Stagiaire assistant des opérations – pôle Eurasie (F/H) – Saint-Denis - Tenders Global

Stagiaire assistant des opérations – pôle Eurasie (F/H) – Saint-Denis

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Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

 

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

 

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

 

Le Pôle Eurasie se compose actuellement d’une responsable de pôle, trois responsables de desk, deux chargé.e.s d’appui aux programmes et deux référent.e.s santé. Les activités du pôle sont majoritairement centrées sur des programmes en Santé Environnement, Santé Sexuelle et Reproductive, Réduction des risques ainsi que sur les questions migratoires et la réponse aux urgences.

Le Pôle Eurasie œuvre pour les missions suivantes : Bulgarie, Sud Caucase, Russie, Philippines, Myanmar, Malaisie, Afghanistan, Pakistan, Népal.

 

DESCRIPTION DU STAGE :

Sous la supervision de la responsable du pôle, vous appuyez les équipes opérationnelles du pôle Eurasie dans la gestion des programmes et des contrats de financement, ainsi que dans la mise en œuvre de ses activités transversales. Vous êtes chargé.e d’appuyer les responsables de desk dans la gestion de leurs missions et plus particulièrement dans le suivi des grants/subventions bailleurs publics et fondations privées et le monitoring des projets.

 

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Contribution au travail sur la stratégie régionale Asie et préparation d’un atelier régional :

  • Contribuer à la veille et au mapping des acteurs sur la zone Asie
  • Participer à la rédaction d’une note sur les enjeux humanitaires et le développement de la zone avec les experts thématiques et régionaux de MdM
  • Participer au groupe de travail sur l’organisation de l’atelier régional Asie
  • Gérer les aspects logistiques et administratifs de l’atelier Asie

Participation au suivi des programmes en lien avec les différents services du siège et veille contextuelle sur la zone :

  • Suivre le contexte géopolitique et humanitaire sur la zone
  • Participer aux réunions de coordination du pôle et aux réunions pays (prise de notes, verbatims…)
  • Mettre à jour les documents siège de références mission : PowerPoint de présentation de briefing, Welcome Guide, plaquette de communication mission
  • Réaliser des supports de communication interne (snapshot, newsletter, rapport moral, fiches pays, plaquettes, cartographies, etc.).

Participation au suivi du cycle de projet et des contrats bailleurs

  • Participer à l’élaboration de propositions de projet et de la compilation des annexes, veille sur les relectures de MoU et suivi des validations internes via Agora
  • Participer à la relecture et à la correction des rapports narratifs intermédiaires et finaux
  • Participer à la soumission des documents bailleurs contractuels sur les plateformes adéquates
  • Mettre à jour l’outil Grant Tracker

 

CONDITIONS DE STAGE:

  • Convention de stage obligatoire
  • 6 mois
  • Temps complet
  • Stage à pourvoir au 1er avril 2024
  • Basé à Saint-Denis
  • Indemnité de 4,35 euros/heure effective
  • Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
  • Remboursement du titre de transport en commun à 50%
  • Communication orale en vis-à-vis / à distance
  • Travail sur écran / en open-space
  • Posture assise

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) dans l’un des domaines suivant : gestion de projets en solidarité internationale ou master sciences sociales/sciences politiques/économie
  • Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Autonomie, curiosité, capacité à s’organiser, à gérer le stress et les priorités
  • Langues : français et anglais courant (lu, écrit, parlé) obligatoires
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : [email protected] en précisant dans l’objet de votre email la référence : »Stage – Pôle Eurasie »

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Comment postuler

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : [email protected] en précisant dans l’objet de votre email la référence : »Stage – Pôle Eurasie »

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