Finance Officer Colombia Bogotá (Only Nationals) - Tenders Global

Finance Officer Colombia Bogotá (Only Nationals)

United Nations Development Programme (UNDP)

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JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTION

El propósito del cargo de Oficial es acompañar en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos del área y/o es apoyar dando línea técnica al líder de equipo en todos los procesos relacionado con elaboración de presupuestos, reportes y manejo de socios implementadores del área, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, y de los donantes.

RESPONSIBILITIES

Responsabilidades Generales:

  • Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  • Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción
  • Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
  • Asegurar el archivo adecuado de los documentos
  • Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
  • Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como en los requerimientos de los donantes.

Responsabilidades específicas:

  • Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas.
  • Apoyar en la consolidación de propuestas y en la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según Ia necesidad de Ia operación.
  • Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación de los responsables presupuestales.
  • Apoyar en el análisis del presupuesto total del área, con el fin de realizar informes financieros de la situación del área y poder generar información que pueda usarse para la toma de decisiones.
  • Apoyar en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
  • Asegurar que el cierre financiero de los convenios se haga bajo estricto cumplimiento de las normas establecidas por los donantes y dentro de los plazos convenidos.
  • Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
  • Mantener una comunicación activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean tenidos en cuenta y aplicados a momento de trabajar con socios.
  • Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisión de la documentación del proyecto.
  • Acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría.
  • Acompañar cuando se solicite las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados.
  • Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos.
  • Prestar soporte en la organización y actualización de los archivos relacionados con los donantes y socios implementadores (físicos y electrónicos) del área.
  • Realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, en la realización del monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros de las acciones del Área.
  • Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

QUALIFICATIONS

Competencias genéricas para este cargo:

  • Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
  • Algún conocimiento en el idioma inglés.

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

  • Título universitario en Ingeniera industrial, Economía, Finanzas, Administración, Contaduría o similares.
  • Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
  • Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
  • Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Power BI), y software de gestión financiera.
  • Buena capacidad de análisis financieros.
  • Manejo avanzado de Excel es indispensable.

ABOUT US

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.


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