier sécurité de la zone.
• Établir des contacts et une coordination avec d’autres acteurs en lien avec l’accès à la terre, cohésion sociale et à la protection, y compris le partenaire de mise en œuvre, des acteurs locaux/communautaire… et les acteurs gouvernementaux nationaux et internationaux

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations (Agences onusiennes, ONG internationales et nationales, Société civile, Autorités administratives et coutumières locales, structures judiciaires et d’état civil, bénéficiaires)

• Conformité légale : Législation foncière, loi relative à l’identification des personnes, cadre juridique international relatif aux droits des PDIs, loi sur la nationalité et le travail, politique foncière, cycle de projet humanitaire,
• Information : Cluster protection, groupe de travail des ONG dans les domaines du LTP et sur l’État Civil.
• Conformité institutionnelle : Règles bailleurs relatives aux activités programmatiques archivages des documents.

2. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales : 

• Expérience professionnelle en tant que Officier de Projet, assistant chef de projet dans un contexte humanitaire/de relèvement/developpement.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Expérience professionnelle au sein des ONGI et/ou ONG Nationale
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais et la connaissance de la zone du projet sont des  atouts.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Diplôme universitaire (A1) en droit ou domaine connexe.
• Expérience cumulée de 3 ans en tant qu’assistant ou officier de projet ICLA, Officier de projet, assistant chef de projet.
• Avoir une connaissance approfondie du contexte de la province de l’Ituri et de la RDC pertinent pour les opérations humanitaires.
• Avoir travaillé dans un projet ICLA ou projet de protection d’urgence avec des personnes déplacées.
• La connaissance des langues locales.
• Maîtrise supérieure de la langue français

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Gérer les environnements peu sûrs
• Travailler en équipe Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’officier ICLA est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet ICLA dans les zones d’intervention. Le rôle impliquera la préparation régulière de rapports de terrain, la fourniture d’un soutien continu sur place aux assistants de l’ICLA et l’exécution de tâches administratives et de bureau connexes telles que la saisie de données ainsi que l’administration et la gestion des systèmes de classement des projets pour suivre systématiquement la mise en œuvre.

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente le portefeuille de projets qui lui est délégué en accordance avec le plan d’action et autres exigences opérationnelles pertinentes
3. Rédige les rapports sur l’avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents et et les données de performance du projet
5. S’assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir l’assistance.
6. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration technique.
7. S’assure que le projet utilse des approches appropriées conforme aux procédures ICLA.

Responsabilités spécifiques : 

• Maintien des rapports constructifs avec les parties prenantes au projet en vue d’une mise en œuvre efficiente de celle-ci.
• Centralise les informations en rapport avec la situation juridique des déplacés et retournés apportés par les assistants ICLA.
• Consolide et analyse les données des évaluations des besoins de temps en temps au fur et à mesure que cela s’avère nécessaire.
• Propose des réponses aux besoins identifiés lors des évaluations
• Met sur pied une stratégie cohérente d’information et conseils sur des thèmes à développer par le Projet ICLA en faveur des populations bénéficiaires.
• Met en place (ou réactiver/revitaliser, selon le cas) et redynamise des comités locaux chargés de suivi des projets communautaires
• Assure l’identification, le renforcement des capacités et le suivi des structures locales de suivi des projets communautaire.
• Organise des cadres des concertations et des dialogues communautaires pour l’identification des problèmes et des besoins des communautés.
• Recueille les données pertinentes nécessitant des plaidoyers relatifs à l’accès à la terre et aux conflits fonciers en faveur des populations à l’issue des séances d’informations, les rapporte à la hiérarchie avec des propositions d’approches.
• Participe à la conception des modules de formation et organise les activités de formation des groupes cibles.
• Supervise l’équipe des assistants attachés au Projet ICLA et faire le suivi régulier du niveau de mise en œuvre du projet.
• Apporte l’expertise et appui requis dans le processus d’identification, exécution et suivi des projets communautaires.
• Apporte l’expertise requise dans le processus de préparation des ébauches des narratifs et budgets à l’intention des bailleurs de fonds.
• Participe au développement stratégique des activités du projet au niveau global par rapport au contexte spécifique de la RDC.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Mise en œuvre : équipe de projet, équipe de projet éducation, équipe de projet construction/réhabilitation des abris, équipe urgence équipe mobile
• Logistique : officier logistique.
• Sécurité : officier logistique, officier sécurité de la zone.
• Établir des contacts et une coordination avec d’autres acteurs en lien avec l’accès à la terre, cohésion sociale et à la protection, y compris le partenaire de mise en œuvre, des acteurs locaux/communautaire… et les acteurs gouvernementaux nationaux et internationaux

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations (Agences onusiennes, ONG internationales et nationales, Société civile, Autorités administratives et coutumières locales, structures judiciaires et d’état civil, bénéficiaires)

• Conformité légale : Législation foncière, loi relative à l’identification des personnes, cadre juridique international relatif aux droits des PDIs, loi sur la nationalité et le travail, politique foncière, cycle de projet humanitaire,
• Information : Cluster protection, groupe de travail des ONG dans les domaines du LTP et sur l’État Civil.
• Conformité institutionnelle : Règles bailleurs relatives aux activités programmatiques archivages des documents.

2. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales : 

• Expérience professionnelle en tant que Officier de Projet, assistant chef de projet dans un contexte humanitaire/de relèvement/developpement.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Expérience professionnelle au sein des ONGI et/ou ONG Nationale
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais et la connaissance de la zone du projet sont des  atouts.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Diplôme universitaire (A1) en droit ou domaine connexe.
• Expérience cumulée de 3 ans en tant qu’assistant ou officier de projet ICLA, Officier de projet, assistant chef de projet.
• Avoir une connaissance approfondie du contexte de la province de l’Ituri et de la RDC pertinent pour les opérations humanitaires.
• Avoir travaillé dans un projet ICLA ou projet de protection d’urgence avec des personnes déplacées.
• La connaissance des langues locales.
• Maîtrise supérieure de la langue français.

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Gérer les environnements peu sûrs
• Travailler en équipe

Elements à attacher: (lettre de motivation, CV actualisé, les attestations de service rendus, photocopie de la carte d’élécteur, carte ONEM et autres éléments nécéssaires).