chargé.e de pôle mineur.es non accompagné.es – Paris

Employeur : Utopia 56

Type de contrat : 1 CDD de 6 à 9 mois renouvelables. 

rémunération : basé sur le SMIC brut (1 766,92 €). 

Lieu de travail : Paris – 18e arr.

Prise de poste : Entre le  25 mars et le 10 avril 2024. 

Date limite de candidature : le 07 mars 2024. 

Présentation de l’association 

Utopia 56 est une association créée en décembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 150 bénévoles sont mobilisés chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Notre association est citoyenne et financée à 70% par des dons de particuliers. Les 30% restants proviennent d’associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Nous ne recevons ni n’acceptons d’argent de l’État.

Présentation du contexte parisien

A Paris, la situation des personnes exilées à la rue est très changeante étant donné la situation stratégique que constitue la ville de Paris en termes d’accueil. Les publics rencontrés par les équipes d’Utopia 56 sont très variés, ce qui a amené l’antenne de Paris à s’organiser par pôle :

• Le pôle “Hommes isolés” à destination des hommes isolés en demande d’asile, procédure Dublin ou sans papier ;
• Le pôle “Familles” à destination des familles, couples et femmes seules à la rue ; 
• Le pôle “Mineurs non-accompagnés” à destination des mineurs isolés et mineures isolées à la rue (primo arrivant.es ou en recours) ;
• Le pôle “Hébergement solidaire” en lien avec les hébergeurs et hébergeuses solidaires de notre réseau d’accueil ; 
• Le pôle “Logistique / évènementiel”  ; 
• Le pôle “Accueil et accompagnement des bénévoles”. 

L’antenne est jusqu’alors constituée de trois coordinateur.rices d’antenne et de trois chargé.e.s de missions sur les pôles :  Accueil et accompagnement des bénévoles, logistique et évènementiel et pôle mineur.es

Le pôle mineur.es non accompagné.es de l’antenne de Paris s’organise en deux sous pôles d’action :
1. Le sous pôle Mineurs non accompagnés (jeunes garçons). Le/la chargé.e du pôle coordonne les différentes missions en lien avec l’équipe des volontaires en service civique (3 postes), le/la stagiaire (1 poste) et l’équipe bénévole.

2. Le sous pôle Mineures non accompagnées (jeunes filles). Le/la chargé.e du pôle coordonne les différentes missions en lien avec l’équipe des volontaires en service civique ( postes), le/la stagiaire (1 poste) et l’équipe bénévole.

Missions du/de la chargé.e du pôle Mineur.e.s non accompagné.e.s 

En lien avec les coordinateur·ice·s de l’antenne de Paris et les coordinatrices nationales, le/la chargé.e du pôle mineur.e.s non accompagné.e.s est responsable de la coordination et du bon fonctionnement du projet de l’antenne dédié à l’accompagnement des mineur.e.s non accompagné.e.s.

1. Coordination du pôle mineur.e.s non accompagné.e.s

Le/la chargée du pôle, en lien avec les coordinateurs.trices de l’antenne, est chargée du suivi des missions, des équipes et des différents projets du pôle. Pour cela il/elle doit :

• Organisation et animation d’une réunion hebdomadaire avec les services civiques et coordinateur.ices d’antenne
• Assurer une remontée d’informations quotidienne et une mise à jour régulière de la coordination d’antenne
• Se mettre en lien avec la coordination d’antenne et le.la chargée de mobilisation bénévole en cas de situation difficile rencontrée par les équipes
• Faire remonter toute situation de situation de conflit au sein de l’équipe ou de différents groupes inter-associatifs

• Mettre en place et animer les réunions générales avec les services civiques, bénévoles long-terme et stagiaires.
• Initier, penser et planifier de nouvelles missions ou projets en lien avec les évolutions du terrain
• Participer aux différentes missions de terrain du pôle de manière hebdomadaire
• Assurer les missions de terrain en cas de d’absence de bénévoles.
• Accompagner et soutenir les services civiques et stagiaires dans les différentes tâches et missions à leur attribuées
• Répondre régulièrement aux messages, mails ou autres sollicitations directes 
• Assurer une transmission d’informations  régulière aux différentes équipes terrain 

2. La gestion des ressources humaines de son pôle
   Pour les volontaires en service civique du pôle, en lien avec le/la coordinatrice de l’antenne chargé·e des RH :

• Rédiger les fiches missions des volontaires
• Est informée des réponses aux candidatures sur son pôle 
• Participer aux entretiens de recrutement 
• Co-valider une candidature
• Organiser la prise de poste de nouveaux.elles volontaires en amont
• Organiser la formation et la passation 
• Veiller au bon roulement des vacances des volontaires 
• Programmer et participer aux points de suivi (tous les deux mois) des volontaires

Pour les stagiaires du pôle, en autonomie : 

• Recevoir de la coordination les candidatures et y répondre
• Organiser et mener les entretiens de recrutement 
• Valider seule une candidature de stagiaire
• Organiser la prise de poste de nouveaux.elles stagiaires en amont
• Organiser la formation et la passation 
• Rédiger et signer les évaluations de stage
• Programmer et mener les points (milieu et fin) des stagiaires 

3. Accompagnement des équipes

• Sensibiliser les équipes sur le bien-être, notion clef pour réaliser des missions dans un environnement serein.
• Sensibiliser les équipes sur les signes de fatigue et renforcer le suivi des membres présentant ces signes.
• S’assurer de son propre bien être pour veiller à celui des autres.
• Informer les volontaires et stagiaires des soutiens psychologiques existants en appui régulier ou en séances exceptionnelles
• Donner régulièrement un temps de réflexion et de partage aux services civiques, stagiaires et référent.es

4. Cohérence entre les équipes et les besoins terrain

• Veiller à ce que les processus soient régulièrement mis à jour et connus de tous.tes
• En lien avec le/la chargé.e du pôle Accueil et Accompagnement des bénévoles, veiller à ce que les équipes terrain aient accès aux formations proposées
• Contribuer à répertorier les dispositifs d’aide existants et à échanger efficacement des informations avec les acteurs pertinents

5. Travailler en inter-association pour plus de pertinence sur le terrain
   Utopia 56 est une association qui s’inscrit dans un tissu associatif et répond aux besoins observés sur le terrain.

•  Participer aux réunions inter-associatives.
• Veiller à ne pas doublonner les missions qui pourraient déjà être menées par d’autres acteurs et qui s’avéreraient suffisantes sur le terrain.
• Participer aux actions menées par le collectif d’associations (manifestations, plaidoyer) avec validation de la coordination nationale.
• Communiquer dans le respect du travail des associations locales ou partenaires.
  

6. Communication externe de l’antenne 

• Assurer une veille des médias pour se tenir informé.e de l’actualité locale/nationale.
• Participer aux réunions avec les institutions
• Participer aux réunions avec les partenaires associatifs 
• Participer aux réponses aux journalistes en respectant les éléments de langages définis par l’association. 
• Se mettre en lien avec la coordination et la communication nationale pour visibiliser les sujets qui le nécessitent.
• Assurer un lien avec les médias lors d’événements importants.
• Fournir les informations pour la newsletter hebdomadaire.

7. Plaidoyer 

• Maintenir les axes de plaidoyer déjà menés par les services civiques ou coordinateur.ices régionales
• Créer de nouveaux axes de plaidoyer en fonction de la situation changeante sur le terrain et au niveau politique
• Établir une stratégie de plaidoyer et d’action à moyen-terme avec la coordination régionale et nationale
• Suivre et alimenter le plaidoyer national en lien avec les autres antennes, la coordinatrice régionale et nationale
• Planifier, organiser et gérer toute action de terrain en lien avec les services civiques et avec validation et appui de la coordination régionale et nationale
• Maintenir un lien avec les différents acteur.ices nécessaires au plaidoyer (avocats, autres assos…)

PROFIL / COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

Nous recherchons un profil polyvalent ; 

• Sens de la communication et du travail en équipe
• Proactivité, autonomie, prise d’initiative 
• Organisation, rigueur
• Coordination d’une équipe pédagogique
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des réseaux sociaux.

Qualités : Partage des valeurs d’Utopia 56. Capacité à travailler en équipe même dans l’urgence (écoute, patience, pédagogie, gestion du stress). Capacité pour le travail de rue et l’encadrement de groupes. Capacités rédactionnelles. Sensibilité à l’action militante. Capacité à prendre du recul face à la violence et à la précarité des personnes (gestion de la pression, être attenti.f.ve au surengagement).

Expérience : Une expérience réussie dans une action de terrain en France ou à l’étranger auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil ; une connaissance et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées ; ou encore une expérience de gestion d’équipe sont appréciées. Une expérience chez Utopia 56  ou dans une mission de coordination ou de plaidoyer est un plus. 

Diplômes : Pas de prérequis 

Permis B : Obligatoire 

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral. 

INFOS SUR LE POSTE 

Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end  / système d’astreinte partagée pour le pôle mineur avec les  coordinateur.rices. 

Type de contrat : CDD 6 à 9 mois mois renouvelable ; discussion possible autour du format du contrat. 

Rémunération et avantages sociaux : basé sur le SMIC brut (1 766,92 €) ; prise en charge de la mutuelle à 100%, prise en charge de 50% des titres de transports mensuels. 

Date maximum de candidature : 07 mars 2024. 

Pour postuler : Par e-mail à : [email protected] avec en sujet “Chargé.e de pôle mineur Paris + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées au cours de l’eau.

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