مسؤول نشاط سبل العيش – Livelihood Project Officer

منظمة أخوية المحبة الانسانية:
• منظمة غير حكومية تهدف الى خدمة جميع العراقيين بدون استثناء وبغض النظر عن الديانة واللون والعرق, تعمل من اجل الفقراء والمستضعفين في جميع انحاء العراق لتخفيف معاناتهم الانسانية وتعزيز التنمية البشرية المتكاملة ونشر العدالة والسلام.
• تهدف جميع نشاطات منظمة اخوية المحبة الانسانية إلى ضمان الاحترام الكامل لحقوق الفرد وفق الاتفاقيات الدولية المتمثلة في قوانين حقوق الإنسان واتفاقية الحقوق الدولية للأشخاص ذوي الإعاقة وحقوق المرأة وكافة المعايير الإنسانية التي وضعتها الأمم المتحدة، وخاصة في مجال الإعاقة والمتضررين نفسيا واجتماعيا.

عنوان الوظيفة: مسؤول نشاط سبل العيش
نوع الدوام: دوام كامل
موقع العمل: موصل – نينوى
تابعية العامل: مدير المشروع في الموصل
مسؤول عن: نشاط سبل العيش في الموصل

ملخص عن الوظيفة: تتمثل المسؤولية الرئيسية لمسؤول الأنشطة في مساعدة مدير المشروع في التخطيط وتنفيذ مهام الأنشطة اليومية، والتأكد من تنفيذ الأنشطة وفقًا للجداول الزمنية المحددة ومعايير الجودة والميزانية. كما سيعمل المسؤول على التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، وتقديم تحديثات منتظمة، ودعم مراقبة الأنشطة وتقييمها لضمان نتائج فعالة للمشروع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
تخطيط الأنشطة وتنسيقها:
• مساعدة مدير المشروع في وضع الخطط والجداول الزمنية للأنشطة، وضمان التوافق مع الأهداف.
• تنسيق المهام مع فريق المشروع وضمان التنفيذ السلس.
• جدولة الاجتماعات وضمان التواصل الواضح مع أصحاب المصلحة.
• إبقاء خطط الأنشطة على المسار الصحيح، وتلبية المواعيد النهائية وضمان توافق الفريق.

التنفيذ:
• دعم مدير المشروع في الإشراف على تنفيذ الأنشطة اليومية، والالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات.
• ضمان توافق الأنشطة مع خطة المشروع والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
• المساعدة في ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.

التوثيق والتقارير:
• إعداد وتقديم تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية إلى مدير المشروع.
• تقديم المعلومات اللازمة للتقارير النصف شهرية والنهائية.
• الاحتفاظ بسجلات النشاط الأنشطة.

تنسيق أصحاب المصلحة:
• تنسيق الجلسات والمشاورات مع أصحاب المصلحة.
• دعم مدير المشروع في الاجتماعات، وضمان التواصل الفعال مع الشركاء والمستفيدين.
• ضمان توافق مشاركة أصحاب المصلحة مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.

إدارة الميزانية:
• مساعدة مدير المشروع في إدارة ميزانية النشاط وضمان الانضباط المالي.
• مراقبة الأنشطة المالية والإبلاغ عن التناقضات.
• دعم التحضير للمراجعات المالية والمساعدة في مراجعة التقارير المالية المتعلقة بنفقات الأنشطة

المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)
• التنسيق مع مسؤول MEAL بشأن مراقبة النشاط وتقييمه.
• المساعدة في جمع البيانات الدقيقة.

التنسيق مع خبير سبل العيش:
• التعاون مع خبير سبل العيش لتنفيذ الاستراتيجيات وتحديد احتياجات التدريب.
• تنظيم وتسهيل جلسات التدريب والمساعدة في إنشاء المواد.
• مراقبة فعالية التدريب وضمان تطبيق المهارات العملية.

مراقبة الجودة:
• ضمان أن الأنشطة تلبي معايير الجودة وتتوافق مع الأهداف.
• المساعدة في ضمان الامتثال للسياسات وأفضل الممارسات.
• إجراء فحوصات جودة منتظمة على تنفيذ النشاط.

المسؤوليات العامة:
• الحفاظ على موقف استباقي وإيجابي تجاه المهام والتحديات.
• دعم تنفيذ النشاط السلس وتنسيق الفريق.
• العمل كحلقة وصل بين فريق المشروع والمستفيدين ومدير المشروع.
• تحديد ومعالجة المشكلات في تنفيذ النشاط، والتعاون مع مدير المشروع لإيجاد الحلول.

Al-Mahaba Brotherhood Humanitarian Organization:
• A non-governmental organization aimed at serving all Iraqis without exception, regardless of religion, color, or race. It works for the poor and vulnerable throughout Iraq to alleviate their humanitarian suffering, promote comprehensive human development, and spread justice and peace.
• All activities of Al-Mahaba Brotherhood Humanitarian Organization aim to ensure full respect for individual rights in accordance with international agreements, including human rights laws, the Convention on the Rights of Persons with Disabilities, women’s rights, and all humanitarian standards established by the United Nations, especially in the field of disabilities and those affected psychologically and socially.

Job Title: Livelihood Officer
Type of Employment: Full-time
Work Location: Mosul – Nineveh
Reports to: Project Manager in Mosul
Responsible for: Livelihood activities in Mosul

Job Summary:
The main responsibility of the Activity Officer is to assist the Project Manager in planning and to be responsible for implementing and executing daily activity tasks, ensuring that activities are carried out according to the set timelines, quality standards, and budget. The officer will also coordinate with relevant stakeholders, provide regular updates, and support the monitoring and evaluation of activities to ensure effective project outcomes.

Key Roles and Responsibilities

Activity Planning and Coordination:
• Assist the Project Manager in developing plans and timelines for activities, ensuring alignment with objectives.
• Coordinate tasks with the project team and ensure smooth implementation.
• Schedule meetings and ensure clear communication with stakeholders.
• Keep activity plans on track, meeting deadlines and ensuring team alignment.

Implementation and Execution:
• Support the Project Manager in overseeing daily activity execution, adhering to schedules and budgets.
• Ensure activities align with the project plan and organizational guidelines.
• Help ensure compliance with donor requirements.

Documentation and Reporting:
• Prepare and submit daily, weekly, and monthly progress reports to the Project Manager.
• Provide necessary information for interim and final reports.
• Maintain organized records of all activity documents.

Stakeholder Coordination:
• Coordinate information sessions and consultations with stakeholders.
• Support the Project Manager in meetings, ensuring effective communication with partners and beneficiaries.
• Ensure stakeholder engagement aligns with project goals and timelines.

Budget Management:
• Assist the Project Manager in managing the activity budget and ensuring financial discipline.
• Monitor financial activities and report discrepancies.
• Support the preparation for financial audits and assist in reviewing the financial reports related to activity expenditure.

Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL):
• Coordinate with the MEAL Officer on activity monitoring and evaluation.
• Assist in gathering accurate data

Coordination with Livelihood Expert:
• Collaborate with the Livelihood Expert to implement strategies and identify training needs.
• Organize and facilitate training sessions and assist in creating materials.
• Monitor the effectiveness of training and ensure practical skills application.

Quality Control:
• Ensure activities meet quality standards and align with objectives.
• Assist in ensuring compliance with policies and best practices.
• Conduct regular quality checks on activity implementation.

General Responsibilities:
• Maintain a proactive, positive attitude toward tasks and challenges.
• Support smooth activity implementation and team coordination.
• Serve as a liaison between the project team, beneficiaries, and the Project Manager.
• Identify and address issues in activity execution, collaborating with the Project Manager to find solutions.

المؤهلات المطلوبة:
الخلفية التعليمية:
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال ادارة واقتصاد والمجالات الهندسية أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة العملية:
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تنسيق أو تنفيذ المشاريع، وخاصة في مجالات سبل العيش أو العمل الإنساني.

الخبرة الميدانية:
• خبرة العمل في البيئات الميدانية، ويفضل أن تكون في الموصل أو سياقات مماثلة، مع فهم قوي للديناميكيات المحلية.

