2 Assistants PBS GFFO2

Requisition ID: req51053

Job Title: 2 Assistants PBS GFFO2

Sector: Protection and rule of law

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Muyinga, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Responsabilités principales                      

Le poste d’Assistant PBS s’inscrit dans le cadre du projet repris en haut mis en œuvre dans la province de Muyinga en communes Gasorwe et dans les camps des refugies du nord (Musasa et Kinama). L’Assistant PBS fera partie de l’équipe de protection et de l’état de droit et sera supervisé par un Officier PBS.

Mise en œuvre des activités PBS

• Identifiant des personnes ayant des besoins particuliers de protection ;
• Offrir des services de gestion de cas pour les PBS identifiées et/ou référées ;
• Assurer le suivi des cas reçus ;
• Assurer le référencement et le contre référencement des personnes en besoins particuliers de protection auprès des autres partenaires en vue d’assurer l’accès aux services ;
• Fournir les données sur les cas de PBS reçus à l’Officier PBS pour l’actualisation de la base de données des PBS ;
• Participer à la préparation des journées internationales telles que la journée des réfugiés, la journée des personnes handicapées et la journée des personnes âgées ;
• Préparer une planification des activités sur une base mensuelle et hebdomadaire, en se basant sur les tendances des cas et les besoins de ces personnes ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la Mobilisation Communautaire pour s’assurer que les besoins des personnes en besoins particuliers de protection sont tenus en compte, et pour organiser des événements de sensibilisation sur la prise en charge des personnes en besoins particuliers de protection ; 
• Fournir les informations et données nécessaires pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Mettre à jour la BDD/PBS et les dossiers physiques des bénéficiaires ;
• Renforcer les capacités des comités des personnes à besoins spécifiques de protection et des réfugiés qui participent aux activités du projet ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du projet.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer régulièrement aux réunions de planification, avec l’Officier PBS ; 
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du/de l’officier PBS ;
• Assurer que les commandes de matériel de responsabilité sont précises, qu’elles soient faites à temps, et que leur livraison soit bien suivie avec l’appui de l’Officier PBS et du Manager PED ;
• Etablir des requêtes d’achat du matériel ;
• Etablir des requêtes de paiement ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ; 
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;
• Respecter scrupuleusement le budget;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant auprès des réfugiés et dans la communauté hôte pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet personnes à besoins spécifiques ;
• Informer l’Officier PBS au retour du terrain des activités réalisées sur une base quotidienne ;
• Faciliter les réunions communautaires ainsi que le fonctionnement des différentes structures à base communautaire ;
• Rédiger des rapports d’activités selon les demandes du superviseur.

Autres responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;   
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur et de la hiérarchie.

Qualifications

• Avoir réussi au minimum le diplôme A2 (ou diplôme des humanités) ou une expérience équivalente dans le domaine Economique, développement communautaire/social ou autre domaine similaire ;
• Expérience de 3 ans minimum dans l’organisation et la conduite de séances de formation et de facilitation ;
• Un bon sens d’organisation et de gestion du temps ;
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Expérience dans le travail social ou communautaire ;
• Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
• Capacités d’écoute, de communication, de flexibilité et travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word et Excel et Power Point ;
• Bonne maîtrise du Français et Kirundi avec Kiswahili comme atout ;
• Être résident(e) ou natif(ve) de la commune ou province d’intervention du projet constitue un atout.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines IRC Burundi. •Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 04 Avril 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.