ABA ROLI Communications Officer – Raising Public Awareness on Countering Money Laundering and the Financing of Terrorism in South American (Argentin

ABA ROLI Communications Officer – Raising Public Awareness on Countering Money Laundering and the Financing of Terrorism in South American (Argentina, Brazil, and Paraguay)

For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Project Background

The Raising Public Awareness on Countering Money Laundering and the Financing of Terrorism in South America Program will improve the capacity of criminal justice sectors and financial institutions in Argentina, Brazil, and Paraguay to promote public awareness about the risks and realities of terrorism financing in the Tri-Border Area and demonstrate how everyday activities may unwittingly contribute to related crimes.

Working closely with the communication departments of criminal sector and financial institutions central and local government agencies, ABA ROLI aims to raise public awareness on countering financial terrorism (CFT) to help reduce unwitting involvement in these crimes.

Job Summary

The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division is seeking a full-time Communications Officer to support the team in implementing the “Raising Public Awareness on Countering Money Laundering and the Financing of Terrorism in South America” Program across the Tri-Border Area (Argentina, Brazil, and Paraguay). The Communications Officer will assist in the implementation of program activities, analyzing reports and other deliverables, processing expenses, drafting contracts, coordinating travels, special events and meetings. The Communications Officer will also work on the creation of content such as media releases, blogs, and social media posts on behalf of the organization. The role requires the candidate to provide administrative and programmatic support to ensure the development of the work plans. This role would suit someone eager to play a role within an international development organization committed to advancing the rule of law. Relevant paid or voluntary experience would be a real asset, particularly in a grant-funded organization. This position will report to the Program Director and Communications Manager and will be based in Asuncion, Paraguay. Applicants must include salary requirements with application to be considered.

Main Duties

• Assist in the design, development and implementation of the Program´s activities.

· Maintain calendars and appointments.

• Analyze the Program’s activities during its development to evaluate their progress against the work plan.
• Focal Point for Project and Communications contact between those involved.
• Assist the Program staff in Paraguay in conducting interviews with public entities relevant to the Program.
• Write press releases, impact statements and other external products.
• Monitor media regarding issues relevant to ABA ROLI operations and prepare response/adaptation measures to address these issues as necessary.

· Assist the communications manager in the analysis of activity related reports and deliverables.

· Keep in close contact with Program consultants and track their progress.

• Assist the Program in the management and development of events such as training, talks, round tables, etc.
• Provide support in other tasks identified by the Program Director (administrative and assigned tasks) and the Program Communication Manager in Paraguay.

Main Qualifications

• Fluency in English.
• Basic understanding of Portuguese.
• Understanding of social media platforms.
• Possession of good skills in Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint and Canva or any other basic design app.
• Experience adhering to and preparing work plans, supporting work plan activities, budgets, processing contracts and expense reports, or similar work and adhere to regulatory requirements.

· Ability to communicate effectively, write well and express technical topics with sensitivity.

· Ability to transform complex technical materials into concise content that suits different audiences.

· Have the ability to manage video conferencing platforms such as Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.

· Proactivity, excellent organizational and interpersonal skills.

· Ability to multitask.

• At least 3 years’ experience as a technical, administrative or communications assistant working with an international organization in the implementation of projects (desirable)
• Previous experience working in a hybrid workplace model (in-office and remote work – desirable)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Oficial de Comunicaciones – Concienciación pública sobre la lucha contra el Lavado de Activos y el Crimen Transnacional en la Triple Frontera

Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Asociación (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.

Antecedentes del proyecto

El Programa de “Concienciación púbica sobre la Lucha contra el Lavado de Dinero y el Crimen Organizado Transnacional en América del Sur” mejorarán la capacidad de los sectores de justicia penal y las instituciones financieras en Argentina, Brasil y Paraguay de promover la conciencia pública sobre los riesgos y las realidades del lavado de activos y del financiamiento del crimen organizado transnacional en la región entre Argentina, Brasil y Paraguay, demostrando cómo las actividades cotidianas pueden contribuir involuntariamente a delitos relacionados.

Resumen del puesto

La división de ABA ROLI Latinoamérica y el Caribe se encuentran en la búsqueda de un Oficial de Comunicación, que asista al equipo en la implementación del Programa de “Concienciación púbica sobre la Lucha contra el Lavado de Dinero y el Crimen Organizado Transnacional en América del Sur” (Argentina, Brasil, y Paraguay).

El Oficial de Comunicaciones proveerá soporte administrativo y programático, incluyendo pero no limitado a apoyar la elaboración de planes de trabajo, asistir en la implementación de las actividades del programa, analizar reportes y entregables, procesar pagos, realizar borradores de contratos y de notas periodísticas, coordinar viajes, eventos especiales y reuniones, analizar resultados de actividades programáticas y redactar borradores de informes, crear contenido para comunicados de prensa, blogs y posteos en redes sociales de la organización.

Esta posición es para una persona con deseos de crecer y desarrollarse dentro de una organización comprometida al crecimiento del estado de derecho y la implementación de programas de beneficio social e institucional para los países beneficiarios. Experiencia remunerada o voluntaria será considerada un beneficio, particularmente en organizaciones financiadas por proyectos y/o asistencia técnica.

Esta posición reportará al Director de Programa y al Manager de Comunicaciones del programa y tendrá base en Asunción, Paraguay.

Los aplicantes deben incluir expectativa salarial.

Funciones principales

• Asistir al diseño, desarrollo e implementación de las actividades del Programa.
• Organizar calendarios y citas.
• Analizar las actividades del Programa durante su desarrollo de manera a poder evaluar el progreso de los mismos versus el plan de trabajo.
• Punto Focal para el contacto de Proyecto y Comunicaciones entre los involucrados.
• Asistir al staff del Programa en Paraguay en la realización de entrevistas con entidades públicas relevantes al Programa.
• Escribir comunicados de prensa, declaraciones de impacto y otros productos externos.
• Supervisar los medios de comunicación con respecto a los problemas relevantes para las operaciones de ABA ROLI y preparar medidas de respuesta/adaptación para abordar estos problemas, según sea necesario.
• Asistir a la Manager de Comunicación del Programa en el análisis de los informes y entregables relacionados con las actividades.
• Mantener contacto cercano con los consultores del Programa y controlar su progreso.
• Asistir al Programa en la gestión y desarrollo de eventos tales como capacitaciones, charlas, mesas redondas, etc.
• Dar soporte en otras tareas identificadas por el Director del Programa (administrativas y de tareas asignadas) y al Management de Comunicación del Programa en Paraguay.

Requisitos principales

• Inglés fluido.
• Conocimiento básico de portugués.
• Comprensión del funcionamiento de redes sociales.

· Buen manejo de Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Canva.

• Experiencia en preparar y cumplir planes de trabajo, actividades, presupuestos, procesar contratos y gastos, o trabajo similar adhiriéndose a los procedimientos, requerimientos y políticas de la organización.
• Habilidad para comunicarse efectivamente, escribir bien y expresar temas técnicos con sensibilidad.
• Capacidad de transformar materiales técnicos complejos en contenido conciso que se adapte a diferentes audiencias.

· Capacidad de manejar plataformas de video conferencias como ser Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.

· Proactividad y excelentes habilidades organizativas e interpersonales.

· Habilidad de llevar adelante múltiples tareas.

· Al menos 3 años de experiencia como asistente técnico, administrativo o de comunicaciones trabajando con una organización internacional en la implementación de proyectos. (deseable)

· Experiencia trabajando en la modalidad híbrida (deseable)