مدير مالي

الوصف الوظيفي – المدير المالي ومدير الحسابات بالمستشفى.

تعلن مراكز الدكتورة اطياف عن حاجتها الى :

المسمى الوظيفي: المدير المالي ومدير الحسابات (Chief Financial Officer / Finance & Accounts Manager)

الهدف من الوظيفة:
التخطيط والإدارة والرقابة على جميع الأنشطة المالية والمحاسبية بالمستشفى، بما يضمن الاستدامة المالية، وتعظيم الربحية، وحسن إدارة التدفقات النقدية، والالتزام بالأنظمة المالية والضريبية، وتقديم تقارير مالية دقيقة للإدارة العليا.

أولاً: المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. التخطيط المالي والاستراتيجي

* إعداد الخطة المالية السنوية والخطة المالية لثلاث وخمس سنوات.
* إعداد الموازنة السنوية للمستشفى ومتابعة تنفيذها.
* وضع أهداف مالية ومؤشرات أداء لكل إدارة.
* تقديم التوصيات المالية المتعلقة بالتوسع والاستثمار وشراء الأجهزة الطبية.

2. إدارة التدفقات النقدية (Cash Flow Management)

* الإشراف على التدفقات النقدية اليومية والأسبوعية والشهرية.
* ضمان توفر السيولة اللازمة لتشغيل المستشفى.
* وضع سياسات إدارة النقد والاحتياطيات المالية.
* متابعة الالتزامات المالية وجدولة المدفوعات.

3. الرقابة المالية والمحاسبية

* الإشراف على جميع العمليات المحاسبية.
* مراجعة القيود المحاسبية والتأكد من دقتها.
* اعتماد التسويات البنكية الشهرية.
* مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية.
* وضع وتحديث نظام الرقابة الداخلية.

4. إعداد التقارير المالية

* إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
* تقديم تقارير دورية للإدارة العليا ومجلس الإدارة.
* تحليل الأداء المالي والانحرافات عن الموازنة.
* تقديم توصيات لتحسين الأداء المالي وخفض التكاليف.

5. إدارة الإيرادات والتحصيل

* الإشراف على دورة الإيرادات بالكامل.
* متابعة الذمم المدينة والتحصيل.
* مراقبة التحصيل النقدي والإلكتروني.
* متابعة عقود شركات التأمين والجهات المتعاقدة.
* مراقبة نسب التحصيل وفترات التحصيل.

6. إدارة المصروفات والتكاليف

* مراقبة المصروفات التشغيلية والرأسمالية.
* تحليل تكلفة الخدمات الطبية والإجراءات المختلفة.
* مراقبة تكاليف الأدوية والمستهلكات الطبية.
* إعداد برامج ترشيد النفقات دون التأثير على جودة الخدمة.

7. إدارة المشتريات والعقود من الجانب المالي

* مراجعة واعتماد الجوانب المالية للعقود والاتفاقيات.
* تقييم الجدوى الاقتصادية للمشتريات الكبرى.
* وضع ضوابط الصرف والاعتمادات المالية.

8. الامتثال المالي والضريبي

* ضمان الالتزام بالقوانين الضريبية والمالية.
* الإشراف على أعمال المراجعة الداخلية والخارجية.
* إدارة المخاطر المالية ومنع الاحتيال والهدر المالي.
* حفظ السجلات والوثائق المالية وفق الأنظمة المعتمدة.

9. إدارة الفريق المالي

* قيادة وتطوير فريق الحسابات والمالية.
* توزيع المهام وتحديد الصلاحيات المالية.
* تقييم أداء الموظفين وتطوير كفاءاتهم.
* وضع خطة تدريب سنوية للفريق المالي.

ثانياً: الصلاحيات

* اعتماد الصرف ضمن الحدود المالية المحددة من الإدارة العليا.
* اعتماد الموازنة السنوية.
* اعتماد التقارير المالية الدورية.
* اعتماد التسويات المحاسبية.
* اقتراح التعيينات والترقيات داخل الإدارة المالية.
* التوصية بالمشروعات الاستثمارية والتوسعات.

ثالثاً: التقارير المباشرة للإدارة العليا

* تقرير التدفقات النقدية الأسبوعي.
* تقرير الإيرادات والمصروفات الشهري.
* تقرير الذمم المدينة والتحصيل.
* تقرير الانحرافات عن الموازنة.
* تقرير الأرباح والخسائر الشهري.
* تقرير المخاطر المالية.

رابعاً: مؤشرات الأداء (KPIs)

1. نسبة تحقيق الموازنة السنوية.
2. معدل نمو الإيرادات.
3. نسبة التحصيل من الذمم المدينة.
4. متوسط فترة التحصيل (Days Sales Outstanding).
5. نسبة المصروفات التشغيلية إلى الإيرادات.
6. دقة وإصدار التقارير المالية في موعدها.
7. حجم التوفير الناتج عن برامج ضبط التكاليف.
8. مستوى الالتزام المالي والضريبي.
9. نسبة الأخطاء المالية المكتشفة في المراجعة.
10. معدل دوران النقد والسيولة التشغيلية.

 

في المستشفيات المتخصصة مثل مراكز أطفال الأنابيب، يضاف إلى ذل

* تحليل ربحية كل دورة IVF وكل خدمة طبية على حدة.
* قياس تكلفة المستلزمات المعملية لكل حالة.
* متابعة ربحية الأقسام (العيادات، المختبر، العمليات، الصيدلية).
* إعداد تقارير شهرية عن تكلفة المحاولات الناجحة وغير الناجحة ومؤشرات الربحية لكل خط خدمة.

How to apply : send your CVs with Title مدير مالي  to: