02 Consultant(e)s en sélection et suivi financier des subventions aux partenaires d’exécution

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.

Sous la supervision générale de la Chargée de Gestion des Ressources a.i. et la supervision directe de l’Assistant Senior de Finance, et en étroite coordination avec les équipes des programmes de l’OIM, les titulaires du poste seront principalement responsables du suivi financier des subventions de l’OIM à des partenaires locaux de mise en œuvre.

DESCRIPTION DU POSTE

1. Tâches à exécuter sous le contrat

Suivi Financier des Subventions :

• Assurer un suivi et accompagnement régulier avec les partenaires durant l’exécution des activités subventionnés par l’OIM pour s’assurer que les procédures administratives et financières sont respectées ;
• Assister les partenaires d’exécution dans la préparation de leurs rapports financiers intérimaires et finaux ;
• Vérifier la conformité des dépenses avec les budgets approuvés et les procédures de l’OIM ;
• Assister l’Assistant Senior de Finance à finaliser et valider les rapports financiers des partenaires d’exécution.

Coordination avec les Partenaires :

• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux pour garantir une gestion financière efficace et transparente des subventions ;
• Fournir un soutien technique et des conseils en matière de gestion financière aux partenaires locaux ;
• Organiser des réunions régulières avec les partenaires pour discuter des questions financières et résoudre les problèmes éventuels ;
• Animer des formations aux partenaires de l’OIM sur les aspects administratifs et financiers.

Support Administratif et Logistique :

• Superviser les appels d’offres, les évaluations des propositions et les sélections des fournisseurs ;
• Appuyer l’Assistant Senior de Finance dans les tâches administratives et logistiques liées à la gestion des subventions ;
• Maintenir des dossiers financiers précis et à jour pour toutes les subventions.

Formation et Renforcement des Capacités :

• Développer et dispenser des formations sur la gestion financière et la conformité aux partenaires locaux ;
• Renforcer les capacités des partenaires locaux en matière de gestion financière et de rapports ;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.

1. Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats

• Qualité des services rendus par les Consultants.

PROFIL

Education

• Licence en finance, comptabilité délivrée par un établissement universitaire accréditée[1]et assorti de deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente.

Expériences

• Expérience prouvée en gestion financière, y compris la préparation et l’analyse de rapports financiers.
• Expérience dans la gestion de subventions et de budgets complexes.
• Expérience dans la gestion du processus d’approvisionnement, y compris la supervision des appels d’offres et la sélection des fournisseurs.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale, une ONG ou une agence de développement.

Habiletés

• Solides compétences en comptabilité et en gestion financière.
• Capacité à analyser les informations financières et à résoudre les problèmes de manière efficace.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance approfondie des politiques et procédures de l’OIM, notamment en matière de gestion financière et d’approvisionnement serait un avantage.

Langues

Requis

• Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (à l’oral et à l’écrit).

Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

Compétences clés :

• Travail d’équipe : Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace, collégiale, et agréable ;
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Apprentissage continu : démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences et celles de ses collègues ;
• Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives ;
• Communication : écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public.

Notes

Le/la candidat(e) doit adhérer aux principes de protection des données de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) (IN/138) et maintenir la confidentialité. L’embauche sera soumise à une certification que Le/la candidat(e) est médicalement apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant et aux autorisations de sécurité.

[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net