مهارات التيسير:
• القدرة القوية على تيسير جلسات التدريب وورش العمل، وضمان نقل المعرفة والمشاركة الفعالة.

مهارات الاتصال:
• مطلوب إتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثًا). تُفضل مهارات اللغة الإنجليزية المتقدمة، وخاصة في مجال إعداد التقارير والتواصل.

العمل الجماعي والتعاوني:
• القدرة المثبتة على العمل بشكل فعال مع فرق وشركاء ومستفيدين متنوعين في بيئة تعاونية.

الحساسية الثقافية:
• فهم عميق للثقافة المحلية والعادات والأعراف الاجتماعية لضمان التفاعل المحترم والفعال مع المستفيدين وأصحاب المصلحة.

إدارة الوقت والمهارات التنظيمية:
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.

القدرات على حل المشكلات:
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على تحديد التحديات وتطوير حلول عملية وفي الوقت المناسب.

المتطلبات الإضافية:
أفضلية الإقامة والسكن:
• سيتم اختيار المتقدمين من مدينة الموصل وسيتم النظر بالسيرة الذاتية للمتقدمين من المناطق الاخرى.

الموظفون غير الحكوميين:
• يجب ألا يكون المتقدمون موظفين حكوميين حاليين.

اخلاء المسؤولية:
• هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة بالمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.

• تعكس إجراءات اكتساب المواهب (اجراءات التعيين) لدى منظمة اخوية المحبة الانسانية التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من سوء المعاملة والاستغلال وصون كرامتهم.

• تهدف جميع انشطة اخوية المحبة إلى ضمان الاحترام الكامل لحقوق الفرد وفق الاتفاقيات الدولية المتمثلة في قوانين حقوق الإنسان واتفاقية الحقوق الدولية للأشخاص ذوي الإعاقة وحقوق المرأة وكافة المعايير الإنسانية التي وضعتها الأمم المتحدة، وخاصة في مجال الإعاقة والمتضررين نفسيا واجتماعيا.

Qualifications:

Educational Background:
• Bachelor’s degree in a relevant field such as Business Administration, Social Sciences, Engineering Studies, or any related discipline.

Experience:
• Minimum of 2-3 years of experience in project coordination or implementation, particularly in livelihoods or humanitarians.

Field Experience:
• Experience working in field environments, preferably in Mosul or similar contexts, with a strong understanding of local dynamics.

Facilitation Skills:
• Strong ability to facilitate training sessions and workshops, ensuring effective knowledge transfer and engagement.

Communication Skills:
• Proficiency in Arabic (written and spoken) is required. Advanced English language skills are preferred, especially for reporting and communication.

Teamwork and Collaboration:
• Proven ability to work effectively with diverse teams, partners, and beneficiaries in a collaborative environment.

Cultural Sensitivity:
• Deep understanding of the local culture, customs, and social norms to ensure respectful and effective interaction with beneficiaries and stakeholders.

Time Management and Organizational Skills:
• Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.

Problem-Solving Abilities:
• Strong analytical skills and the capacity to identify challenges and develop practical, timely solutions.

Additional Requirements:
Residency Preference:
• Preference will be given to candidates residing in Mosul and shall be taken in consideration the other CVs of those who live in the other regions.

Non-Government Employee:
• The applicants must not be current government employees.

Disclaimer:
• This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

• Al-Mahabbah Brotherhood Humanitarian Organization’s talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting vulnerable children and adults from abuse and exploitation and preserving their dignity.

• All of Al-MAHABA Brotherhood Humanitarian Organization’s activities seek to uphold the highest standards of humanitarianism established by the UN, particularly with regard to the rights of people with disability and those impacted socially and psychologically, as well as international conventions embodied in human rights laws, the convention on the international rights of persons with disabilities, women’s rights, and other humanitarian agreements.

التقديم من خلال الايميل ادناه حصراً, ارسل سيرتك الذاتية مع ضرورة كتابة عنوان الوظيفة في حقل الموضوع (بعد قراءة الوصف الوظيفي بالكامل)

و أي ايميل لا يحتوي على عنوان الوظيفة, سيهُمل.

[email protected]