ABA ROLI Guatemala Human Rights for All (HRA) Project – MEL and Communications Assistant

ABA ROLI Guatemala Human Rights for All (HRA) Project – MEL and Communications Assistant

Background:

The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with local partners in the public and private sectors, as well as civil society organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

The Human Rights for All (HRA) Project, working in close alliance with civil society organizations, government entities, and other stakeholders, aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala. The goal of the HRA project is to strengthen Guatemala’s human rights system.

Job Description:

The Monitoring Evaluation and Learning (MEL) and Communications Assistant works with ABA program teams in Guatemala and DC to support the monitoring, evaluation, collaboration, learning, and adaptation activities such as data collection and analysis, ensure compliance with the Branding and Marking plan, request any Branding and Marking exemptions for specific activities in compliance with USAID processes, and ensure program results and outcomes are communicated in ways that are tailored to the appropriate audience(s).

Location:

This position will be based in Guatemala City, Guatemala.

Responsibilities:

• Assist the MEL Manager and partners with collection and analysis of data associated with the program’s indicators;

Support the drafting of MEL deliverables;

• Engage with program partners to ensure indicator data, success stories, and other deliverables are completed and submitted on time and with sufficient quality;
• Support the analysis of qualitative and quantitative data related to the program’s indicators and targets;
• Update ABA ROLI’s MEL monitoring system with the program’s progress in output and outcome indicators;
• Support the MEL manager and program staff in preparing data for upload to the USAID MEL and data repository systems such as DEC, DDL, and TEAMS;
• Support training for staff and local partners on Monitoring and Evaluation tools, methodologies, and systems;
• Participate and ensure the timely preparation and design of MEL reports related to program implementation, this includes weekly, monthly, quarterly, semi-annual, and annual reports;
• Support periodic reporting and development of success stories in collaboration with technical teams;
• Support the collection of lessons learned based on executed activities;
• Create, design, edit, and produce communications publications and materials;
• Ensure compliance with the program’s Branding and Marking plan;
• Request Branding and Marking exemptions for specific activities in compliance with USAID processes;
• Support the ABA ROLI DC team to monitor and update the ABA website, create new web pages, post new publications such as newsletters, reports, and surveys;
• Create graphics and imagery for the website and update all relevant program materials;
• Assist in organizing program events and promotional efforts and collaborate with partners to optimize results;
• Perform other tasks as assigned.

Basic Qualifications:

• Undergraduate degree in political science, economics, international relations, applied mathematics, statistics, or other relevant field.
• At least three (3) years of mid-level experience in Monitoring and Evaluation.
• Experience in survey design, implementation, monitoring, and analysis.
• Previous work experience in graphic design, media, or publication.
• Experience in training partners and local staff in Monitoring and Evaluation and knowledge management initiatives.
• Experience with U.S. Government donors preferred.
• Knowledge of database management and data analysis.
• Proficiency with Microsoft (MS) Office applications.
• Intermediate to advanced MS Excel proficiency desirable.
• Strong writing skills.
• Fluency in English (intermediate).

Preferred Qualifications:

• Previous experience in editing and producing publications.
• Previous work experience in an organization supporting international initiatives.
• Experience in supporting event coordination.
• Demonstrated ability to perform administrative and logistical tasks, follow procedures, and comply with regulatory requirements.
• Familiarity with human rights protection and access to justice-related issues in Guatemala.

ABA ROLI Guatemala Proyecto Derechos Humanos Para Todas las Personas (HRA) – Asistente de MEL y Comunicaciones

Antecedentes:

La Iniciativa Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) se creó en 1990 como un proyecto de servicio público de la ABA para promover el Estado de Derecho en todo el mundo y ha puesto en marcha programas de reforma jurídica en más de 100 países. Junto con socios locales de los sectores público y privado, así como con organizaciones de la sociedad civil, ABA ROLI diseña programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a soluciones sostenibles para los acuciantes retos del Estado de Derecho.

El Proyecto Derechos Humanos Para Todas las Personas (HRA), trabajando en estrecha alianza con organizaciones de la sociedad civil, entidades gubernamentales y otras partes interesadas, tiene como objetivo fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la defensa, la educación, la concienciación y el desarrollo de capacidades, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala. El objetivo del proyecto HRA es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala.

Descripción del puesto:

El Asistente de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) y Comunicaciones trabaja con los equipos del programa ABA en Guatemala y DC para apoyar las actividades de monitoreo, evaluación, colaboración, aprendizaje y adaptación, tales como la recolección y análisis de datos, asegurar el cumplimiento del Plan de Marcas, solicitar cualquier exención de Marcas para actividades específicas en cumplimiento con los procesos de USAID, y asegurar que los resultados y efectos del programa sean comunicados de manera que se adapten a la(s) audiencia(s) apropiada(s).

Ubicación:

Este puesto tendrá su base en Ciudad de Guatemala, Guatemala.

Responsabilidades:

• Ayudar al Gerente de MEL y a los socios en la recopilación y el análisis de los datos asociados a los indicadores del programa;

Apoyar la redacción de los entregables de la MEL;

• Colaborar con los socios del programa para garantizar que los datos de los indicadores, los casos de éxito y otros entregables se completen y presenten a tiempo y con la calidad suficiente;
• Apoyar el análisis de datos cualitativos y cuantitativos relacionados con los indicadores y objetivos del programa;
• Actualizar el sistema de seguimiento MEL de ABA ROLI con los avances del programa en los indicadores de productos y resultados;
• Apoyar al gestor de MEL y al personal del programa en la preparación de datos para su carga en el MEL de USAID y en sistemas de repositorio de datos como DEC, DDL y TEAMS;
• Apoyar la formación del personal y de los socios locales en herramientas, metodologías y sistemas de seguimiento y evaluación;
• Participar y garantizar la preparación y el diseño oportunos de los informes de la MEL relacionados con la ejecución del programa, lo que incluye informes semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales;
• Apoyar la elaboración de informes periódicos y el desarrollo de historias de éxito en colaboración con los equipos técnicos;
• Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas sobre la base de las actividades ejecutadas;
• Crear, diseñar, editar y producir publicaciones y materiales de comunicación;
• Garantizar el cumplimiento del Plan de Marcas del programa;
• Solicitar exenciones de marca para actividades específicas de conformidad con los procesos de USAID;
• Apoyar al equipo de ABA ROLI DC para supervisar y actualizar el sitio web de ABA, crear nuevas páginas web, colgar nuevas publicaciones como boletines, informes y encuestas;
• Crear gráficos e imágenes para el sitio web y actualizar todos los materiales pertinentes del programa;
• Asistir en la organización de eventos y actividades promocionales del programa y colaborar con los socios para optimizar los resultados;
• Realizar otras tareas que se le asignen.

Cualificaciones básicas:

• Licenciatura en ciencias políticas, economía, relaciones internacionales, matemáticas aplicadas, estadística u otro campo pertinente.
• Al menos tres (3) años de experiencia de nivel medio en Seguimiento y Evaluación.
• Experiencia en el diseño, la realización, el seguimiento y el análisis de encuestas.
• Experiencia laboral previa en diseño gráfico, medios de comunicación o publicación.
• Experiencia en la formación de socios y personal local en iniciativas de seguimiento y evaluación y gestión de conocimientos.
• Se prefiere la experiencia con donantes del Gobierno de Estados Unidos.
• Conocimientos de gestión de bases de datos y análisis de datos.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft (MS) Office.
• Es deseable un dominio de MS Excel de intermedio a avanzado.
• Gran capacidad de redacción.
• Dominio del inglés (intermedio).

Cualificaciones preferidas:

• Experiencia previa en edición y producción de publicaciones.
• Experiencia laboral previa en una organización de apoyo a iniciativas internacionales.
• Experiencia en apoyo a la coordinación de eventos.
• Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir los requisitos normativos.
• Familiaridad con las cuestiones relacionadas con la protección de los derechos humanos y el acceso a la justicia en Guatemala.